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行政・公共ツール
行政・公共ツールを構築する
街を実際に動かしている窓口のためのソフトウェア。許可キュー、検査カレンダー、手数料台帳を、誰かの前提ではなく自分たちの条例集に合わせて。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ許可デスクは他人のルールブックで動くのか
シルヴィアは人口3万8,000人の市で建築許可を担当しています。彼女のソフトは人口200万人の市向けに書かれました。半分の画面は市にない部局のためのものです。彼女が本当に必要とするもの、自分たちの手数料表、自分たちの審査順序、自分たちの検査ルールは、ベンダーが出張費を請求して触る設定モジュールの中にあります。
市のツールは、市の条例の形をしているべきです。Klivは会話でそれを構築します。申請、審査ラウンド、検査カレンダー、手数料台帳が、市の所有するデータベース上で許可1件につき1記録になります。3月に議会がフェンス条例を改正したら、その午後にソフトも改正できます。
許可が積み上げるもの
申請から使用開始まで、記録は増えていきます。その層です。
申請
地番、範囲、申告工事金額、図面一式。ファイルストアにアップロードされ、提出ごとに版管理されます。ドアの後ろの紙ロールには戻りません。
審査ラウンド
各ラウンドは記録です。指摘を出し、修正を受け、誰待ちかを常に示す列を持ちます。窓口で最も古い口論は、列で終わります。
検査カレンダー
火曜に中間検査、金曜に完了検査。施工者はシステムが出す枠を予約し、結果は検査員のスマホから許可へ入ります。不合格項目は写真付きで再検査へ運ばれます。
手数料台帳
手数料は自分たちの表で工事金額から計算します。台所改修なら2万8,000円。オンラインで支払い、許可に領収されます。月末照合は紙箱ではなくクエリです。
証明書
使用開始の証明は、すべてのゲートが緑になったときだけ発行可能になります。審査完了、検査合格、手数料決済済み。誰かが印刷を思い出す文書ではなく、記録が到達する結論です。
台所改修、許可されるまで
1件の申請をデスクで追います。誰も何かを探さないことに注目してください。
申請が届く
施工者が夜9時にトラックから図面をアップロードします。到着時に許可番号が付き、シルヴィアの朝のキューには封筒ではなく新しい行が1つ増えます。
第1ラウンド
図面審査で2つの修正点が見つかります。指摘書は審査記録から生成されてメールされ、誰待ちかの欄は申請者へ切り替わり、公開ビューにも出ます。
再提出
修正図面が第2版として届き、第1版と並びます。審査者は何が変わったかを正確に見ます。市側の時計は見える形で再スタートします。
火曜の中間検査
検査員はスマホで作業します。骨組みは合格、接続箱は写真付きで不合格。再検査は次の空き枠へ自分で入り、施工者は理由をすでに知っています。
緑の証明書
完了検査が通り、最後の手数料が決済され、全項目が緑のチェックリストから使用開始証明が発行されます。全履歴付きで、永続的に残ります。
調達サイクルを飛ばす
許可検査ポータル
申請から使用開始まで。
“建築部門向けの許可システムを作りたい。オンライン申請、審査ラウンド、時間帯ごとの検査予約、工事金額から計算する手数料を入れて。”
事業者登録デスク
リマインダー付きの年次更新。
“市の事業者登録システムを作りたい。年次更新、カテゴリ別手数料、期限前に送るリマインドメールを入れて。”
議題・議事録ハブ
議会資料を組み上げる。
“市議会向けの議題管理ツールを作りたい。職員が添付付きで議題を提出し、締切までに資料一式が組み上がり、採択済み議事録が検索できるアーカイブに公開されるようにして。”
紙のルール、データベースの歯
各当事者はキューの自分の分だけを見る。 施工者は自分の許可すべてにサインインし、競合他社のものは見ません。住宅所有者は1つの住所を見ます。職員は全体を見ます。壁は記録のある場所にあります。行レベルセキュリティです。誰もが顔見知りの庁舎では重要です。
ステータスページが電話に答えます。 申請者は「今どこか」を、デスクが使う同じ記録から供給される公開ページで確認します。両方の答えが同じなので、電話量は「電話しないでください」と言わなくても減ります。
ルールは変えられるまま、あなたのもの。 手数料表、審査順、検査前提条件。すべて自分のデータベース内のスキーマとルールで、改正内容を説明すれば改正されます。変更注文も出張費もありません。
許可は多くの窓口の1つです。登録、区画、公施設予約、市が数えるものなら何でも。市のソフトウェアはたいていRFPから始まり、18か月とコンサルの後に届きます。Klivの社内ツールは別の道です。窓口が先で、調達サイクルは始まりません。
「誰待ちですか?」
住民や施工者も使えますか。それとも職員だけですか?
両方です。ただし入口が違います。申請者のアカウントは自分の許可に範囲指定され、提出、支払い、検査予約、状況確認ができます。職員はキュー、審査ツール、台帳を使います。ひとつのデータベース、まったく違う2つのビューを、行で執行します。
条例が変わったら?
変更を説明すれば、システムが移行します。新しい手数料行、新しい必須検査、新しい書類種別。AIはルールの進化に合わせてスキーマを管理します。進行中の許可は、条例がそう定めるなら提出時のルールを保てます。
誰が何をしたかの記録はありますか?
すべての操作が許可の履歴に書き込まれます。誰が審査し、誰が承認し、誰が再検査し、いつか。2年後に判断が問われたとき、答えは再構成ではなく参照です。
手数料はどう支払われますか?
オンラインで、許可に対して、市自身のStripeアカウントを通じて支払われます。カードが入り、領収が記録され、台帳が同じ動きで更新されます。日次現金レポートは、支払いが書いた同じ行から出ます。
クリエイターが構築
可能性を探る
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次の建築シーズンまでに、滞留はダッシュボードへ
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