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教育ツール
図書館の管理と本の推薦システムを構築する
貸出、予約、延滞の連絡がひとつのデータベースの上に。そして書架のメモと利用者ひとりひとりのカードを読み、ベストセラー一覧は一度も読んだことのない推薦アシスタント。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自分たちの図書館管理システムを構築する理由
広瀬さんは、小中一貫校の図書室をひとりで回しています。蔵書9,400冊、毎週のクラス訪問の行列、そして読書週間のころには感情的になる予約の待ち行列。自治体の図書館システムのために作られたソフトウェアは、彼女が一生開かないモジュールの下に彼女を埋めます。表計算は、彼女が本当に商っているただひとつのものを取りこぼします。どの本がどの読者に合うかを知っていること。
Klivは、彼女の働き方に合わせて図書室を構築します。貸出も、予約も、読書の履歴も、ひとつのデータベースの行です。だから貸出カウンターも、延滞の連絡も、推薦も、同じ事実を読みます。そしてこれは彼女のシステムなので、風変わりな部分が生き延びます。本が苦手な子の印、読み聞かせの棚、漫画は一度に2冊までというルール。
蔵書、カード、予約。表になった図書室
9,000冊は、棚に並べるのは簡単で、覚えているのは難しい。覚えておくのは、この表たちです。
書名ではなく、1冊ずつ
現物の1冊ずつが自分のレコードです。バーコード、状態、定位置の棚。だから人気の本の2冊目が紛失しても、修理に出ても、除籍されても、1冊目が混乱することはありません。
利用者カード
読者はみな履歴を抱えます。何を借り、何を延長し、読書レベルはどこで、学年ごとの貸出上限はいくつか。児童のカードはその子のものです。同級生は書架を見て回れますが、互いの履歴を見ることは決してありません。
予約の待ち行列
予約は、その1冊のレコードの上に本物の行列を作ります。本が返ってくると、システムはもう次が誰かを知っていて、予約棚用の紙を印刷します。
書架のメモ
広瀬さん自身の意見が、データとして。2年生にはやさしい、恐竜好きの子に効く、ふくろうの絵本と合わせて。推薦アシスタントが読むのは、このメモです。
延滞と延長
返却期限は利用者の種別についてきて、延長はルールに従って期限を伸ばし、督促のメールは図書室の口調で、図書室のリズムで出ていきます。一度書けば、あとは送るのはシステムです。
クラス訪問の合間に
カウンターの仕事を、ひとりで回す司書が本当に必要としているやり方で。
数秒で貸出
カードを読み、本を読み、それで終わり。上限も読書レベルのルールも、あとで発覚するのではなく、ピッと鳴るその瞬間に確かめられます。
クラス訪問モード
2年生26人が一度の訪問で借りていきます。クラスまるごとが一括で読み込まれ、遅れて返しに来た子の返却も、そのリストに対して自分で消し込まれます。
推薦の紙
あるカードに3冊の提案を求めれば、図書室が実際に持っている本が返ってきます。その読者の履歴と、あなたのメモに照らして選ばれた本が。返却された本にはさむ紙として印刷できます。
蔵書点検
年に一度の点検は、図書室を閉める一か月ではなく、すべてを読み取る一週間です。システムは行方不明のリストを生きたまま保ち、本当に消えたものを除籍のレポートに変えます。
始めるための3つの図書室
学校図書室のカウンター
学年ごとのカード、クラス訪問、読書レベル。
“学校図書室のシステムを作ってください。バーコードでの貸出、学年ごとの貸出上限、クラス訪問の一括貸出、それから延滞のメールが担任の先生に届くようにしてください。”
公民館の貸出文庫
ボランティアのカウンター、信用貸し、寄贈の棚。
“公民館の貸出文庫の管理を作ってください。ボランティアが使う簡単な貸出画面、寄贈された本の受付の待ち行列、それから月に一度の延滞のお知らせが欲しいです。”
社内の参考図書の棚
技術書、チームでの購入、リクエスト一覧。
“社内の図書ツールを作ってください。社員が技術書を借りて、買うべき本をリクエストして、いま必要な本を誰が借りているかがわかるようにしてください。”
推薦は、どこから来るのか
インターネットではなく、あなたの図書室を読むアシスタント。 蔵書目録と書架のメモがナレッジベースに入り、アシスタントはそこから答えます。利用者がサインインしていれば、その読者自身のカードに——ほかの誰のカードでもなく——根を張って。「ドラゴンのシリーズのあと、もう少し静かなもの」と頼めば、図書室が持っている本を提案し、その子がすでに借りたものは飛ばし、あなたのどのメモに寄りかかったかを言うこともできます。ベストセラー一覧は、一度も読んだことがありません。会話はすべて、司書が読める場所に保存されます。
月曜のリストは、ひとりでに書き上がります。 定期実行のジョブが一週間を開きます。棚に出す準備のできた予約、やさしい督促の線を越えた延滞、修理中の印がついたまま長く座りすぎている本。広瀬さんはそれを、まとめる代わりにコーヒーとともに読みます。
蔵書目録は、あなたのものです。 すべての1冊、すべてのカード、すべてのメモが、あなた自身のデータベースの行です。いつでも書き出せますし、次の司書が受け継ぐのは伝説ではなく、動いているシステムです。
たいていの社内ツールは、組織の算術を預かります。図書館のシステムが預かるのは、組織の判断です。どの本がどの読者に合うかは知識であり、どんな帳簿にも劣らずデータベースに値します。それがKlivの社内ツールのページがずっと続けている主張で、あちらではあらゆる種類のバックオフィスについて語られています。
推薦、プライバシー、そして見つからない棚
持っていない本を勧めてきませんか？
いいえ。アシスタントの世界は、あなたの蔵書目録とあなたのメモです。提案はつねに、あなたの書架に現物がある本です。そして正直な答えが「その本はまだありません」であるときは、そう言います。それは購入の候補として扱えます。
児童は互いの読書履歴を見られますか？
いいえ。読者の履歴は、データベースの行レベルのルールで自分のカードにスコープされています。職員は自分の役割が許すものを見ます。ページを当て推量する好奇心旺盛な同級生に見えるのは、蔵書目録だけです。
延滞した本はどうなりますか？
督促は、あなたが決めた日程で段階を上げます。まず利用者に、学校図書室なら次に担任の先生に。どれもあなたの言葉によるメールです。1冊のレコードが足跡を残すので、カウンターが記憶をもとに言い争うことはありません。
バーコードのない図書室でも使えますか？
はい。まず書名検索での貸出から始めて、棚ごとにバーコードを足していけます。ラベルは1冊ずつのレコードから印刷でき、システムは読み取った貸出と打ち込んだ貸出を、同じひとつの事実として扱います。
クリエイターが構築
可能性を探る
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「これを読んでみて。木曜に感想を聞かせて。」
この一文が、仕事のすべてです。図書室が本当にどう動いているか——書架、ルール、意見——を説明してください。Klivがその説明を、カウンターの後ろのシステムに変えます。
