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行政・公共ツール
刑事事件管理システムを構築する
期日、証拠開示、期限の時計を1つの事件記録へ。利益相反の壁はデータにあり、裁判期日は朝の一覧を作り、事務所の申立書は質問できる距離にあります。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの刑事事件管理システムを作るのか
事件管理ベンダーの多くは検察と民間事務所に売っており、それが見えます。公設弁護人が開かない請求モジュール。そして事務所を実際に壊すもの、つまり共同被告人の利益相反を遅く発見すること、リーガルパッドで計算した迅速裁判期限、400ページの証拠開示が誰かのダウンロードフォルダにあることには弱い。12人の弁護士がいる事務所の第一補佐ヨランダに必要なのはタイムトラッキングではありません。事件一覧、期限、壁です。
Klivは事務所自身のシステムを構築します。あなたの裁判所、あなたの時計、あなたの利益相反ルール。ファイルルームは行になり、その行がバインダーでは守れなかった約束を守ります。
綴じられていない重罪ファイル
1つの事件は5種類の記録です。紙では離れますが、ここでは離れません。
事件
罪名、裁判所、裁判官、次回期日。罪状認否から計算され、延期で停止すれば自動再計算される迅速裁判期限も持ちます。
依頼者
連絡先、勾留状態、通訳の必要性、他の係属事件。受任時に共同被告人リストを読むので、利益相反は3か月目ではなく初日に表面化します。
証拠開示棚
ボディカメラ映像、鑑定書、400ページの開示一式。事件に保存され、チーム限定アクセスで、届いた順に番号が付きます。ダウンロードフォルダには残しません。
申立書バンク
事務所が提出したすべての申立書と結果。17年分の主張を、弁護士個人のフォルダではなく共有資産にします。
カレンダー
各弁護士の出廷を1か所に。別の法廷で同じ時刻に2件あることが、入れ替える時間のあるうちに出ます。
1日の法廷をシステムで回す
出廷日はストレステストです。退屈なまま終わる1日。
朝の一覧
各弁護士の1日はカレンダー行から組み上がります。出廷、勾留中の依頼者が先、ファイルは添付済み。駐車場でマスターシートをコピーする人はいません。
新規選任
裁判所から3件の選任が来ます。受任時チェックはすべての係属事件に対して利益相反を走らせます。1件は事務所がすでに共同被告人を代理しており、警察報告書を読む前に別弁護人へ回ります。
証拠開示の追加
検察から追加開示が届きます。事件に入り、チームへ通知され、新しい映像は古いものの横に置かれます。番号付き、日付付き、記録内です。
廊下での質問
証拠排除審理の9分前、弁護士が事務所のエージェントに、この裁判官の前で車両停止の排除申立に勝ったことがあるか聞きます。答えは同じ法廷で通った2023年の申立書を引用し、判断を添えます。9分で足りたのは、答えが事務所にすでにあったからです。
時計レポート
週末レポートには、迅速裁判期限まで30日以内の全事件が、事件記録から計算されて並びます。事務所で最も怖いリストは、作るものではなく生成されるものになります。
処分
答弁で事件が解決します。結果が記録へ書かれ、履歴を保ったままファイルが閉じ、その事件を運んだ申立書は次に9分しかない弁護士のためにバンクへ加わります。
事件一覧を説明する
公設弁護人事務所
“12人の公設弁護人事務所向けに事件管理システムを作りたい。担当件数ダッシュボード、罪状認否から動く期限の時計、事件ごとの証拠開示ファイル、全係属事件に対する受任時利益相反チェックを入れて。”
選任弁護人パネル
“選任弁護人プログラム向けに管理ポータルを作りたい。パネル弁護士が選任を受け取り、時間と経費の請求を提出し、管理者がパネル全体の担当件数と支払いを見られるようにして。”
調査員タスクボード
“弁護側調査員向けにタスクトラッカーを作りたい。各依頼を事件に紐付け、写真と聴取メモを事件ファイルへアップロードし、弁護士がメールで聞かずに進捗を見られるようにして。”
法廷の速度に合わせて構築する
1つの事務所内で持ちこたえる壁。 事務所がある事件から除斥されても関連事件を持つ場合、壁はデータです。遮断された弁護士の一覧、検索、エージェント回答から、その事件はすべて除かれます。16時の裁量には依存しません。
弁護チーム全体の役割。 調査員とソーシャルワーカーは自分の割当、タスク、期限、そのタスクが触るファイルへサインインします。監督者は事務所全体の負荷を見ます。全員が同じ事件から、自分の部分の大きさで働きます。
依頼者には留守電ではなくファイルから知らせる。 すべての出廷前に、平易な文面の期日リマインダーをメールします。不出頭件数は政策問題です。送られなかったリマインダーがその一部であってはいけません。
この領域のベンダーはまず反対側に売り、弁護側は設定を受け継ぎます。自分たちで作ることは、弁護が検察の家具を借りるのをやめる方法です。事務所が自分たちのものを作る方法が一般形です。
守秘、勾留、その他の譲れないこと
依頼者データは本当に守秘されますか？
守秘は方針ではなく構造です。ファイルは事件に属し、事件はチームに属します。システムにはその線を越えるビューがありません。すべてのファイルアクセスと変更には名前と時刻が残るので、事務所は自分の記録に答えられます。
事務所内で利益相反の壁を作れますか？
できます。利益相反ウォールは、遮断された弁護士の世界全体からその事件を引きます。事件一覧、検索、ファイル、エージェントの答えから除かれ、他の事務所メンバーは通常どおり働けます。壁はデータのルールで、毎回リマインダーなしに適用されます。
エージェントは正確に何を知っていますか？
渡したものと、誰が聞いているかです。事務所がアップロードした申立書バンク、方針、サインイン中の弁護士自身の事件。壁で遮断された事件や別弁護士のメモは読みません。各会話は事務所が確認できる会話ログとして保存されます。
私たちの地域の期限ルールを計算できますか？
できます。停止事由も含めて、ルールを会話で述べてください。期限は各事件の計算列になります。法律が改正されたら、その文を修正します。
クリエイターが構築
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