Bouw uw eigen praktijkbeheersysteem

Kliv is geen kant-en-klaar praktijkbeheerpakket dat u instelt — het is een AI die software voor u bouwt.

U beschrijft in uw eigen woorden welke app u nodig heeft, en Kliv bouwt hem: de database, de dossierregels, de deadlines, het klantportaal, de facturatiestroom en de interne kennisbank. Wat u krijgt is een echte webapp, van u, op uw eigen domein, die u later kunt aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon.

Op deze pagina is die app praktijkbeheersoftware voor advocatenkantoren. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze is voor een kantoor waar dossiers, checklists, deadlines, muren tussen cliënten, en facturen op elkaar moeten aansluiten.

Praktijkbeheerpakketten zijn gebouwd voor de brede middenmoot. Een immigratieadvocatenkantoor met twee partners draait op visumcategorieën, bewijsstukken, indientermijnen, oplopende herinneringen, en cliënten die wekelijks bellen om te vragen wat er nog ontbreekt. Generieke dossier- en takenvelden vangen die details vaak niet.

Kliv bouwt het systeem rond de manier waarop het kantoor werkt: dossiertypen, checklists, deadlines, portaaltoegang, facturatie, documenten en kantoorkennis, met vertrouwelijkheid afgedwongen in de database.

Inloggen kan aansluiten op het beleid van het kantoor. Het portaal kan e-mail en wachtwoord, inloggen met Google, passkeys en tweefactorcodes ondersteunen.

Vertrouwelijkheid kan worden aangetoond. Een scenariotest kan inloggen als de ene cliënt en proberen bij het dossier van een andere cliënt te komen, tegen een kopie van de database. Het testrapport laat zien dat de leesactie werd geweigerd, en waarom.

E-mail komt vanuit het dossier. Statusnotities, herinneringen over ontbrekende documenten en zittingsherinneringen kunnen worden verstuurd onder het eigen briefpapier van het kantoor, geactiveerd door de rijen zelf.

Een kantoor is ook een dienstverlenend bedrijf: consulten, voorstellen, intake en levering. Die bredere kant komt aan bod op de pagina over zakelijke dienstverlening.