Bouw een hotelbeheersysteem

Kliv is geen kant-en-klaar pakket dat je per kamer huurt. Het is een AI-appbouwer die software voor je maakt.

Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de boekingsregels, de schermen, de rechten en de werkprocessen. Je krijgt een echte applicatie die van jou is. Je kunt hem draaien op je eigen accounts, later aanpassen door het gewoon te vragen, en je eigen Stripe-account gebruiken voor directe boekingen. Het is geen sjabloon.

Op deze pagina is die app een hotelbeheersysteem voor een klein pension met seizoenen, kamers, tarieven, huishouding, ontbijt en personeelsrollen. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld uit de horeca.

Een klein pension heeft niet altijd hetzelfde systeem nodig als een hotelketen. Een pension met 16 kamers op een waddeneiland heeft misschien meer aan aankomsttijden van de veerboot, julitarieven, kamerbijzonderheden, ontbijttellingen, een wisselbord en omzet die alleen eigenaren zien.

Kliv bouwt het systeem rond die regels. Kamers, seizoenen, het ochtendoverzicht, het huishoudbord en personeelstoegang worden software die past bij hoe het pension echt draait.

Dubbele boekingen worden geweigerd op het niveau van de data. Een boeking is een exclusieve periode op een kamer, dus twee gelijktijdige pogingen voor dezelfde nachten kunnen niet allebei slagen.

Seizoenen zijn prijsperiodes met vaste data. Julitarieven, winterweekendtarieven en de verhoging van volgend jaar kunnen van tevoren worden ingevoerd en zijn betrouwbaar zodra er wordt afgerekend. Directe boekingen kunnen via je eigen Stripe-account lopen, met je eigen bevestigingsmail.

Rollen zijn toegangsregels. Zomerpersoneel kan het bord en de aankomsten inzien. Tariefgeschiedenis en omzet kunnen voor hun accounts leeg blijven.

De gastgerichte site is één kant van het systeem; de personeelsborden, overzichten en rechten zijn de andere kant. Dat onderdeel wordt breder beschreven bij Kliv voor interne tools.