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시민·행정 도구
지자체 문서 관리·워크플로우 시스템을 만드세요
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 여러분의 지자체 문서 관리·워크플로우 시스템 — 문서 유형, 라우팅 서명, 조례 번호 부여, 보존 일정, 접근 규칙 — 을 설명하면 진짜 앱을 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 일반적인 문서 저장소가 아닙니다 — 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 여러분의 말로 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다. 문서 유형, 결재 경로, 승인, 번호 부여, 보존 일정, 접근 규칙, 알림, 대장, 화면까지요. 그렇게 얻는 것은 온전히 여러분의 것이 되는 진짜 애플리케이션입니다. 바로 쓸 수 있고, 나중에 말로 부탁해 바꿀 수 있으며, 여러분의 도메인에서 운영할 수 있습니다. 이름만 붙인 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 지자체 문서 관리·워크플로우 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 그중 하나입니다.
왜 우리 지자체만의 문서 시스템을 직접 만드나요?
지자체 문서에는 규칙이 있습니다. 제정된 조례는 단순한 파일이 아니라 법적 효력을 가집니다. 계약에는 당사자, 날짜, 갱신 조건, 그리고 경고가 있습니다. 기록물은 언제 폐기할 수 있는지를 정하는 보존 계열에 속합니다.
일반적인 문서 도구는 이것들을 폴더와 파일로만 다룹니다. Kliv는 규칙이 함께 붙은 기록을 만듭니다. 반드시 거쳐야 할 단계가 있는 결재 경로, 순차로 부여되는 번호, 직책과 부서에 따른 접근 권한, 그리고 알맞은 시점에 시작되는 보존 시계 말입니다.
초안, 서명, 그리고 기록
다섯 가지 기록이 시청 업무의 상당 부분을 떠받칩니다. 각각에 규칙이 내장되어 있습니다.
문서 유형과 계열
조례, 결의, 협약, 정책, 회의록은 각각 자신의 보존 계열, 필요한 서명, 그리고 누가 그 문서를 시작할 수 있는지를 알 수 있습니다.
결재 경로
초안은 부서장에서 법무 담당, 부시장, 그리고 서기 순서로 이동할 수 있습니다. 언제든 앱은 그 문서가 지금 누구의 책상에 있는지, 얼마나 오래 머물렀는지 보여 줄 수 있습니다.
조례와 결의
제정 시 제2026-14호 같은 순차 번호를 부여하고, 제정된 본문을 확정해 잠그며, 이후 개정은 기존 문서를 수정하는 대신 그 문서를 인용하도록 요구할 수 있습니다.
협약과 갱신
각 계약은 당사자, 종료일, 갱신 조건, 그리고 그 계약을 소관하는 부서로 가는 경고를 담을 수 있습니다.
폐기 대장
보존 시계가 만료되면 시스템은 대상이 되는 기록을 제안할 수 있습니다. 폐기는 여전히 결재를 거쳐야 하고, 그 증명서는 그 자체로 하나의 기록이 됩니다.
예시: 김민서 주무관의 노상카페 조례
어느 시청이 이것을 어떻게 쓸 수 있는지 보여 드리겠습니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 여러분만의 문서 유형, 결재 경로, 번호 부여, 보존 규칙, 접근 권한을 설명하게 됩니다.
초안은 경로와 함께 시작됩니다
도시관리과가 조례 초안을 만듭니다. 본문이 완성되기 전에 문서 유형이 필요한 결재 경로와 보존 계열을 정합니다.
법무 검토는 건너뛸 수 없습니다
법무 담당의 결재는 반드시 거쳐야 하는 단계입니다. 승인이 기록되기 전까지 초안은 안건으로 올라갈 수 없습니다.
제정은 공식 본문을 확정합니다
의회가 조례를 제정한 뒤, 시스템은 제2026-14호를 부여하고, 제정일을 기록하며, 통과된 판본을 확정해 잠급니다.
법규는 의결로 되돌아갑니다
개정된 조례집의 해당 조항은 그 조례를 인용해 갱신되므로, 조례집을 읽는 사람은 제정 기록까지 거슬러 올라갈 수 있습니다.
보존은 알맞은 사건부터 시작됩니다
등록과 동시에 조례의 영구 보존 계열이 시작됩니다. 관련 공문은 더 짧은 시계를 가질 수 있고, 나중에 폐기 워크플로우에 나타날 수 있습니다.
원하는 기록 워크플로우를 설명해 보세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 문서 유형, 결재 경로, 직책, 번호 부여, 보존 일정, 알림, 그리고 증빙 요건을 담아 보세요. 다음 세 가지를 시작점으로 삼아 보세요:
시 기록물 워크플로우
결재 경로, 조례 번호, 그리고 보존 계열.
“우리 시청을 위한 지자체 문서 시스템을 만들어 줘. 조례와 결의를 부서장, 법무 담당, 부시장, 서기 결재 순서로 보내고, 제정 시 순차 조례 번호를 부여하고, 제정된 본문을 잠그고, 모든 문서 유형에 보존 일정을 지정해 줘.”
협약 추적기
계약, 갱신 경고, 그리고 소관 부서.
“우리 시를 위한 계약 관리 도구를 만들어 줘. 모든 협약은 당사자, 시작일, 종료일, 갱신 조건, 소관 부서, 문서 파일을 기록하고, 소관 부서에 90일 전 갱신 경고를 보내고, 만료된 협약은 규칙에 따라 보관 처리해 줘.”
안건 자료집 빌더
안건, 첨부 자료, 자료집, 그리고 제정된 기록.
“안건 자료집 시스템을 만들어 줘. 각 부서가 목요일 정오까지 첨부 자료와 함께 안건을 제출하면, 자료집이 안건 순서대로 스스로 편성되고, 회의 후 의회 의결이 기록되며, 제정된 안건은 시 기록물로 자동 등록돼.”
무엇이 문서를 움직이는가
결재 경로는 기록에 붙은 규칙입니다. 문서의 다음 단계는 그 유형과 상태로부터 계산됩니다. 누군가 급하다는 이유만으로 초안이 법무 검토를 건너뛸 수는 없습니다.
열람 권한 또한 규칙입니다. 도시관리과는 자기 부서의 초안을 읽을 수 있고, 법무 담당은 법무로 넘어온 문서를 읽을 수 있으며, 의회는 안건에 오른 것을 볼 수 있습니다. 접근 권한은 누군가가 관리해야 하는 회람 명단이 아닙니다.
알림은 기억에 의존하지 않습니다. 예약된 작업이 갱신이 임박한 협약, 한 책상에 묶여 있는 초안, 그리고 시계가 끝나가는 보존 계열을 찾아낼 수 있습니다.
시청의 문서는 흔히 법적 결과가 딸린 행위 그 자체입니다. 그런 일을 위한 소프트웨어는 그것이 섬기는 규범을 따라야 합니다. 그것이 바로 Kliv에서 기관이 자신의 소프트웨어를 만드는 방식의 도구입니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI입니다. 여러분이 지자체 기록물 워크플로우를 설명하면, Kliv가 여러분이 소유하는 앱을 만들어 줍니다.
진짜 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. Kliv는 여러분의 업무 절차에 맞춰 문서 기록, 결재 경로, 승인, 번호 부여, 보존 일정, 알림, 접근 규칙을 만듭니다.
만들어진 뒤에도 바꿀 수 있나요?
예. 결재 경로, 문서 유형, 직책, 알림, 보고서를 말로 부탁해 바꿀 수 있습니다.
제정된 문서를 수정할 수 있나요?
여러분이 그렇게 규칙을 정했다면, 수정할 수 없습니다. 제정은 본문을 잠그고 번호를 부여할 수 있으며, 개정은 기존 문서를 인용하는 새로운 문서를 통해 이루어집니다.
보존 일정은 어떻게 적용되나요?
등록된 모든 문서는 저마다 시계를 가진 보존 계열에 편입됩니다. 시스템은 대상 기록을 제안할 수 있지만, 폐기는 여전히 지정된 담당자의 결재를 필요로 합니다.
누가 무엇을 볼 수 있나요?
접근 권한은 문서 유형, 부서, 직책, 상태별로 설정할 수 있습니다. 전달된 링크가 접근 규칙을 무력화하지는 않습니다.
문서에 무슨 일이 있었는지 증명할 수 있나요?
예. 각 단계를 기록할 수 있습니다. 누가, 언제, 어떤 순서로 서명했는지, 그리고 그때 본문이 무엇이었는지까지요.
조례 번호를 순차로 매길 수 있나요?
예. 제정 시 다음 번호를 순차로 부여하고, 두 문서가 모두 제2026-14호가 되는 식의 중복을 막을 수 있습니다.
갱신 알림을 알맞은 부서로 보낼 수 있나요?
예. 협약에 소관 부서와 갱신 조건을 저장할 수 있고, 예약된 알림이 알맞은 사람에게 갈 수 있습니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
예. 시스템은 여러분의 도메인에서 운영할 수 있습니다.
나중에 Kliv에서 옮겨 갈 수 있나요?
예. 코드는 여러분의 Git 저장소로 동기화되고, 기록은 내보낼 수 있습니다.
별도의 문서 저장소가 필요한가요?
아니요. 앱이 문서, 메타데이터, 결재 경로, 승인, 보존 정보를 한곳에 저장할 수 있습니다.
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서명된 원본을 조회 한 번으로
문서가 여러분의 청사를 어떻게 거쳐 가는지, 누가 서명하는지, 무엇에 번호가 매겨지는지, 누가 무엇을 읽을 수 있는지, 각 계열이 얼마나 오래 유지되는지 설명해 보세요. Kliv가 그 규칙을 중심으로 워크플로우를 만듭니다.