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法務サービス
弁護士会会員ポータルを構築する
1,400人の弁護士、5つの会員区分、ひとつのポータル。会年度で更新される会費、同じ会員レコードを読むCLEライブラリ、会員自身が最新に保つ名簿。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの弁護士会ポータルを作るのか
郡弁護士会は事務局長、2人のスタッフ、そして知りすぎた表計算で運営されています。1,400人の弁護士のうち、現役、公務、退職、新規登録は誰か。会年度で支払ったのは誰で、誰が特別延長中か。どの部会に属しているか。ジムや同窓会向けに作られた協会ソフトは、会員区分を理解しません。だからスタッフは更新シーズンに翻訳作業をします。
その代わりに、Klivへ弁護士会を説明してください。会員区分ごとの料金、会年度更新、会員ゲートの後ろにあるCLEライブラリ、部会の追加料金。その一つひとつがポータルの実行するルールになり、表計算が恐れていた1月はスタッフが読むレポートになります。
ポータルが知っていること
弁護士の協会を支える記録と、それぞれを正しく保つルール。
会員区分と会費
現役、公務、退職、新規登録。各区分は独自の料金と会年度更新を持ちます。会員は必ず1つの区分に属し、価格はデスクの判断になりません。
CLEライブラリ
録画セミナーと資料は、現会員だけに開きます。ゲートは会費と同じレコードを読みます。失効すれば、あなたの方針が名付けた日にライブラリは閉じます。
名簿
取扱分野、登録年、連絡先。各弁護士は自分の項目だけを編集します。公開の弁護士検索ビューには、会が選ぶフィールドだけを出します。
部会と委員会
家事、刑事弁護、不動産。それぞれが名簿、議論スペース、会費と同じ請求に載る任意の追加料金を持ちます。
協会エージェント
会員からの質問に、自会の会報、会費表、CLEカタログから答えるエージェントです。スタッフが引用する文書を取得し、打ち直しません。
会年度を会員ごとに運ぶ
登録式から年度末まで、ポータルが協会を運ぶ流れ。
10月、新規登録者
宣誓した40人の弁護士が、新規登録者料金を理解するチェックアウトで入会します。懇親会が終わる前に、名簿項目と部会招待が存在します。
1月、更新シーズン
会費は会年度に会員区分ごとに請求されます。失敗したカードは再試行され、リマインドメールに修正リンクが入ります。失効会員への電話リストだったものの多くが自分で解決します。
2月、CLEシーズン開始
倫理セミナーの録画が上がります。会員はポータルで視聴します。各完了は本人の記録に入り、出席証明は会のレターヘッドで自動生成されます。
5月、部会が増える
ある弁護士が年度途中で家事部会に入ります。追加料金はその日から公平に日割りされ、部会の議論スペースはその分に開きます。
6月、静かになった会員
1人が更新しません。リマインドが走り、理事会の定めた猶予期間が終わり、その会員のCLEライブラリと部会室は予定どおり閉じます。戻ってくる年のために記録は保たれます。
協会を説明する
郡弁護士会ポータル
区分、会年度会費、CLEライブラリ。
“郡弁護士会の会員ポータルを作って。5つの会員区分に別々の会費、会年度更新、会員限定CLE動画ライブラリ、公開の弁護士検索名簿を入れて。”
専門分野の弁護士会
ひとつの取扱分野、メンタリング組み合わせ。
“労働法弁護士会のポータルを作りたい。会費、新人弁護士と経験者を組み合わせるメンタリング、イベント申込、会員限定の書式バンクを入れて。”
パラリーガル協会
資格追跡と求人掲示板。
“パラリーガル協会の会員サイトを作って。年会費、会員ごとの継続教育追跡、雇用主が投稿できる求人掲示板、会員名簿を入れて。”
どう組み上がるか
ひとつの記録、3つの入口。 弁護士が請求ページで見る会費状態、CLEライブラリのゲート、部会室はすべて同じ会員行を読みます。支払いリストとアクセスリストをスタッフが照合することはありません。リストはひとつだけです。
書式バンクはルール付きファイルストアです。 申立書モデル、CLE配布資料、委員会議事録。1回アップロードし、対象ごとにゲートします。会員限定、部会限定、理事限定。部会外の弁護士には、ロックされたファイルではなく、ファイル自体が見えません。
すべての会報を読んだエージェント。 20年分の会報、報酬仲裁ガイド、ローカルルールの要約を意味でインデックスします。「依頼者信託口座について会は何と言っているか」と聞くと、出典名付きで会自身の答えを返します。会員は弁護士として自会の資料を使っています。エージェントは引用します。法律助言はしません。
更新シーズンを先にリハーサル。 Sandbox（実請求なしのテスト環境）で、テスト決済とシミュレートした時間を使い、1月のサイクルを午後だけで回します。5区分の更新、失敗するカード、猶予境界に達する失効。実際の弁護士へ請求する前に確認できます。
会費、ゲート、セルフサービス請求は、顔を変えながら同じ型です。会員制の全体像はrunning memberships on Klivにあります。
事務局長が聞くこと
裁判官や退職会員を無料扱いにできますか？
はい。無料区分は、有料会費と同じチェックアウトと利用権フローを通る無料商品です。名誉会員は請求書なしでライブラリと名簿を使え、名簿上でも正しく数えられます。
CLE追跡は州弁護士会へ報告しますか？
ポータルは会員ごとの完了を記録し、あなたのレターヘッドで出席証明を生成します。州への報告は引き続き会員の行為です。あなたは日付とシステム署名付きの証跡を渡します。
公開名簿に何を出すかは誰が決めますか？
協会です。フィールドごとに決めます。公開ビューは名前、取扱分野、事務所を出し、会員ビューは直通番号やメールも出すかもしれません。各弁護士は自分の項目だけを編集します。その所有権は行ごとに実行されます。
60年分の会員記録があります。持ってこられますか？
はい。過去の名簿と会費履歴はあなたのデータベースに行としてインポートされます。本来そこにあるべきものです。その後、ポータルが記録システムになり、監査人が求めればいつでもエクスポートできます。
クリエイターが構築
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