Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Servizi legali
Costruisci un sistema di gestione della conformità e del rischio
Kliv è un builder di app IA. Descrivi il tuo sistema di gestione della conformità e del rischio, e costruisce controlli, evidenze, attestazioni, revisioni del rischio e accesso per gli auditor.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è una suite GRC aziendale: è un builder di app basato su IA che costruisce il software per te.
Descrivi con parole tue il sistema di cui hai bisogno, e Kliv costruisce l’app vera: il database, il flusso di lavoro, le schermate, i file, i promemoria e le regole di accesso. Ne sei proprietario, la esegui sui tuoi account, e la modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello precompilato.
In questa pagina, quell’app è un sistema di conformità e rischio con controlli, evidenze, attestazioni, rischi, rilievi e accesso per gli auditor. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è una di esse.
Perché costruire il proprio sistema di conformità?
Un distributore di dispositivi medici con 200 persone può avere un solo responsabile della conformità, un audit ISO 13485 annuale, una quarantina di controlli e un foglio di calcolo che invecchia tra una revisione e l’altra. Gli strumenti GRC aziendali sono troppo, un foglio di calcolo è troppo poco.
Kliv costruisce la via di mezzo: un sistema che conosce i tuoi controlli, responsabili, periodi, evidenze, revisioni del rischio e rilievi. Un’evidenza scaduta è una query. Quando l’auditor chiede di vedere qualcosa, la risposta è una pagina, non una settimana di raccolta file.
Cosa contiene il registro
Il sistema conserva i registri richiesti da un audit.
Registro dei controlli
Ogni controllo registra cosa attesta, chi ne è responsabile e ogni quanto è richiesta un’evidenza. Lo stato di scadenza è calcolato dall’ultimo caricamento accettato.
Rischi e punteggi
I rischi conservano probabilità, impatto, responsabile, data di revisione e cronologia dei punteggi, così i cambiamenti nel tempo restano visibili.
Archivio delle evidenze
I caricamenti si collegano a un controllo e a un periodo. I file portano regole di accesso, così un auditor può leggere le evidenze senza vedere cartelle non correlate.
Attestazioni
Le campagne trimestrali possono registrare ogni firma con nome, timestamp e versione della policy. I promemoria seguono un calendario.
Rilievi e rimedio
I rilievi dell’audit diventano record con responsabili, scadenze, evidenze e la cronologia completa del ciclo di vita, dall’apertura alla verifica.
Un esempio: l’anno di audit ISO di Marta
Ecco come potrebbe usarlo un responsabile della conformità. È solo un esempio: tu descriveresti il tuo standard, i controlli, i periodi di evidenza, le revisioni del rischio e l’accesso per gli auditor.
Il calendario delle evidenze si costruisce da solo
I controlli di Marta hanno delle frequenze, quindi il calendario annuale delle evidenze emerge dal registro. Lei aggiunge due nuovi controlli semplicemente descrivendoli.
I responsabili caricano le evidenze man mano che il lavoro procede
Log di ripristino, elenchi di formazione e certificati di calibrazione si collegano al controllo e al periodo che dimostrano. Il registro ricalcola cosa manca.
Le attestazioni sollecitano le firme
Una campagna trimestrale chiede ai responsabili di firmare la versione corrente della policy. La dashboard mostra chi non ha ancora firmato.
La cronologia del rischio resta visibile
Un cambio di fornitore alza un punteggio di probabilità. La revisione conserva il ragionamento e mantiene il punteggio precedente.
L’auditor riceve un accesso in sola lettura
Durante la settimana di audit, l’auditor accede con un account in sola lettura limitato a controlli ed evidenze. I file delle risorse umane e i record non correlati restano fuori da quel ruolo.
I rilievi si chiudono con le evidenze
Due rilievi minori ricevono responsabili e scadenze. La chiusura richiede un’evidenza correttiva, e il nuovo anno parte da un registro più pulito.
Descrivi il sistema di conformità che desideri
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi lo standard, i controlli, i periodi di evidenza, i responsabili, le campagne, i promemoria, i ruoli e le esportazioni.
Registro dei controlli
Responsabili, frequenza delle evidenze, caricamenti e lacune.
“Costruisci un registro dei controlli per ISO 13485 con circa 45 controlli. Ogni controllo deve avere un responsabile, una frequenza di evidenza, un tipo di evidenza richiesto, caricamenti collegati a controllo e periodo, e una dashboard degli elementi scaduti per responsabile.”
Registro dei rischi
Punteggi con cronologia e date di revisione.
“Costruisci un’app di gestione del rischio con punteggi di probabilità e impatto, date di revisione, responsabili, azioni di mitigazione e una cronologia di ogni variazione di punteggio con motivazione scritta.”
Campagne di attestazione
Versioni delle policy, firme e promemoria.
“Costruisci uno strumento di attestazione delle policy che gestisce campagne trimestrali, registra chi ha firmato quale versione della policy e quando, sollecita i ritardatari ogni tre giorni lavorativi, ed esporta un elenco firmato per gli auditor.”
Come si tiene insieme
Le evidenze hanno regole di accesso. L’archivio file è privato per impostazione predefinita. Un account auditor può aprire l’archivio delle evidenze e nient’altro.
Le campagne funzionano a calendario. I cicli di attestazione, i promemoria delle evidenze e i solleciti di revisione del rischio possono essere job pianificati. Il sistema invia le richieste; tu leggi le eccezioni.
Il raccoglitore delle policy può essere consultabile. Carica il manuale della qualità e le procedure in una knowledge base indicizzata semanticamente, e un agente può rispondere a partire dai tuoi documenti conservando lo storico degli scambi.
Un registro di conformità è uno strumento interno che deve essere corretto. Gli strumenti interni su Kliv copre l’abitudine più ampia di strumenti piccoli ed esatti che i team usano davvero.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su IA che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per la conformità, costruisce il registro, i flussi di lavoro delle evidenze, le attestazioni, le revisioni del rischio, i rilievi e le regole di accesso.
Ottengo un’app vera o un modello precompilato?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, i file, le schermate, i flussi di lavoro e i ruoli intorno al tuo processo di conformità.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere controlli, cambiare campagne, modificare i punteggi di rischio, aggiungere esportazioni o modificare l’accesso per gli auditor in seguito.
L’auditor può lavorare direttamente nel sistema?
Sì. Puoi dare all’auditor un account in sola lettura limitato ai controlli e alle evidenze che intendi mostrare.
Come restano le evidenze collegate al periodo giusto?
Lo schema può richiedere che ogni caricamento sia collegato a un controllo e a un periodo. Copertura e lacune vengono calcolate a partire da questi collegamenti.
Può rispondere a domande sulle nostre policy?
Sì. Se carichi le tue policy e procedure, l’agente può rispondere a partire da quei documenti e citarne la fonte.
Cosa succede alla cronologia quando le cose cambiano?
La cronologia resta. Le variazioni di punteggio conservano i valori precedenti, le attestazioni registrano le versioni delle policy, e i rilievi mantengono il loro ciclo di vita.
I promemoria possono funzionare automaticamente?
Sì. I promemoria delle evidenze, i solleciti di attestazione e i richiami di revisione possono essere eseguiti su un calendario.
Ruoli diversi possono vedere evidenze diverse?
Sì. Responsabili, referenti della conformità, auditor e dirigenti possono essere ciascuno limitati alle righe e ai file che dovrebbero vedere.
Posso esportare per la settimana di audit?
Sì. Puoi costruire esportazioni o pagine in sola lettura per le evidenze e i controlli richiesti dagli auditor.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi uscire è un git pull.
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