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Servizi legali
Crea un portale per i soci dell’ordine degli avvocati
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale. Descrivi il tuo ordine degli avvocati, e costruisce un vero portale soci per quote, accesso alla formazione continua, elenchi iscritti, sezioni, commissioni e pratiche self-service.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un pacchetto associativo con moduli fissi da configurare. È un builder di app basato su intelligenza artificiale che costruisce il software su misura per te.
Descrivi con parole tue il portale di cui hai bisogno e Kliv lo costruisce: le anagrafiche degli iscritti, le regole delle quote, l’accesso alla formazione continua, l’elenco degli iscritti, le sezioni tematiche, le pagine di fatturazione, i documenti e le risposte basate sui tuoi materiali. Il risultato è un’app vera, che ti appartiene. Puoi farla girare sul tuo dominio, usare il tuo account Stripe per le quote associative e continuare a modificarla semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello con etichette associative.
In questa pagina, quell’app è un portale per i soci di un ordine degli avvocati. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questa è pensata attorno a categorie di iscritti, anno sociale, formazione continua, sezioni ed elenchi.
Perché costruire un portale su misura per il tuo ordine forense?
Un ordine degli avvocati ha regole che un software associativo generico può non capire: categorie di iscritti, rinnovi legati all’anno sociale, accesso alla formazione continua, supplementi di sezione, documenti delle commissioni, campi pubblici e privati dell’elenco e storici delle quote.
Kliv costruisce il portale attorno alle regole reali dell’ordine. La categoria d’iscrizione determina la quota, lo stato della quota controlla l’accesso alla videoteca di formazione continua, gli avvocati modificano la propria scheda nell’elenco e lo staff può leggere la stagione dei rinnovi come un report invece di riconciliare fogli di calcolo.
Cosa sa il portale
Le anagrafiche alla base di un ordine di avvocati, e cosa le mantiene accurate.
Categorie di iscritti e quote
Le categorie attivi, pubblico impiego, pensionati e neo-iscritti possono avere ciascuna la propria quota e rinnovarsi con l’anno sociale.
Videoteca di formazione continua
Seminari registrati e materiali possono essere riservati solo agli iscritti in regola. Se la quota non viene rinnovata, l’accesso alla formazione continua segue la politica che imposti.
Elenco degli iscritti
Aree di competenza, anno di abilitazione e recapiti possono essere modificati da ciascun avvocato. Una vista pubblica dell’elenco mostra solo i campi scelti dall’ordine.
Sezioni e commissioni
Diritto di famiglia, diritto penale, diritto immobiliare e altre sezioni possono avere elenchi iscritti, spazi di discussione e supplementi facoltativi che si aggiungono alla quota.
Assistente dell’ordine
Un assistente può rispondere basandosi sulle circolari dell’ordine, sul tariffario delle quote, sul catalogo della formazione continua e sulle guide, indicando la fonte utilizzata.
Un esempio: l’ordine degli avvocati di Elena
Ecco come un ordine potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue categorie di iscritti, l’anno delle quote, le regole della formazione continua, le sezioni e i campi dell’elenco.
I neo-iscritti entrano con la quota giusta
Dopo la cerimonia di giuramento, 40 avvocati neo-abilitati si iscrivono tramite il checkout. La loro categoria neo-iscritti determina la quota, e le schede nell’elenco e gli inviti alle sezioni sono pronti lo stesso giorno.
I rinnovi seguono l’anno sociale
A gennaio, le quote vengono fatturate per categoria. Una carta rifiutata riceve nuovi tentativi e un link per correggere il pagamento, così molte potenziali decadenze si risolvono senza l’intervento dello staff.
L’accesso alla formazione continua legge la scheda dell’iscritto
Quando la registrazione del seminario di deontologia viene pubblicata, gli iscritti in regola possono guardarla dal portale. Il completamento viene registrato sulla scheda dell’iscritto e un attestato di frequenza viene generato su carta intestata dell’ordine.
I supplementi di sezione possono essere riproporzionati
Un’avvocata si iscrive alla sezione di diritto di famiglia a metà anno. Il supplemento viene riproporzionato dal giorno dell’iscrizione, e lo spazio della sezione si apre immediatamente.
Una decadenza chiude gli spazi riservati agli iscritti
Se un iscritto non rinnova dopo il periodo di tolleranza, la videoteca di formazione continua e gli spazi delle sezioni si chiudono secondo programma, mentre la scheda resta per l’anno in cui tornerà.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi categorie, quote, tempistiche di rinnovo, regole della formazione continua, campi dell’elenco, sezioni e importazioni. Eccone tre da cui partire:
Portale dell’ordine provinciale
Categorie, quote annuali, videoteca di formazione continua ed elenco pubblico.
“Crea un portale per i soci del nostro ordine degli avvocati provinciale. Abbiamo 1.400 avvocati, cinque categorie di iscritti con quote di 220€ per gli attivi, 140€ per la pubblica amministrazione, 80€ per i pensionati, 60€ per i neo-iscritti e gratuita per gli onorari, rinnovi legati all’anno sociale, una videoteca di formazione continua riservata agli iscritti in regola, e un elenco pubblico degli avvocati che mostra solo nome, aree di competenza e studio di appartenenza.”
Ordine di settore
Portale per area di competenza con mentoring e banca dei modelli di atti.
“Crea un portale per il nostro ordine di avvocati giuslavoristi. Gli iscritti pagano 160€ all’anno, i nuovi avvocati possono richiedere un abbinamento di mentoring con colleghi più esperti, gli eventi richiedono l’iscrizione, e una banca di modelli di atti riservata è accessibile solo agli iscritti in regola.”
Associazione di praticanti legali
Quote, formazione continua, bacheca lavoro ed elenco.
“Crea un sito per i soci della nostra associazione di praticanti legali. Gli iscritti pagano una quota annuale di 85€, i crediti di formazione continua vengono tracciati per ciascun iscritto, i datori di lavoro possono pubblicare annunci per 65€, e l’elenco degli iscritti è visibile solo a chi ha effettuato l’accesso.”
Come si integra tutto
Un’unica scheda iscritto può aprire più porte. Lo stato della quota in una pagina di fatturazione, l’accesso alla videoteca di formazione continua e gli spazi delle sezioni possono leggere tutti la stessa riga di iscrizione. Lo staff non deve riconciliare gli elenchi dei pagamenti con gli elenchi degli accessi.
I documenti possono avere regole di accesso. Modelli di atti, dispense della formazione continua, verbali delle commissioni e documenti del consiglio direttivo possono essere caricati una sola volta e resi accessibili solo agli iscritti, solo a una sezione o solo al consiglio.
L’assistente risponde basandosi sui materiali dell’ordine. Circolari, guide sulla conciliazione delle parcelle, raccolte di norme locali e cataloghi della formazione continua possono essere indicizzati semanticamente. L’assistente cita la fonte dell’ordine; non fornisce consulenza legale.
La stagione dei rinnovi può essere provata in anticipo. Nel Sandbox, pagamenti di prova e tempo simulato possono far girare un ciclo di gennaio su cinque categorie, compresa una carta che fallisce e una decadenza dopo il periodo di tolleranza.
Quote, accessi e fatturazione degli iscritti sono un unico schema con molte varianti. Il quadro completo sulla gestione degli iscritti è su gestire gli iscritti con Kliv.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale che crea applicazioni web su misura a partire da una descrizione. Per un ordine degli avvocati, costruisce anagrafiche degli iscritti, quote, accesso alla formazione continua, elenchi, sezioni, documenti e fatturazione secondo le tue regole.
Ottengo un’app vera o un modello prestampato?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, le schermate, le regole di accesso, la fatturazione e i flussi del portale per il tuo ordine.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere modifiche in seguito, come una nuova categoria di iscritti, una regola di rinnovo diversa, un altro campo nell’elenco o una nuova sezione.
I giudici e gli iscritti in pensione possono essere esentati dal pagamento?
Sì. Una categoria esente può seguire lo stesso flusso di diritti d’accesso delle quote pagate, così gli iscritti onorari ottengono l’accesso giusto e l’elenco continua a contarli correttamente.
Il tracciamento della formazione continua viene comunicato all’ordine nazionale?
Il portale può registrare i completamenti per ciascun iscritto e generare attestati di frequenza sulla tua carta intestata. La comunicazione all’ente competente resta un atto dell’iscritto, salvo che il tuo processo preveda diversamente.
Chi controlla cosa vede il pubblico nell’elenco?
Lo decide l’ordine, campo per campo. La vista pubblica può mostrare nome, aree di competenza e studio, mentre le viste riservate agli iscritti includono di più.
Gli iscritti possono aggiornare la propria scheda nell’elenco?
Sì. Ogni avvocato può modificare la propria scheda, e le regole a livello di riga impediscono di modificare quella di qualcun altro.
I supplementi di sezione possono essere fatturati insieme alla quota?
Sì. I supplementi di sezione possono far parte dello stesso flusso di fatturazione e possono essere riproporzionati quando qualcuno si iscrive a metà anno, se vuoi questa regola.
Gli iscritti hanno bisogno di un proprio account Stripe?
No. Gli iscritti pagano semplicemente con carta. I pagamenti delle quote passano attraverso l’account Stripe dell’ordine.
Kliv trattiene una percentuale sulle quote?
No. I pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe. Le commissioni sulle carte restano tra te e Stripe.
Le anagrafiche storiche degli iscritti possono essere importate?
Sì. Elenchi storici e storici delle quote possono essere importati come righe nel tuo database, e il portale può esportare i dati quando un revisore lo richiede.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il portale può girare sul dominio dell’ordine.
Posso lasciare Kliv in futuro?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull invece di ricostruire tutto.
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