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交通・物流
レンタカー・リース管理システムを構築する
18台のバンをひとつのカレンダーで。引き渡し写真は誰かのスマホではなく予約の上に。週末レンタルと月次の法人リースを並べ、鍵を渡す前にチェックアウトで支払いを受けます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分のレンタルシステムを作るのか
レンタルソフトは大手チェーン向けの価格と形をしています。車両ごとの料金、空港カウンター前提の業務、レンタルとはこういうものだという固定観念。港近くで18台のバンを持つ独立事業者は、違う商売をしています。職人の継続的な月次リース、木曜に予約して日曜に返す週末の引っ越し、そしてデスクのパートスタッフ1人。彼女を記録システムにしてはいけません。
Klivは、実際の車両と実際の顧客に合わせてシステムを構築します。車両、予約、引き渡し写真、請求書は自分のデータベースの行です。だからカレンダーは競合を拒めます。傷の話は証拠で答えられます。週末レンタルとリース事業が、同じバンの同じビューをようやく共有できます。
システムが知っていること
車両群そのものがデータベースです。各記録が、信頼できるためのルールを持ちます。
車両群
各車両は記録です。ナンバー、クラス、走行距離、点検予定、保険更新。来週火曜に整備が必要なバンは、月曜以降に予約できなくなります。カレンダーが先に知ります。
予約とカレンダー
予約は車両、借り手、時間を持ちます。重なる予約はデータベースで拒否されます。デスクがどれほど忙しくても、2人の顧客が同じバンを持つことはありません。
引き渡し記録
貸出と返却で、それぞれ時刻付きの写真セットができます。パネル、角、燃料計、走行距離。ファイルストアに保存され、予約に紐づきます。3週目の傷の争いは記憶ではなく比較で決まります。
借り手と書類
免許証コピーと署名済み契約書は、借り手アカウントに置かれます。見えるのは本人と事業者だけ。サインインした借り手は自分の予約と書類だけを見ます。他人のものは行ごとに執行され、見えません。
リースと走行距離
法人顧客は月次リースを持ち、予定どおり請求されます。車両ごとにキロ数を従量利用として記録します。請求書の数字は、メーターが数えた数字です。
1台のバン、1回の週末
金曜から月曜までのレンタル1件で、全体を見ます。
木曜、予約と支払い
引っ越しをする夫婦がロングボディのバンを週末2万7,000円で予約し、チェックアウトで全額支払います。支払いはあなたのStripeアカウントへ。同じ瞬間、そのバンは週末の空きから消えます。
金曜、引き渡し
デスクが貸出チェックリストを進めます。免許証を撮影し、スマホで外周写真を撮り、燃料と走行距離を記録。鍵がフックを離れる前に、すべて予約記録へ入ります。
日曜、返却
同じチェックリストを逆向きに。返却写真は、金曜の写真と同じ予約の上に並びます。車両状態は30秒の作業で、前後比較できる記録になります。
月曜、こすり傷
リアフェンダーに新しいこすり傷があります。写真セットを比べると事実です。2枚の写真を添えた一回限りの請求として、修理費を発行します。借り手が異議を出しても、証拠は整理済みです。
火曜、ローテーションへ戻る
走行距離が整備しきい値を超えたため、スケジュールジョブが木曜を工場用にブロックし、整備士へメール済みです。カレンダーは他の日を販売しました。
一文から始める
バン車両のレンタル
週末レンタルと月次法人リース。
“バンのレンタルシステムを作りたい。車両ごとのカレンダー、予約時の全額オンライン決済、貸出と返却の写真チェックリスト、法人顧客向けの月次請求リースを入れて。”
クラシックカーの週末レンタル
高額車両、厳密な引き渡し、季節料金。
“クラシックカーのレンタルサイトを作りたい。車ごとの紹介ページ、週末予約、細かい写真引き渡し手順、開始日と終了日を決めた夏季料金を入れて。”
法人リースデスク
会社車両、月次請求、距離課金。
“企業がリース車両を管理し、キロ単価の月次請求を確認し、自分のダッシュボードから車両交換や早期返却を依頼できるリースポータルを作りたい。”
どう組み上がるか
走行距離は従量課金であって、スプレッドシートではありません。 キロ単位で請求するリースでは、記録した読値が請求書の参照するメーターです。ひとつのシステムなので、月末に台帳と請求処理を照合しません。
季節料金は日付で動き、根性で動きません。 夏の引っ越しシーズン料金、職人向けの冬割。価格ウィンドウは設定した日程で開閉し、チェックアウトはその日のウィンドウが示す金額を請求します。
本番前にシーズンをリハーサル。 Sandbox（実請求なしのテスト環境）で、Stripeをつなぐ前に1か月分の予約を動かします。リース請求、カード失敗と復旧、損害請求、承認する返金。デスクの混乱は、まずテスト決済で起こします。
レンタルカウンターは、何より地域ビジネスです。引き取り案内、対応エリア、鳴る電話。その周辺の実務は、地域ビジネスのソリューションの地域向けプレイブックにあります。
事業者が最初に聞くこと
本当に二重予約を防げますか？
はい。予約は車両と時間範囲を持つ行で、競合する挿入はデータベース自体で失敗します。忙しいデスクが見逃せる警告ではありません。2件目の予約は存在しません。
損害請求はどう扱いますか？
各レンタルには時刻付きの貸出写真と返却写真があり、予約に保存されます。損害請求は証拠付きの一回限りの請求として、あなたのStripeアカウントから出します。免除すると決めた場合も、クレジットや返金は明示的な承認ステップで、指の滑りではありません。
週末レンタルと長期リースは同じ車両群を共有できますか？
現実で共有しているなら、システムでも共有します。車両ごとにひとつの空きカレンダーを持ち、短期レンタルは予約時支払い、リースは月次請求です。6か月リースから戻ったバンは、返却チェックリストが閉じた瞬間に週末販売できます。
借り手はサインインすると何を見ますか？
自分の予約、請求書、書類、引き渡し写真です。他の顧客のものは見えません。ページ側ではなく、データベースの行レベルセキュリティが執行します。サインインはGoogle、パスキー、メールとパスワードで使えます。
クリエイターが構築
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デスク裏のホワイトボードを引退させる
18台のバン、2種類の顧客、空き状況で嘘をつかないひとつのカレンダー。車両群と貸し方を伝えれば、Klivが残りをその周りに構築します。