塾の管理システムを構築する

壁の座席表は、保護者に請求できない

岡部先生の塾は、3つの教室に84人の生徒を抱えています。そしてその頭脳は壁に貼られた座席表です。誰がどこに座り、どの科目を、どの夜に取るか。座席表は、11月の模試がどうだったかを保護者に伝えられません。英語は請求せず数学だけ請求することもできません。14席の部屋に15人目の在籍が入るのを止めることもできません。

学校向けのソフトウェアは、学校を前提にします。ホームルーム、固定の学期、ひとつの授業料。塾はもっと変わった形をしています。生徒は小5で来ることも中3で来ることもあり、2科目のことも5科目のこともあり、他人の暦で模試を受け、合格発表の日に去っていきます。Klivは、塾に体をねじらせるのではなく、その形と、あなたの料金表のまわりにシステムを構築します。

受験の1年を、塾の側から見る

入塾

健太、中学3年、県立高校を目指しています。母親が数学と英語に申し込み、2つの席が2つのクラスから引かれ、月謝は最初の請求書から始まります。

最初の模試

偏差値48、志望の基準線は55。その隔たりは感触であることをやめ、図になります。講師の画面と、家庭のページに、同じ図が出ます。

夏期講習

10日間、29,800円。同じ家庭のアカウントでの買い切りです。席は20。21人目の申込は、決済がもう閉じているのを見つけます。

秋のぐらつき

欠席が2回、図に沈み、レポートに講師のコメント。休んだクラスに振替の権利が現れ、避けられない一度の面談が、そうでなかったときより1か月早く行われます。

合格発表の日

受かりました。記録は、すべての得点とすべてのコメントを含む弧を、まるごと保ちます。そして机は、来週から図が始まる小学5年生のために空きます。

座席表を知っている請求

ここでの月謝は、時間割の隣にある表計算ではありません。同じ行です。火曜と金曜の数学が月13,200円で請求されるのは、在籍がそう言っているからです。英語をやめれば、次の請求書はもうそれを知っています。講習は同じ決済を通して売られ、教室の席数で頭打ちになり、すべての円が塾自身のStripeアカウントへ着地します。

家庭の側は、家庭の言葉で話します。文字どおりに。Klivのアプリは日本語に対応しているので、保護者ページも、請求書も、月次レポートのメールも、川崎の保護者が読むとおりに読めます。そして保護者のログインが届くのは、ちょうど1人の子どものレポートと図と請求書です。その境界はデータベースの規則であって、設定画面の項目ではありません。

偏差値の図をはがせば、残るのは締切の固い教育の事業です。その事業がほかのあらゆる講座の運営と共有しているもの——在籍、カリキュラム、修了——は受験の線の下にある層で、それ自身のページを持っています。

「うちの子はついていけていますか」