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コミュニティ・団体サイト
学生団体・サークルの運営システムを構築する
自分で分割請求される会費。走り続ける活動時間の台帳。役員会だけが届く規律の記録。そして、お披露目の夜まで秘密を守る先輩・後輩のペア表。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜサークルの記憶は、毎年3月に卒業してしまうのか
沙耶は96人のサークルで会計を務めています。22床の寮があり、彼女が知っていることはすべて、いずれ出ていく場所に住んでいます。前任の会計の表計算、代表のノートパソコン、4年分の決定が4年生の頭の中。毎年秋に会費の集め方が作り直され、ペアのお披露目は毎回グループチャットから漏れかけ、規律の案件はいつも、存在すべきでなかったメッセージのスレッドで扱われます。
Klivは、残るシステムをサークルに構築します。会費、活動時間、当番、入会の案内、役員会の記録が、ルールを持つテーブルになります。誰が払っていないか、誰が活動したか、誰が何を見てよいか。運営の知識が、今年たまたま在籍している人に依存しなくなります。
会則どおりのサークル
会則はそれを記述します。このテーブルが、それを強制します。
名簿
現役、新入生、OB・OGを、それぞれ1レコードの上の状態として。入会の案内の夜から、正式加入を経て、住所が変わっても関係は変わらない日まで。
会費と分割
学期の45,000円が、日付を知っている3回の請求に分かれます。サークル自身のStripeアカウントでチェックアウトを通り、メンバーごとの資格状況に記帳されます。
活動の台帳
その学期の必要時間に対して、メンバーごとにボランティアの時間が記録されます。資格状況は台帳から計算されます。イベントを回した人が覚えているのではなく。
先輩・後輩のペア表
ペアはそれぞれ、お披露目の日付を持つ1行です。お披露目の夜の20時まで、それが表示されるのは選考の担当者だけです。驚きは、データベースのルールです。
規律の記録
素行の案件は役員会の仕事なので、その行は5人の役員のセッションにだけ存在し、ほかにはありません。繊細な履歴が、スクリーンショットの中に住むのをやめます。
寮
22の床、部屋割り、そして当番表。交代は記録され、台所は、ホワイトボードではなくデータベースが持つ予定で片づきます。
寮の、ある秋
入会案内の日
32通の案内がレコードとして出ます。28人の承諾が、名簿の中の新入生の期になります。それぞれに、新入生課程の要件がひもづいて。
最初の分割
9月の請求が、その日付に走ります。1枚のカードが失敗し、本人への通知とともに静かに再試行されます。沙耶の台帳では、彼女が考えるより先に解消されています。
お披露目の夜
20時、ペアの行が予定どおり公開され、廊下がわきます。何も漏れませんでした。その瞬間まで、誰のセッションにも漏らせるものが無かったからです。
奉仕の土曜日
河川敷の清掃が、バンが戻る前に40件を活動時間の台帳へ記録します。資格状況はメンバーごとに更新され、誰も紙のバインダーを書き写しません。
正式加入
28の状態が、ひと晩で切り替わります。要件は台帳から確認済み。資格の有無はクエリであって、総会での議論ではありませんでした。
総会を始める
サークル運営の拠点
会費、活動時間、規律、寮。
“サークルの運営システムを作りたい。会費の分割払い、ボランティア活動時間の台帳、役員だけが読める規律の記録、お披露目の夜に公開される先輩・後輩のペア表を入れて。”
学生寮の運営
部屋、寮費、当番、静粛時間。
“うちの寮の運営アプリを作りたい。部屋割り、毎月の寮費、交代まで追える当番表、修繕の依頼一覧を入れて。”
OB・OG会のサイト
卒業しても、名簿には残る。
“OB・OG会のサイトを作りたい。年会費、イベントの出欠、OB・OGと現役をつなぐメンター登録、会員が自分で更新する名簿を入れて。”
前は儀式、後ろは行
資格状況は算術で、扉はそれを読みます。 払い込まれた会費と、こなした活動時間が、良好な資格状況をつくります。そして年次パーティのチケットページは、売る前にその状況を確認します。分割が滞っているメンバーは、まず残額に出会います。記録から。悪者を演じる役員は要りません。
プライバシーにも席次があります。 規律の行は役員会に、活動時間の台帳は本人と役員に、名簿はサークル全体に。それぞれのテーブルが自分の読み手を知っていて、新歓の週の混乱のさなかでも、7月とまったく同じようにルールは保たれます。
サークルは、すべてのメンバーより長く生きます。いま、その記録もそうなります。 春の役員改選はデータベースの中で5つの役割を動かし、履歴はその下に据わったままです。10年後、「2026年、これをどう扱ったか」への答えはクエリです。サークルが所有するデータベースの中の。
会費、扉、区分、そして履歴でいっぱいの家。サークルは、あらゆる会員制事業と同じ背骨の上で回ります。Klivの会員制ビジネス向けページが、その背骨を端から端までたどります。このページは、そこにサークルの名前を留めました。
議場からの動議
Klivはメンバーごとに課金しますか？
いいえ。Klivが課金するのはプラットフォームに対してです。名簿は、ただの行です。記録的な人数の期を迎えても、ソフトウェアの請求は気づきません。会費そのものは、サークル自身のStripeアカウントの上で動きます。
規律の記録は誰が見られますか？
役割で定義された規律の委員だけです。その行は、ほかのどのセッションにも配られません。好奇心にも。繊細な案件には、グループのメッセージではなく、扉のある部屋が与えられます。
会費は本当に分割で回りますか？
はい。1学期に3回、予定された請求がひとつのチェックアウトを通り、それぞれがメンバーの資格状況に記帳されます。失敗した分割は、総会での名指しではなく、本人への通知とともに再試行されます。
役員会が卒業したら？
役割が新しい役員に渡ります。記録はまったく動きません。次の会計がサインインするのは、添付ファイル付きの別れのメールではなく、4年分のきれいな台帳です。
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来年の3月、卒業するのは4年生だけ
サークルがどう回っているかをKlivに伝えてください。会費、活動時間、役員会、寮。卒業式のずっとあとまで、サークルは記憶を保ちます。