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法務サービス
自分たちの法律事務所案件管理システムを構築する
自分の期限を抱えた案件、依頼者のアップロードとともに埋まるチェックリスト、各依頼者にちょうど1件だけが見えるポータル、そして引き出しではなくファイルに着地する請求書。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自分たちの案件管理を構築する理由
案件管理のプラットフォームは平均的な事務所の形に作られていますが、平均的な事務所などどこにもありません。パートナー2人の入管業務の事務所は、申請の期間と証拠の上で回っています。案件はどれも在留資格の種類であり、それぞれに固有の書類チェックリストと、行政庁の期限と、毎週電話をかけてきて何が足りないのかを尋ねる依頼者がついてきます。借り物のソフトウェアは「案件」と「タスク」を知っていますが、パスポートのスキャンが欠けたままの在留期間更新が6週間後には緊急事態になることは知りません。
Klivは、あなたの事務所が実際にどう実務を回しているかに合わせてシステムを構築します。案件の類型、チェックリスト、期限、誰が何を見てよいか。それを説明すれば、返ってくるのはあなたのドメインの上で動く本物のアプリケーションです。守秘は、事務所の習慣ではなくデータベースで守られます。
事務所のシステムが知っていること
ファイル、時計、そして依頼者どうしのあいだの壁。それぞれがルールを添えたデータとして保たれます。
案件と当事者
案件は、自分の在留資格の種類、当事者、ステータス、そしてその下に綴じられたすべての書類を抱えます。新しく開けば、チェックリストと期限のルールがついてきます。
期限のカレンダー
法定の日付は、誰かが忘れずに入力したカレンダーの予定ではありません。案件から導かれる行であり、期間が狭まるにつれてリマインドが段階的に強まります。
証拠のチェックリスト
案件の類型はそれぞれ、完全な一件記録がどんな姿かを知っています。書類が届くたびにチェックリストが埋まり、「まだ足りないものは何か」は、午後をまるごと使う作業ではなく、クエリです。
依頼者ポータル
依頼者はサインインして、ひとつの案件を見ます。自分の案件を。行レベルセキュリティが意味するのは、ほかの依頼者のファイルが単に隠されているのではないということです。この読み手にとって、それは存在しません。
報酬と請求書
定額報酬も段階ごとの請求書も案件の上に住み、あなた自身のStripeアカウントでのチェックアウトを通って回収され、表計算なしで消し込まれます。
事務所の書庫
何年分もの申請、書面、ひな型が、フォルダ名にではなく意味に答えるナレッジベースの中に。パラリーガルが、去年この類型の案件を事務所がどう扱ったかを尋ねると、事務所の文書に根ざした答えが返ります。あなたのチームのための道具であって、世間に向けて配られる法律相談ではありません。
ひとつの案件、受任から終結まで
就労の在留資格の案件を1件システムに通して、何を追いかけずに済むようになるかを見てください。
初日——受付と利益相反
問い合わせが連絡先になり、案件が存在するより先に、当事者をまたぐ利益相反チェックが走ります。問題がなければ、案件はチェックリストと期限をすでに抱えた状態で開きます。
1週目——委任と最初の請求書
委任契約書は案件そのものから送られます。定額報酬はあなたのStripeアカウントでのチェックアウトで支払われ、その入金は案件の上に着地します。
2〜6週目——チェックリストが埋まる
依頼者がポータルからアップロードし、書類はそれぞれチェックリストの行に着地します。毎週の「まだ足りないもの」のメールは、残った項目からひとりでに書き上がります。
7週目——期間が狭まる
30日前、リマインドはパラリーガルからパートナーへと段階を上げます。期限は、どのダッシュボードも読む1本の行です。誰かひとりの頭の中に住むことはできません。
8週目——提出
提出が記録され、ステータスが切り替わり、依頼者は電話で尋ねるより先にポータルでそれを見ます。
6か月目——結果、終結、そして保存
許可が記録され、案件は閉じます。それでも問い合わせ可能なままなので、次の似た案件は、この案件が学んだところから始まります。
実務を、言葉にする
3つの事務所、3つの書き出しの一文。
入管業務の事務所
在留資格の種類、チェックリスト、申請の期間。
“入管業務の法律事務所の案件管理を作ってください。在留資格の種類ごとの案件、類型ごとの書類チェックリスト、段階的に強まる期限のリマインド、それからアップロードと進捗が見える依頼者ポータルをお願いします。”
家事事件の事務所
案件、期日、共有カレンダー。
“家事事件の事務所の案件管理システムを作ってください。案件と、共有カレンダーに載る期日と、案件ごとの作業時間の記録と、依頼者がオンラインで払える月次の請求書が欲しいです。”
知財の個人事務所
出願、更新、そして期限簿。
“商標を扱う個人事務所の期限管理を作ってください。依頼者ごとの出願と更新期限を追って、90日前、60日前、30日前にリマインドを送り、案件ごとに書簡を記録できるようにしてください。”
二度作らなくていい部分
張り詰めた依頼者に合うサインイン。 ポータルはメールとパスワード、Googleでのサインイン、パスキー、二要素コードに対応します。認証はプラットフォームの一部なので、「ログインできません」が火曜の恒例行事であることをやめます。
主張ではなく、実演できる守秘。 ある依頼者としてサインインし、別の依頼者の案件に手を伸ばすScenario（実ブラウザでアプリを操作するシナリオテスト）のテストを頼んでください。データベースの複製に対して、実ブラウザで本物のポータルを操作し、実行は受領書で終わります。読み取りは拒まれた、その理由はこれだ、と。壁が持ちこたえていることをなぜ知っているのかと問われたら、通ったテストを見せます。
案件から届くメール。 進捗の連絡も、不足書類のひと押しも、期日のリマインドも、事務所自身の便箋で、行そのものに引かれて出ていきます。文面はあなたのもの、時機はシステムのものです。
事務所はサービス業でもあります。相談、提案、見込み案件。机のそちら側については、専門サービス業のページが描いています。
委任契約書の前に尋ねられること
依頼者のデータはどこにありますか？
あなた自身のデータベースの中に、あなたの行として。いつでも書き出せますし、アプリのソースはあなた自身のGitリポジトリと双方向に同期します。Klivはアプリをホストし、動かします。データとコードは、あなたのものであり続けます。
依頼者どうしが見えてしまいますか？
いいえ。守りは行のところにあります。依頼者のアカウントが読むのは自分の案件だけで、ほかには何もありません。フィルタを書き忘れて漏れるページは、存在しません。行そのものが拒みます。
エージェントは法律の助言をしますか？
いいえ。ナレッジベースのエージェントはあなたのチームのための道具で、事務所がアップロードした文書——過去の一件記録、ひな型、事務所の手順——から答えます。助言をするのは、これからも事務所の仕事です。
どうやって請求しますか？
定額報酬も段階ごとの請求書も、あなた自身のStripeアカウントでのチェックアウトを通ります。25万円の着手金は、ほかの商品と同じひとつの商品であり、その入金の状態は案件の上に住みます。作業時間の記録からのタイムチャージは、説明にもう一文加えるだけです。
クリエイターが構築
可能性を探る
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