Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Juridische diensten
Bouw een tracker voor achtergrondchecks en verificatie
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf je screeningsproces, en Kliv bouwt een echte tracker voor toestemming, indieningen, toegang tot uitslagen, verlengingsdata en locatiegebonden overzichten.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen screeningsbureau. Het is een AI-app-bouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de gegevens, statussen, toegangsregels voor bestanden, herinneringen, dashboards en overzichten per rol. Je krijgt een echte app die van jou is. Je kunt hem op je eigen domein draaien, koppelen aan de tools die je al gebruikt, en blijven aanpassen door gewoon te vragen om wijzigingen. Het is geen sjabloon in een spreadsheet.
Op deze pagina is die app een tracker voor achtergrondchecks en verificatie. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een die draait om toestemming, status, verlengingen en afgeschermde dossiers.
Waarom je eigen verificatietracker bouwen?
Een screeningsbureau kan de check uitvoeren. Het operationele probleem zit in alles eromheen: wie heeft toestemming gegeven, wie heeft ingediend, welke uitslag is binnengekomen, wie mag die lezen, wanneer verloopt een verklaring, en welke locatie staat op het punt iemand in te plannen die nog niet klaar is.
Kliv bouwt de balie rond jouw screeningsbeleid. Het traject heeft echte statussen, gevoelige bestanden hebben toegangsregels, verlengingsherinneringen lopen op datum, en elke coördinator ziet alleen de mensen die hij of zij mag beheren.
Wat een mentordossier bevat
Alles hangt aan het persoonsdossier, en elke regel wordt door de app afgedwongen.
Mentordossier
Identiteit, locaties, matchgeschiedenis en de huidige geldig-tot-datum staan op het dossier van de mentor.
Screeningstraject
Uitgenodigd, toestemming gegeven, ingediend, ontvangen, besloten en goedgekeurd zijn echte statussen. Elke overgang legt vast wie hem heeft gemaakt en wanneer.
Toestemmingen en uitslagen
Toestemmingsformulieren (pdf) en uitslagbrieven staan in de bestandsopslag met hun eigen toegangsregels. De screeningsrol kan ze lezen; locatiecoördinatoren zien status en data, niet de inhoud.
Verlengingsklok
Elke goedkeuring heeft een vervaldatum. Hercontroles en herinneringsmails komen voort uit die datum in plaats van uit het doorspitten van een spreadsheet.
Referenties en training
Referentiegesprekken, veiligheidstraining en opfriscursusdata kunnen op hetzelfde dossier meelopen en meetellen voor de startklaar-status.
Gebouwd voor gevoelig statuswerk
Locatie-overzichten
Een vraag als ‘laat me iedereen zien die is goedgekeurd op de Lindenschool, met data’ wordt een filter inclusief tijdstempels.
Verlengingsherinneringen
Geplande herinneringen kunnen naar mentoren gaan op 60, 30 en 7 dagen voordat een goedkeuring verloopt, met achterblijvers op een maandagse personeelsmail.
Locatiemuren
Elke schoolcoördinator ziet alleen de mentoren van de eigen locatie en niets breder. Het overzicht voor de hele organisatie is voor de compliance-afdeling.
Beoordelingswachtrij
Een gemarkeerde uitslag kan naar een beoordeling door twee personen gaan, met afgeschermde notities. De beslissing wordt vastgelegd met reden en datum.
Een voorbeeld: de mentororganisatie van Fenna
Zo zou één organisatie het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen bureau, statussen, bestanden, verlengingsregels en rollen.
Mentoren doorlopen duidelijke statussen
Fenna nodigt een nieuwe mentor uit, ontvangt toestemming, dient de check in bij het bureau, legt de uitslag vast en markeert de mentor als goedgekeurd. Niemand wordt behandeld als ‘bijna goedgekeurd’.
Gevoelige documenten blijven afgeschermd
De uitslagbrief is alleen zichtbaar voor de screeningsrol. Een schoolcoördinator ziet de status en de geldigheidsdatum van de mentor, niet de inhoud van de uitslag.
Verlengingen starten vóór het verlopen
Een mentor die aan verlenging toe is, krijgt herinneringen op 60, 30 en 7 dagen voordat de goedkeuring van twee jaar verloopt. Fenna ziet de resterende achterblijvers in haar maandagmail.
Locatiecoördinatoren zien hun eigen lijsten
De coördinator van de Lindenschool ziet de mentoren die aan de Lindenschool zijn toegewezen en of elk van hen is goedgekeurd. Ze kunnen niet door de organisatiebrede screeningsbalie bladeren.
Verlopen goedkeuring verandert toegang
Als een goedkeuring midden in het seizoen verloopt, valt de mentor op die datum van de goedgekeurde lijst van de locatie. De geschiedenis blijft leesbaar voor de rollen die dat mogen zien.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Neem statussen, bestanden, rollen, verlengingstermijnen, herinneringen en de grenzen van het bureau mee. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Screeningsbalie voor vrijwilligers
Goedkeuringsstatussen, afgeschermde bestanden, verlengingen en locatie-overzichten.
“Bouw een screeningstracker voor vrijwilligers voor onze jeugdmentororganisatie. Mentoren doorlopen uitgenodigd, toestemming gegeven, ingediend, ontvangen, besloten en goedgekeurd. Toestemmingsbestanden en uitslagbrieven zijn afgeschermd voor de screeningsrol, verlengingen gebeuren elke twee jaar met herinneringen op 60, 30 en 7 dagen, en elke schoolcoördinator ziet alleen de mentoren van de eigen locatie.”
Bevoegdhedenbord voor zorgverleners
Diploma's, reanimatie, tbc-testen, achtergrondchecks en startklaar-status.
“Bouw een bevoegdhedentracker voor onze thuiszorgmedewerkers. Volg de vervaldatum van het diploma, het reanimatiecertificaat, de tbc-test en de achtergrondcheck voor elke zorgverlener, laat zien wie vandaag inzetbaar is, stuur herinneringen voor elke vervaldatum, en beperk gevoelige uitslagbestanden tot compliancemanagers.”
Verificatielogboek voor leveranciers
Verzekering, belastingformulieren, veiligheidscertificaten en locatietoegang.
“Bouw een intern verificatielogboek voor leveranciers. Elke aannemer heeft een verzekeringsbewijs, een btw-verklaring en een veiligheidscertificaat met vervaldata. Locatietoegang wordt uitgeschakeld zodra een verplicht document verloopt, en locatiemanagers zien alleen leveranciers die voor hun locatie zijn goedgekeurd.”
Rond de check, niet in plaats ervan
Kliv voert geen achtergrondchecks uit. Jouw screeningsbureau voert de checks uit, en jouw mensen nemen de beslissingen. Kliv volgt het proces rond de check: toestemming, indiening, uitslagen, verlengingsdata, toegangsregels en startklaar-status.
Uitslagbrieven zijn bestanden met toegangsregels, dus gevoeligheid wordt afgedwongen in plaats van overgelaten aan het geheugen. Statuswijzigingen zijn gestempelde rijen, zodat de geschiedenis van het programma later kan worden nagelezen op naam, datum en beslissing.
Omdat de tracker je eigen app is, kunnen lokale regels er deel van uitmaken: een extra referentie op één locatie, een terugkerende mentor van wie het tussenjaar de klok resetten, of een beoordeling door twee personen voor gemarkeerde uitslagen. Software met regels die zo lokaal zijn is het bredere verhaal.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer die aangepaste webapps maakt op basis van een beschrijving. Voor achtergrondchecks bouwt hij de tracker rond toestemming, indiening, uitslagen, verlengingen, roltoegang en locatie-overzichten.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, statussen, bestandsregels, herinneringen en dashboards voor jouw proces. Het is geen sjabloon in een spreadsheet.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt later om wijzigingen vragen, zoals een status toevoegen, de timing van herinneringen aanpassen, een rol toevoegen of een documentvereiste toevoegen.
Voert Kliv de achtergrondcheck echt zelf uit?
Nee. Jouw screeningsbureau voert de checks uit, en jouw mensen nemen de beslissingen. De app volgt toestemming, indiening, uitslagen, verlengingen en toegang rond dat proces.
Wie kan een uitslagbrief lezen?
Alleen de rollen die jij aanwijst. Het bestand heeft zijn eigen toegangsregel, zodat locatiecoördinatoren kunnen werken op basis van status en data zonder de gevoelige inhoud te lezen.
Wat gebeurt er als een goedkeuring midden in het seizoen verloopt?
De status kan op de vervaldatum veranderen, de persoon kan van de goedgekeurde lijsten vallen, en herinneringen kunnen al weken eerder zijn verstuurd.
Kunnen mentoren hun eigen dossier zien?
Ze kunnen een statuspagina zien die laat zien waar ze in het proces staan, wat er nog ontbreekt en wanneer verlenging nodig is, zonder de dossiers van anderen te zien.
Kan elke locatiecoördinator alleen zijn eigen mensen zien?
Ja. Overzichten kunnen per locatie worden afgebakend, zodat een schoolcoördinator de mentoren van de eigen school ziet, terwijl compliance het bredere programma ziet.
Kan het ook training en referenties bijhouden?
Ja. Referenties, veiligheidstraining, opfriscursussen en andere startklaar-vereisten kunnen deel uitmaken van hetzelfde persoonsdossier.
Kan het automatisch verlengingsherinneringen versturen?
Ja. Geplande herinneringen kunnen uitgaan op de intervallen die jij kiest, zoals 60, 30 en 7 dagen voor de vervaldatum.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Medewerkers, coördinatoren en mentoren kunnen de tracker op jouw eigen domein gebruiken.
Kan ik later weg van Kliv?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Houd de screeningsstatus in het systeem
Beschrijf je bureau, statussen, toestemmingen, toegang tot uitslagen, verlengingsklok en locatie-overzichten. Kliv bouwt de tracker die deze regels op orde houdt.
