Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Zakelijke diensten en bureaubeheer
Bouw een systeem voor klant- en bureaubeheer
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf het systeem voor klant- en bureaubeheer dat je nodig hebt — omgevingen, proeven, abonnementen, meerwerk, facturen en gescheiden klantmuren — en Kliv bouwt het.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen projecttracker of factureringstool waar je je voor aanmeldt en die je instelt — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal de app die je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflow. Je krijgt een echte, werkende app die van jou is. Je bezit hem, draait hem op je eigen accounts en int betalingen via je eigen Stripe-account. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een systeem op maat voor klant- en bureaubeheer. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom je eigen systeem voor bureau- en klantbeheer bouwen?
Het werk van een bureau en het geld ervan zitten vaak in verschillende tools. Projecttrackers kennen mijlpalen en bestanden, factureringstools kennen abonnementen en betalingen, en goedkeuringen verdwijnen in de mail.
Kliv bouwt het portaal waar werk en geld één administratie delen. Klantomgevingen, mijlpalen, proeven, goedkeuringen, abonnementen, meerwerkuren en facturen staan allemaal bij elkaar, terwijl elke klant afgeschermd blijft van de andere.
Wat het systeem vastlegt
Het portaal moet de relatie vastleggen, niet alleen de bestanden.
Klanten en omgevingen
Elke klant is een organisatie met een eigen omgeving. Een geraden URL opent niets van een andere klant, omdat de scheiding is afgedwongen in de database.
Projecten en mijlpalen
Discovery, identiteit, lancering of je eigen fases hebben elk een eigenaar, data, opleveringen en het detailniveau dat klanten mogen zien.
Proeven en goedkeuringen
Bestanden staan in de bestandsopslag van de klant. De goedkeuring registreert wie welke versie wanneer heeft goedgekeurd.
Het abonnement en de meter
Het abonnement is een terugkerend bedrag, en uren buiten scope zijn gemeten verbruik. De meter kan automatisch doorlopen naar de factuur.
Het gesprek
Het gesprek met de klant staat naast het werk waar het over gaat. Een nieuwe accountmanager kan de geschiedenis lezen zonder mailboxen te doorzoeken.
Een voorbeeld: Sanne's merkstudio
Zo zou één studio het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen omgevingen, goedkeuringsregels, abonnementen, meerwerk en klantrollen.
Een nieuwe omgeving gaat open na goedkeuring
Sanne's studio accepteert een voorstel. De klantomgeving gaat open, en de oprichter en de marketingmanager krijgen verschillende rollen.
Opstartbestanden blijven binnen de klantmuur
Briefings en merkmateriaal gaan naar de bestandsruimte van de klant, met versiebeheer en afgeschermd voor die organisatie.
Goedkeuring van een proef wordt vastgelegd
De klant keurt logo v3 goed in het portaal. De goedkeuring heeft een naam, een tijdstempel en een versie, dus op de vraag ‘wie heeft dit afgetekend?’ is altijd een antwoord.
Meerwerk wordt gemeten terwijl het werk gebeurt
Maart loopt 14 uur uit boven scope. De meter heeft die uren geteld, en de factuur toont het meerwerk tegen €125 per uur.
Een mislukte kaartbetaling wordt automatisch opgevolgd
Als de kaartbetaling voor het abonnement van juli mislukt, lopen herpogingen en herstelmails volgens het schema dat Sanne heeft ingesteld.
Verlenging behoudt de geschiedenis
Het abonnement wordt verlengd, en de omgeving, goedkeuringen, bestanden en gesprekken blijven staan voor de volgende maand.
Beschrijf je bureausysteem
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Neem klantrollen, mijlpalen, goedkeuringen, abonnementen, meerwerk en facturen mee. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Portaal voor ontwerpstudio
Omgevingen, proeven, abonnementen en meerwerk.
“Bouw een klantenportaal voor ons ontwerpstudio. Elke klant krijgt een eigen omgeving, mijlpalen voor discovery, identiteit en lancering, goedkeuring van proeven met versiegeschiedenis en tijdstempels, een abonnement van €2.750 per maand via Stripe, en meerwerkuren die tegen €125 per uur op de maandelijkse factuur komen.”
Hub voor marketingbureau
Campagnes, materialen, kalenders en uren.
“Bouw een bureau-hub voor ons marketingbureau. Elke klant heeft campagnemijlpalen, een gedeelde contentkalender, een materialenbibliotheek, goedkeuringsopmerkingen, een abonnement van €2.250 per maand, en gemeten strategie-uren die na de inbegrepen 10 uur tegen €160 per uur worden gefactureerd.”
Klantendesk voor ontwikkelstudio
Projectborden, tickets, abonnementen en gemeten werk.
“Bouw een klantbeheersysteem voor onze ontwikkelstudio. Klanten moeten projectborden kunnen volgen, tickets kunnen indienen, releases kunnen goedkeuren, een abonnement van €4.500 per maand via Stripe betalen, en meerwerk zien dat tegen €135 per uur wordt gemeten, met gedateerde regels achter elke factuurregel.”
Hoe het samenkomt
Goedkeuringen kunnen naar Slack. Wanneer een klant iets goedkeurt of een opmerking plaatst, kan de app dit naar je kanaal posten. De goedkeuring wordt nog steeds teruggeschreven naar de database als enige bron van waarheid.
Klantmuren zijn te testen. Voordat je klanten uitnodigt, kan een scenariotest inloggen als een concurrerende klant en aantonen dat andere omgevingen niets teruggeven.
Klanten regelen alles binnen het portaal. Kaartgegevens, facturen en abonnementswijzigingen kunnen self-service op je eigen Stripe-account.
Op bureauschaal wordt het portaal de plek waar elke klant binnenkomt. De oplossingenpagina voor bureaus behandelt de bredere praktijk.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer. Je beschrijft je systeem voor klant- en bureaubeheer, en Kliv bouwt de echte app met omgevingen, goedkeuringen, abonnementen, meters, facturen en rollen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Jouw mijlpalen, goedkeuringsregels, abonnementen, meerwerktarieven, klantrollen en facturen vormen het portaal.
Kan ik het aanpassen nadat het is gebouwd?
Ja. Je kunt later een mijlpaal toevoegen, een abonnement wijzigen, een rol toevoegen, een goedkeuringsstap aanpassen of de meerwerktarieven veranderen.
Hoe loggen klanten in?
Ze kunnen inloggen met e-mail en wachtwoord, Google, Facebook of passkeys, afhankelijk van wat jij kiest. Rollen bepalen wie mag goedkeuren, reageren of alleen mag bekijken.
Kan de ene klant per ongeluk in de omgeving van een andere terechtkomen?
Nee. Elke klant is een organisatie, en regels op rijniveau houden organisaties gescheiden.
Wat als een klant meerwerk betwist?
De meter bestaat uit gedateerde regels die aan werk zijn gekoppeld. De factuurregel kan terugverwijzen naar de onderliggende invoer.
Wat gebeurt er als een abonnement verloopt?
Rechten volgen de facturering. Bij het verlopen ervan kan de omgeving na jouw respijtperiode op alleen-lezen worden gezet, en later de toegang sluiten, met behoud van de geschiedenis.
Neemt Kliv een deel van de abonnementen?
Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account. De kosten voor kaartverwerking zijn tussen jou en Stripe.
Hebben klanten een Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen gewoon met kaart. Stripe zorgt dat het geld op jouw account terechtkomt.
Kunnen goedkeuringen via Slack gebeuren?
Ja. Slack kan het team op de hoogte stellen, terwijl de goedkeuring zelf in het portaal blijft staan met versie, persoon en tijdstempel.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het portaal kan draaien onder het eigen domein van je bureau.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code van de app synchroniseert met je eigen Git-repository, dus overstappen is een git pull, geen herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Regel het hele traject vanuit één portaal
Beschrijf de omgevingen, proeven, goedkeuringen, abonnementen, meerwerk, facturen en klantmuren in detail. Kliv bouwt het systeem rond jouw manier van werken.
