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教育ツール
学校管理システムを構築する
出欠簿、時間割、学期の請求、通知表の裏に、ひとつの児童レコード。保護者ポータルでは、どの家庭も自分の子だけを、それ以上は何も見ません。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
学校が結局、表計算に戻ってくる理由
学校向けプラットフォームは、1,000席をまとめて買う教育委員会のために作られ、そこからあなたの学校に売り下ろされます。事務室が2人の児童400人の小学校。学費の仕組みには、ベンダーの請求機能が表現できない兄弟割引があります。モジュールの半分は一度も開かれません。だから学校はどのみち表計算で回り、システムはそれを打ち直す場所がもうひとつ増えただけになります。
Klivは、代わりに学校自身のルールから構築します。児童のレコードが背骨です。出欠簿がそれを読み、時間割がそれを読み、学期の請求がそれを読み、通知表がそれを読む。ひとつの事実、4つの見え方、打ち直しはゼロ。そして保護者ポータルは各家庭に自分の子だけを見せます。ここではそれは設定ではなく、行の上で強制されるからです。
事務室が持つもの
児童と保護者
児童は保護者に紐づきます。複数形です、家庭とはそういうものだから。ひとりの子を2つの世帯が追うことができ、他の子のURLを当てにいった保護者には何も返りません。その行は、そもそも読む権利のないものだからです。
クラスと時間割
4年B組には教室と担任と時限があります。教室の重複は時間割を書いた時点で拒まれます。月曜の朝に2クラスが鉢合わせて発覚するのではなく。
出欠簿
日ごとでも時限ごとでも、選べます。9時5分の理由不明の欠席は、9時30分の保護者へのメールになります。定期ジョブが送るのであって、覚えていた誰かではありません。
学期の学費と請求書
家庭ごと、学期ごとに1通。兄弟割引はルールが適用し、学校自身のStripeアカウントのチェックアウトで支払われます。支払い済み、未払い、催促済みは請求書の状態であって、蛍光ペンの色ではありません。
通知表と書類
評点は通知表になり、各PDFはその児童の保護者を名指すアクセスルールとともにファイルストアに置かれます。通知表の日の15時に全校へ一斉公開。誰も早く見ません。
事務室のエージェント
「学期はいつ始まりますか」「制服の規則は」に、学校自身の手引きと行事予定から答えます。事務室が書き、意味で索引されたナレッジベースです。サインインした保護者は自分の子の出欠について聞けます。他の子については聞けません。
ある児童の1学期
1月——書類ばさみのない入学手続き
申込みが学校自身のフォームで届きます。承認が児童のレコードを作り、クラスが割り当てられ、保護者はポータルに招かれます。二度書き写すものはありません。
最初の週——請求書が家庭を見つける
学期の請求書が1通、20万円から、兄が4年生であることをルールが読んで兄弟割引を引いた額で。オンラインで支払われ、学校のテンプレートで領収されます。
3週目——欠席に、間に合って気づく
9時5分、出欠簿が欠席を記録します。9時30分までに家庭から連絡がないので、保護者へのメールが自分で出ます。返信は誰かの個人受信箱ではなく、その児童のレコードに届きます。
学期の半ば——転居を、一度だけ入力する
保護者がポータルで住所を更新します。レコードは1か所で変わり、出欠簿も請求書も緊急連絡先の一覧も、構造として一致します。
試験週間——クラスごとの評点
教員は自分のクラスの評点を入力し、他のクラスには触れられません。自分のクラスの外の行は、書き込む権利のないものだからです。
通知表の日——15時ちょうど
通知表がすべての家庭に一斉公開され、各PDFはその児童の保護者だけが読めます。次学期の継続手続きも、同じ午後に開きます。
学校に必要なものを言う
小学校の事務室
入学、出欠、家庭への請求をひとつに。
“児童400人の小学校向けに学校管理システムを作って。入学手続き、クラス名簿、保護者へ自動メールが飛ぶ毎日の出欠、家庭ごとに1通の学期学費の請求を入れて。”
音楽教室
レッスンの時間割と、生徒ごとの練習メモ。
“音楽教室の管理アプリを作って。講師ごとの週次レッスン時間割、生徒のレコードに残る練習メモ、保護者への月謝の自動請求つきで。”
語学学校
8週間の学期、レベル、修了証。
“8週間の学期で運営する語学学校のシステムを作って。クラス分けのレベル、学期ごとの申込みと請求、生徒のアカウントに公開される修了証を入れて。”
仕組みを、名指しで
最初の保護者がサインインする前に証明できるプライバシー。 Scenarioテストが保護者としてサインインし、別の子の通知表を開こうとします。あとで捨てられるデータベースのコピーの上で、保護者が生きているのと同じ行のルールのもとに。実行は受領書で終わります。拒否、そしてその理由。公開は緑の実行を待ちます。
学費の日を、リハーサルする。 Sandbox（実際の請求が発生しないテスト環境）で、Stripeにつなぐ前に1学期分の請求をまるごと走らせます。全家庭に請求し、1件が失敗して催促され、事務室のダッシュボードはその間ずっと本当のことを言い続けます。
学校に追いつくスキーマ。 来年は縦割りの班、放課後クラブ、2つ目の校地が来ます。会話で変更を説明すれば、Klivが移行を担います。データベースは創立年に凍りつくのではなく、学校とともに育ちます。
そして教えることそのものが商品になるとき——夜間講座、夏期プログラム、外の世界が受講料を払って参加するもの——講座の全体像 が、事務室の先を引き取ります。
学校の事務室が聞くこと
2つの世帯の保護者が両方ポータルを使えますか
使えます。保護者であることは1つのメール欄ではなく、リンクです。各保護者が自分のアカウントを持ち、自分に紐づく子を見ます。通知表も欠席の連絡も、どちらの世帯にも、互いを管理することなく届きます。
学期の学費はどう集めますか
事務室が家庭ごと学期ごとに1通の請求書を出し、保護者は学校自身のStripeアカウントで動くチェックアウトからカードで払います。失敗した支払いは自動で再試行され催促され、事務室は支払い済みと未払いを生きた状態で見ます。銀行の出力を突き合わせるのではありません。
教員はスマホで出欠を取れますか
出欠簿はアプリのページなので、ブラウザが動く場所ならどこでも動きます。教室でも、校庭でも、校外学習の博物館でも。各教員は自分のクラスの出欠だけを書き、行のルールが他のクラスを手の届かないところに置きます。
システムを乗り換えるとき、データはどうなりますか
あなたのものであり続けます。データは自分のデータベースの行で、いつでもエクスポートでき、アプリのソースコードは自分のGitリポジトリと同期します。学校のシステムが学校を人質に取るべきではありません。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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新しい事務職員に話すように、1学期を説明してください。誰が入学し、何が請求され、いつ通知表が出るか。それを全部覚えているシステムを、Klivが構築します。
