Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Transport en logistiek
Bouw een op maat gemaakt platform voor expeditie en logistiek
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf uw workflow voor expeditie en logistiek — zendingsdossiers, mijlpalen, documenten, verladersportalen, offertes en facturen — en het platform wordt gebouwd.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar pakket waarop u zich aanmeldt en dat u vervolgens instelt voor uw expeditiebedrijf — het is een AI-app-bouwer die software voor u bouwt.
U beschrijft in eigen woorden wat u nodig heeft, en Kliv bouwt het: de database, de logica, de schermen en de regels. Het resultaat is een echte, werkende applicatie die van u is. U kunt haar gebruiken, later laten aanpassen door om wijzigingen te vragen, en laten draaien op uw eigen accounts en uw eigen domein. Het is geen sjabloon met uw naam erop.
Op deze pagina is die app een platform voor expeditie en logistiek, toegesneden op de zendingen, documenten, mijlpalen en facturen van één kantoor. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld, en daar gaat de rest van deze pagina over.
Waarom een eigen expeditieplatform bouwen?
Bij een klein expeditiekantoor zit de lading meestal goed onder controle, maar de informatie is verspreid. Mijlpalen staan in portalen van rederijen, documenten zitten in e-mailthreads, en klanten bellen omdat ze nergens betrouwbaar hun zending kunnen volgen.
Grote expeditiepakketten zijn vaak geprijsd en ingericht voor veel grotere spelers. Kliv bouwt het kleinere systeem dat u beschrijft: zendingsdossiers, mijlpaalbewaking, documentensets, inlogportalen voor verladers, offertes, facturen en statusmails. Het punt is simpel: elke klant kan zijn eigen lading zien zonder de balie te bellen.
Waar het kantoor grip op houdt
Vijf dossiers volgen de zending van offerte tot betaling.
Zendingsdossiers
Modaliteit, incoterms, container, schip, partijen, data, offertes, documenten, mijlpalen en factuur — alles staat samen in één zendingsdossier.
Verladersorganisaties
Elke klant is een organisatie met gebruikers die inloggen om alleen hun eigen lading te zien. De database bewaakt de scheiding tussen verladers.
Documentensets
Cognossementen, handelsfacturen, paklijsten en certificaten worden aan de zending gekoppeld en alleen gedeeld met de verlader van die lading.
Mijlpalen en data
Geboekt, ingecheckt, uitgevaren, aangekomen, ingeklaard, afgeleverd. Elke update zet een stempel op de tijdlijn, werkt het portaal bij en kan de klant een e-mail sturen vanuit uw sjabloon.
Offertes en facturen
Offertes bevatten tarieven, toeslagen en een geldigheidsdatum. Verlopen offertes kunnen geen boeking meer worden. Facturen tonen het btw-nummer van de klant en bevatten een betaallink.
Een voorbeeld: het expeditiekantoor van Sanne
Zo zou één expeditiekantoor het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — u beschrijft uw eigen vaarroutes, mijlpalen, documenten en factureringsregels.
De aanvraag wordt een offerte
Sannes team voert tarieven, toeslagen en een geldigheidsdatum in voor een FCL-zending van Shenzhen naar Rotterdam. Verstrijkt de datum, dan vervalt de offerte, in plaats van per ongeluk het tarief van vorige maand te worden.
De boeking opent een dossier dat de klant kan zien
Zodra de boeking bevestigd is, opent het zendingsdossier met container, schip en sluitingsdata. Het verschijnt direct in het portaal van de verlader met status 'geboekt'.
Documenten verzamelen zich onder de zending
De klant uploadt de paklijst. Het kantoor voegt het cognossement en de handelsfactuur toe. Iedereen kijkt naar één documentenset in plaats van e-mailthreads door te zoeken.
Mijlpaalmails worden verstuurd vanuit de update
Zodra de zending uitvaart, zet Sanne de mijlpaal om. Het portaal wordt bijgewerkt en er gaat een ETA-mail uit vanuit het sjabloon van het kantoor, zonder dat iemand de status opnieuw hoeft in te typen.
Uitzonderingen komen naar boven vóórdat de klant belt
Blijft een zending te lang bij de douane liggen, dan noemt het uitzonderingsrapport haar de volgende ochtend, met de huidige mijlpaal en gekoppelde douanedocumenten.
De factuur sluit de zendingscyclus
Na aflevering komt het bewijs van levering op het dossier. De vrachtfactuur gaat uit met het btw-nummer van de verlader en een betaallink, en de status van de zending springt terug op 'betaald'.
Beschrijf het logistieke platform dat u wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van uw beschrijving, dus hoe meer detail u geeft, hoe dichter de eerste versie bij uw wensen ligt. Vermeld modaliteiten, vaarroutes, mijlpalen, documenten, klanttoegang en facturering. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Zeevrachtbalie
FCL- en LCL-zendingsdossiers met mijlpaalbewaking.
“Bouw een expeditie-app voor ons kantoor in Rotterdam. Volg FCL- en LCL-zendingsdossiers van boeking tot aflevering, bewaar cognossement, handelsfactuur, paklijst en certificaten per zending, geef elke verladersorganisatie een portaal voor alleen haar eigen lading, verstuur mijlpaalmails en stel vrachtfacturen op met btw-nummers en online betaallinks.”
Luchtvrachtkantoor
Airwaybill-dossiers op een sneller tempo.
“Bouw een app voor luchtvrachtbeheer met airwaybill-dossiers, mijlpalen op vluchtniveau, markeringen voor gevaarlijke stoffen per zending, same-day statusmails naar verladers, documentuploads voor handelspapieren en een uitzonderingsrapport voor zendingen die een mijlpaal missen.”
Douane-expediteurportaal
Aangiften, documenten en vrijgavestatus.
“Bouw een portaal voor douane-expediteurs waar importeurs handelsdocumenten per aangifte uploaden, de inklaringsstatus volgen, direct bij vrijgave van de goederen een e-mail ontvangen en het uiteindelijke aangiftedossier downloaden vanuit het portaal van hun eigen organisatie.”
Hoe het samenkomt
Het uitzonderingsrapport zet de dag in gang. Een geplande taak controleert openstaande zendingen voordat het kantoor opengaat en mailt de balie alleen wat aandacht nodig heeft: dossiers die vaststaan bij de douane, verschoven ETA's en achterstallige facturen. Rustige zendingen blijven rustig.
De agent antwoordt op basis van de juiste gegevens. Een verlader kan binnen zijn portaal vragen: „waar is PO-4471?” Het antwoord komt uit de eigen zendingsgegevens van die verlader — ETA, laatste mijlpaal en gekoppelde documenten — niet uit de lading van een ander. Het transcript blijft in uw database.
Belasting en facturen blijven aan de zending gekoppeld. Registreer de landen waarin u factureert, druk het btw-nummer van B2B-klanten af op elk document, en produceer rapporten die klaar zijn voor uw dossier bij het einde van het kwartaal.
Een expeditieplatform is een intern hulpmiddel dat naar buiten toe klanten bedient. Interne tools op Kliv legt het bredere patroon uit.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer. U beschrijft de software die u nodig heeft, Kliv bouwt de werkende app, en u bent eigenaar van het resultaat. Voor deze pagina betekent dat: zendingsdossiers, mijlpaalbewaking, documentportalen, offertes, facturen en uitzonderingsrapportage.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de data, regels en schermen voor uw specifieke situatie, geen kant-en-klaar thema dat u zelf invult. U blijft de app aanpassen door te beschrijven wat u anders wilt.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Vraag in gewone taal om wijzigingen en Kliv werkt de app bij. U kunt velden, workflows, pagina's, e-mails, toegangsregels en rapporten aanpassen zonder opnieuw te beginnen.
Kan de ene verlader de lading van een andere verlader zien?
Nee. Zendingen horen bij verladersorganisaties, en de database past dat eigenaarschap toe bij elke opvraging. Een geraden zendingsreferentie buiten de eigen organisatie levert niets op.
Worden mijlpalen handmatig bijgewerkt?
Dat kan met één klik aan de balie, of via imports die u beschrijft vanuit bestanden die uw rederijen al versturen. Het portaal, de klantmail en het uitzonderingsrapport worden bijgewerkt vanuit dezelfde mijlpaalregel.
Wat houdt offertes eerlijk?
Geldigheid is een datum op de offerte. Het boekingsproces controleert die, dus een verlopen offerte moet opnieuw geoffreerd worden in plaats van tegen het oude tarief geaccepteerd te worden.
Kunnen klanten vrachtfacturen online betalen?
Ja. Facturen kunnen een betaallink bevatten die draait op uw eigen Stripe-account, met het btw-nummer van de klant afgedrukt voor hun crediteurenadministratie.
Hebben mijn verladers een eigen Stripe-account nodig?
Nee. Zij betalen met kaart via uw factuurlink. De betaling loopt via het account dat u koppelt.
Kunnen klanten hun documenten downloaden?
Ja. Documenten worden aan de zending gekoppeld en verschijnen in het portaal van die verlader, volgens de toegangsregels die u instelt.
Kan de app mijlpaalmails versturen?
Ja. Een mijlpaalupdate kan een e-mail versturen vanuit uw sjabloon, met de huidige status en ETA.
Kan hij uitzonderingen afhandelen?
Ja. U kunt regels opstellen voor vastzittende zendingen, verschoven ETA's of achterstallige facturen, en een uitzonderingsrapport naar de balie sturen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het platform kan op uw eigen domein draaien, inclusief het verladersportaal.
Heb ik een apart documentportaal nodig?
Nee. De app is het portaal: zendingsgegevens, bestanden, toegangsregels en klantweergaven zitten samen op één plek.
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Beantwoord de zendingsvraag één keer
Beschrijf hoe lading door uw kantoor beweegt — mijlpalen, documenten, verladerstoegang, offertes, facturen en uitzonderingen. Kliv bouwt het platform rond dat proces.