Bouw een kennisbank voor dossiers van uw advocatenkantoor

Kliv is geen documentenpakket dat u instelt — het is een AI die software voor u bouwt.

U beschrijft in eigen woorden welke applicatie u nodig heeft, en Kliv bouwt hem: de database, de bestandsopslag, de toegangsregels, de zoekfunctie, de schermen en het gedrag van de agent. Het resultaat is een echte webapplicatie die van u is, op uw eigen domein, en die u later kunt aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon.

Op deze pagina is die applicatie een kennisbank voor dossiers van een advocatenkantoor. Kliv bouwt allerlei soorten webapplicaties; deze verandert een kantoorarchief in een doorzoekbaar systeem met muren voor advocaten.

Elk kantoor heeft bruikbaar werk verstopt in een mappenstructuur: het oude processtuk, verzoekschrift, memo of schikkingsanalyse dat een advocaat-medewerker deze week uren zou schelen. Zoeken op bestandsnaam schiet tekort wanneer hetzelfde idee in een ouder document anders is verwoord.

Kliv bouwt het archief als één applicatie: geüploade bestanden, dossiertags, semantisch zoeken, een agent die antwoordt op basis van de eigen documenten van het kantoor, en toegangsmuren die allemaal dezelfde regels volgen.

De muur wordt gehandhaafd op rijniveau. Inloggen bepaalt wie de advocaat is, en regels op rijniveau bepalen welke dossiers en documenten gelezen mogen worden. Een netwerk van mede-advocaten kan een kwestie van uitnodiging en rechten zijn, geen apart systeem.

De agent toont zijn werk. Hij antwoordt op basis van de documenten die u heeft geüpload en citeert ze. Verifiëren betekent het geciteerde processtuk of memo openen. Het is een hulpmiddel voor advocaten, geen publiek juridisch advies.

De muren zijn te testen vóór lancering. Een scenariotest kan inloggen als afgeschermd advocaat, zoeken naar een afgeschermd dossier en de agent erover ondervragen tegen een wegwerpbare kopie van de database. Het testrapport toont elke geweigerde leesactie en waarom.

Een kennisbank staat vaak binnen een breder kantoorproces met intake, dossiers en facturatie. De oplossingspagina voor dienstverleners behandelt die bredere vorm.