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コミュニティ・団体サイト
地域のボランティアプラットフォームを構築する
定員のあるシフト、日付のある証明書、そして年次の証明書が読む活動時間の台帳。3人のセンターが回す、町ぜんたいのためのボランティアプラットフォーム。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
善意が、申込用紙から漏れていく理由
高瀬さんのボランティアセンターは、人口4万人の町と、人手を必要とする30あまりの団体を結びつけています。フードパントリーの毎週の荷下ろし、川の清掃、高齢者宅の雪かきの名簿。彼女が持っているのは、ウェブのフォームと、表計算と、リマインドの習慣です。彼女が失っているのは、人です。3月に申し込んだきり一度も声のかからなかった、定年退職した旋盤工。奉仕の時間を誰にも確認してもらえなかった、2人の学生。
既製の申し込みツールは、名前を受け取れます。証明書を抱えることも、キャンセルの穴を埋めることも、400人のボランティアが去年何をしたかに答えることもできません。Klivは、センター自身のプラットフォームを構築します。そこでは、現場に出ることがひとつのレコードであり、レコードにはどれもルールがあります。
シフトが引き受けているもの
5つのレコードが、この運営のすべてを運びます。そしてそれぞれが、誰に読まれてよいかを知っています。
協力団体
フードパントリー、里山の整備班、学習支援のプログラム。それぞれが自分の必要を出し、自分の名簿を見ます。センターはそのすべてを横断して見ます。団体は見ません。
活動の機会とシフト
シフトは日付と場所と定員と条件を帯びます。10枠の朝に11人目が申し込めば、その人はキャンセル待ちに着地します。定員は推測ではなく、ひとつの列だからです。
活動時間の台帳
活動時間はシフトごとに記録され、コーディネーターが確認します。年次の証明書は、1月の週末ではなく、クエリになります。
証明書
子どもと接する役割には、有効な身元確認の証明書が記録に残っていることが必要です。申し込みのボタンはそのレコードを読みます。証明書がなければ、申し込めるシフトもありません。
ボランティアのファイル
技能、関心、都合のつく時間、そして現場に出たすべての履歴。10年ぶんの土曜日がひとつの場所に、センターの持ち物として。
申込用紙が一度もやらなかった6つのこと
用紙は名前を受け取りました。プラットフォームは、事業を回します。
予定どおりのリマインド
土曜のシフトの前の木曜のひと押しは、ひとりでに出ていきます。センター自身のアドレスから、センター自身の言葉で。
キャンセルを埋めるキャンセル待ち
昼のキャンセルが、待っている先頭の人にその枠を差し出します。そして、そうしたことをコーディネーターに伝えます。
気持ちで探すマッチング
住民が「外で、土曜に、体を動かして」と打ち込むと、里山の整備班が返ってきます。関心は、人が実際に言うとおりの言葉で検索できます。
月次のダイジェスト
新しい活動の機会が、関心の合うボランティアに、予定に沿ってメールされます。日曜の夜の雑用ではなく、サーバー側のジョブとして。
年次の証明書
ボランティアそれぞれの確認済みの活動時間が、ひとりずつ生成されます。学校の単位にも、公的な書類にも、実数を挙げたお礼にも、そのまま使えます。
センターのダッシュボード
プログラム別の活動時間、月ごとの充足率、12月の落ち込み。手で組み立てた表計算なしに、生で見えます。
土曜日に人を立てる
町のボランティアの拠点
30の団体に、ひとつの玄関。
“うちの公民館のボランティアプラットフォームを作ってください。地域の団体が定員つきでシフトを出して、住民が関心から申し込んで、コーディネーターが活動時間を確認して台帳に入れられるようにしてください。”
シフトの申し込み掲示板
定員、キャンセル待ち、リマインド。
“うちのフードパントリーのシフト申し込みアプリを作ってください。シフトごとに定員があって、誰かがキャンセルしたら自動でキャンセル待ちが繰り上がって、2日前にリマインドのメールが届くようにしてください。”
奉仕時間の記録
確認済みの時間と、印刷できる証明書。
“奉仕時間の記録アプリを作ってください。学生がシフトごとにボランティアの時間を記録して、コーディネーターが承認して、学生それぞれが確認済みの合計時間の入った年次の証明書をダウンロードできるようにしてください。”
現場に出ることの、仕組み
それぞれの協力団体は、自分のプログラムの内側に。 団体はデータベースの中の本物の壁です。学習支援のプログラムは自分の名簿を読み、通りの向かいのものは何も読みません。一方で高瀬さんの事務所は、町ぜんたいを読みます。ボランティアの履歴は、そのボランティアとセンターのものです。団体に見えるのは、その団体のために働いたシフトだけ。それだけです。
証明書は、ルールを持つファイルです。 身元確認の証明は、日付とともにボランティアのレコードに紐づいてファイルストアに住み、見えるのは事務所だけです。そして子どもと接するシフトは、申し込まれる前にそれを確かめます。30の団体が使うシステムの中でも、繊細な紙は繊細なままです。
住民に合ったサインイン。 メールとパスワード、あるいはもうパスワードを増やしたくない人にはGoogleで。そしてそのすべてが一緒に見える場所は、センターの事務所だけです。
ボランティアは、非営利団体の帳簿のひとつの列にすぎません。非営利団体のためのKlivが、その帳簿ぜんたいを書き上げています。寄付者、プログラム、そしてそれらを動かすお金。
はい、いいえ、そして場合による
協力団体は、互いのボランティアを見られますか？
いいえ。各団体が読むのは、自分のプログラムの行です。自分のシフト、自分の申し込み、自分の確認済みの活動時間。センターはすべてを横断して読みます。その非対称こそがセンターの仕事であり、データベースがそれを両方向に守ります。
Klivはボランティアひとりあたりで課金しますか？
いいえ。Klivが値付けするのはプラットフォームであって、あなたの名簿ではありません。ボランティア400人でも40人でも、費用は同じです。アプリを通して寄付を受け取るなら、カード決済の費用は、あなたとあなた自身のStripeアカウントのあいだの話です。
身元の確認は、ここではどう扱われますか？
確認そのものは、これまでどおりの場所で行われます。プラットフォームが抱えるのは、その証明です。ボランティアのファイルに載る日付入りの文書で、読めるのは事務所だけ。そしてそれを必要とするすべてのシフトが、自動でそれを確かめます。
シフトが埋まらないときは、どうなりますか？
ダッシュボードが何日も前にそれを見せ、センターは関心の合うボランティアにメールを送れます。アプリから、自分の言葉で。空いた枠は、土曜の危機ではなく、水曜の用事になります。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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現場に出たすべての時間を、記録に
町はすでに手を貸したがっています。センターに足りないのは、その機構だけです。プログラムと、それを回している人を説明してください。残りはKlivが構築します。