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教育ツール
学習管理システム(LMS)を構築する
コース、期別のグループ、テストの受験がひとつのレコードの上に。データベースが守る合格点、予定どおり失効する認定、そして一週間ではなく数分で終わる監査対応。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自分たちのLMSを構築する理由
既製のLMSは、よその研修プログラムのために作られています。食品工場の安全管理者に必要なのは、点数を競うランキングではありません。3交替で働く300人のうち、衛生、フォークリフト、アレルゲン管理の講習が今この朝どこまで有効なのかを知ること、そして監査員が来たときにそれを証明することです。借り物のシステムはコースを抱えますが、彼女のルールは抱えません。ライン長は12か月ごとに再認定を受けること。テストに落ちたら、監督のもとで再受験すること。認定が切れた人は、シフトに入れないこと。
Klivは、そのルールからLMSを構築します。コース、職務、合格点、失効までの期間を説明してください。返ってくるのは本物のアプリケーションで、「誰が有効か」は誰かが手入れするバインダーではなく、データベースが答える問いになります。
研修のレコードが抱えるもの
法令遵守の研修は、カリキュラムの服を着たデータの問題です。これがそのデータです。
コースとモジュール
動画、文書、テストが順番に並びます。モジュールはその前のモジュールを要求できます。順序は提案ではなく、データです。
期別のグループと職務
ライン作業者、ライン長、協力会社。職務がそれぞれ、必要なコースを帯びています。新入社員が登録されるのは、その人が誰であるかによってであって、誰かが覚えていたからではありません。
受験と合格点
受験はどれも1行です。点数、時刻、どの設問か。基準を下回れば、認定は出ません。合格点は、受験が書き込まれるその場所で守られます。
認定と失効
合格は、時計を載せた認定を発行します。60日前と30日前にリマインドが始まり、ゼロになれば、認定は自分の予定どおり失効します。
監査員の画面
レポートはひとつ。全員、全要件、有効か失効か、日付つき。年次の監査は、一週間ではなく書き出しになります。
手順書のエージェント
工場の標準作業手順書(SOP)と手引きは、エージェントが引用できるナレッジベースに住みます。作業者が3号ラインに何の講習が要るのかを尋ねると、答えはあなた自身の文書から返ります。
入社から、再認定まで
ひとりの新しいライン作業者を、研修の一年を通して追いかけます。
初日——職務によって登録される
アカウントが作られ、職務がその人を衛生、アレルゲン管理、機械安全に登録します。誰もリストを起こしていません。
1週目——テストに落ちる
アレルゲン管理の72%は、合格ではなく受験として記録されます。再受験が開くのは、あなたの規定が求める上長の承認のあとだけです。
2週目——認定される
合格が認定を発行し、シフト計画の画面はこの作業者を配置可能として数えはじめます。認定と許可は、同じ1行です。
11か月目——時計が声を上げる
失効の60日前にリマインドが、工場自身の名前で出ていきます。30日前には上長にも写しが届きます。そのどれも、誰かの記憶に頼っていません。
12か月目——一度で再認定
更新講習は短めです。あなたのルールですから。そして新しい認定が、新しい時計とともに古いものを置き換えます。
監査の日——書き出しひとつ
6月1日の時点で有効だったのは誰か。レポートが行から答えます。すべての認定、すべての日付、すべての失効。再構成ではなく、履歴です。
このどれかから始める
研修プログラムは、カリキュラムに収まるより先に、一文に収まります。
工場の安全講習
職務、合格点、失効する認定。
“製造工場のLMSを作ってください。職務ごとに必要なコースが決まっていて、テストの合格点は80%、認定は12か月で失効してリマインドが飛び、誰が有効かわかる監査員向けのレポートが出るようにしてください。”
顧客向けアカデミー
期ごとに、顧客に自社製品を教える。
“研修ポータルを作ってください。顧客が導入のモジュールを順番に進んで、テストに通らないと次のモジュールが開かず、こちらのチームは取引先ごとの進捗が見えるようにしてください。”
継続教育
単位、期限、検証できる修了証。
“継続教育のLMSを作ってください。専門職の人がコースを購入して、年間の必要単位に向けて単位を積み上げて、検証コード付きの修了証をダウンロードできるようにしてください。”
プラットフォームが教室に持ち込むもの
コースのライブラリは、意見を持ったファイルストアです。 研修の動画も文書も既定では非公開で、受講登録によって開きます。協力会社の人に見えるのは、割り当てられた導入講習であって、工場の手順書の棚ぜんぶではありません。
自社の席でない席には、料金を取ります。 外部の協力会社に12,000円の導入講習が必要になれば、同じシステムがそれを売ります。チェックアウトはあなた自身のStripeアカウントで走り、コースを開くのは支払いです。アクセスと支払いはひとつの動きで、更新すべき名簿はありません。
工場が変わるとおりに、配線が変わります。 新しいライン、新しいアレルゲンの規則、新しい職務。変更を説明すれば、データベースがそれに合わせて形を変えます。アプリが構築されたのと同じ会話の中で。試す前の復帰地点として、スナップショットを取ったうえで。
お金を払う学習者に教えるLMS——集客ページ、カリキュラム、コミュニティ——はまったく別の生き物で、それはコースのソリューションページが描いています。
研修の担当者が尋ねること
監査員に対して、法令遵守を証明できますか?
証明できるのはあなたの記録です。誰が、何を、いつ受けて、何点で、いつ失効するか。履歴を持つ行です。レポートはその事実に対するクエリで、求められればいつでも書き出せます。基準が何を求めるかはあなたの判断です。システムの仕事は、証拠が存在することです。
誰かが不合格になったら、どうなりますか?
合格点を下回った受験は記録され、認定は発行されません。そのルールは採点者の裁量ではなく、データベースの中にあります。待機期間でも、承認でも、受験回数の上限でも、あなたの再受験の規定は一度説明すれば、毎回守られます。
作業者は現場で使えますか?
はい。どのブラウザでも動きます。ラインの共用タブレットでも、休憩室のスマートフォンでも。本物のアカウントで動くので、受験はどれも個人にひもづきます。
学習者ひとりあたりの課金ですか?
いいえ。Klivは、あなたのアプリの席数で値付けしません。従業員300人でも、受験3000回でも、その研修システムはあなたのものです。Klivはそれを構築する土台のプランであって、人数への通行料ではありません。
自分の仕事を見せられる研修
コースと、合格点と、失効の時計を説明してください。誰が有効かをいつでも知っているLMSが、返ってきます。