Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Servizi legali
Crea un sistema di controllo dei precedenti e verifica
Kliv è un app builder AI. Descrivi il tuo processo di screening, e costruisce un sistema reale per consensi, invii, accesso ai risultati, scadenze di rinnovo e viste per sede.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un fornitore di screening. È un app builder AI che costruisce software per te.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i dati, gli stati, le regole di accesso ai file, i promemoria, le dashboard e le viste per ogni ruolo. Ottieni un’app vera, che è tua. Puoi farla girare sul tuo dominio, collegarla agli strumenti che già usi, e continuare a modificarla semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello di foglio di calcolo.
In questa pagina, quell’app è un sistema di controllo dei precedenti e verifica. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è pensata per consenso, stato, rinnovi e archivi riservati.
Perché costruire un proprio sistema di verifica?
Un fornitore di screening può eseguire il controllo. Il problema operativo è tutto ciò che gli sta intorno: chi ha dato il consenso, chi ha inviato la documentazione, quale esito è arrivato, chi può leggerlo, quando scade l’idoneità, e quale sede sta per programmare qualcuno che non è ancora pronto.
Kliv costruisce l’infrastruttura attorno alla tua politica di screening. Il flusso ha stati reali, i file sensibili hanno regole di accesso, i promemoria di rinnovo scattano in base alle date, e ogni referente vede solo le persone che è autorizzato a gestire.
Cosa contiene la scheda di un mentore
Tutto ruota intorno alla scheda della persona, e ogni regola è applicata dall’app.
Scheda del mentore
Identità, sedi, storico degli abbinamenti e la data di scadenza dell’idoneità attuale si trovano nella scheda del mentore.
Flusso di idoneità
Invitato, consenso dato, documenti inviati, esito ricevuto, deciso e idoneo sono stati reali. Ogni passaggio registra chi lo ha effettuato e quando.
Consensi ed esiti
I moduli di consenso in PDF e le lettere di esito risiedono nell’archivio file con proprie regole di accesso. Il ruolo addetto allo screening può leggerli; i referenti di sede vedono stato e date, non i contenuti.
Scadenza del rinnovo
Ogni idoneità ha una data di scadenza. Le ondate di ricontrollo e le email di promemoria partono da quella data, non da una scansione manuale del foglio di calcolo.
Referenze e formazione
Chiamate di referenza, formazione sulla tutela dei minori e date di aggiornamento possono far parte della stessa scheda e contribuire alla prontezza operativa.
Pensato per la gestione di stati sensibili
Elenchi per sede
Una domanda del distretto come «mostrami tutti gli idonei alla Scuola Media Verdi, con le date» diventa un filtro che include le relative marche temporali.
Promemoria di rinnovo
I promemoria programmati possono arrivare ai mentori a 60, 30 e 7 giorni prima della scadenza dell’idoneità, con i ritardatari in un’email settimanale del lunedì per lo staff.
Barriere tra sedi
Ogni referente scolastico vede solo i mentori della propria sede, nient’altro. La vista sull’intero distretto appartiene all’ufficio compliance.
Coda di revisione
Un esito segnalato può essere indirizzato a una revisione a due persone con note riservate. La decisione viene registrata con motivazione e data.
Un esempio: il no-profit di mentoring di Alessia
Ecco come un’organizzazione potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti il tuo fornitore, i tuoi stati, i tuoi file, le tue regole di rinnovo e i tuoi ruoli.
I mentori attraversano stati chiari
Alessia invita un nuovo mentore, riceve il consenso, invia il controllo al fornitore, registra l’esito e segna il mentore come idoneo. Nessuno viene trattato come «quasi idoneo».
I documenti sensibili restano riservati
La lettera di esito è visibile solo al ruolo addetto allo screening. Un referente scolastico può vedere lo stato del mentore e la data di scadenza dell’idoneità, non il contenuto dell’esito.
I rinnovi partono prima della scadenza
Un mentore in scadenza riceve promemoria a 60, 30 e 7 giorni prima che l’idoneità biennale scada. Alessia vede i ritardatari rimanenti nella sua email del lunedì.
I referenti di sede vedono i propri elenchi
Il referente della Scuola Media Verdi può vedere i mentori assegnati alla scuola e se ciascuno è idoneo. Non può consultare l’ufficio screening dell’intero distretto.
L’idoneità scaduta cambia l’accesso
Se un’idoneità scade a metà stagione, il mentore esce dall’elenco degli idonei della sede a partire da quella data. Lo storico resta leggibile ai ruoli autorizzati a vederlo.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi stati, file, ruoli, finestre di rinnovo, promemoria e confini con il fornitore. Ecco tre esempi da cui partire:
Ufficio screening volontari
Stati di idoneità, file riservati, rinnovi e viste per sede.
“Crea un sistema di tracciamento dello screening volontari per la nostra associazione di mentoring giovanile. I mentori attraversano gli stati invitato, consenso dato, documenti inviati, esito ricevuto, deciso e idoneo. I moduli di consenso e le lettere di esito sono riservati al ruolo addetto allo screening, i rinnovi avvengono ogni due anni con promemoria a 60, 30 e 7 giorni, e ogni referente scolastico vede solo i mentori della propria sede.”
Bacheca credenziali caregiver
Licenze, rianimazione cardiopolmonare, test TB, controlli dei precedenti e prontezza operativa.
“Crea un sistema di tracciamento delle credenziali per il nostro personale di assistenza domiciliare. Tieni traccia della scadenza della licenza, della certificazione di rianimazione cardiopolmonare, del test TB e del controllo dei precedenti per ogni operatore, mostra chi è pronto oggi per il servizio sul campo, invia promemoria prima di ogni scadenza e limita l’accesso ai file di esito riservati ai responsabili compliance.”
Registro di verifica fornitori
Assicurazione, moduli fiscali, certificazioni di sicurezza e accesso alle sedi.
“Crea un registro interno di verifica fornitori. Ogni appaltatore ha un certificato assicurativo, un modulo fiscale e una certificazione di sicurezza con relative scadenze. L’accesso alla sede si disattiva quando un documento richiesto scade, e i responsabili di sede possono vedere solo i fornitori approvati per la propria sede.”
Intorno al controllo, non al suo posto
Kliv non esegue controlli dei precedenti. Il tuo fornitore di screening esegue i controlli, e le persone del tuo team prendono le decisioni. Kliv traccia il processo intorno al controllo: consenso, invio, esiti, date di rinnovo, regole di accesso e prontezza operativa.
Le lettere di esito sono file con regole di accesso, quindi la riservatezza viene applicata anziché lasciata alla memoria. I cambi di stato sono righe con data e ora, quindi lo storico del programma può essere consultato in seguito per nome, data e decisione.
Poiché il sistema è un’app tua, le regole locali possono farne parte: una referenza in più per una sede, un mentore che torna dopo un anno sabbatico che azzera il conteggio, o una revisione a due persone per gli esiti segnalati. Il software con regole così specifiche è il caso più ampio.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un app builder AI che crea app web su misura a partire da una descrizione. Per i controlli dei precedenti, costruisce il sistema di tracciamento attorno a consenso, invii, esiti, rinnovi, accesso per ruolo e viste per sede.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, gli stati, le regole sui file, i promemoria e le dashboard per il tuo processo. Non è un modello di foglio di calcolo.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere modifiche in seguito, come aggiungere uno stato, cambiare i tempi dei promemoria, aggiungere un ruolo o aggiungere un requisito documentale.
Kliv esegue davvero il controllo dei precedenti?
No. Il tuo fornitore di screening esegue i controlli, e le persone del tuo team prendono le decisioni. L’app traccia consenso, invio, esiti, rinnovi e accesso intorno a quel processo.
Chi può leggere una lettera di esito?
Solo i ruoli che indichi tu. Il file porta con sé la propria regola di accesso, quindi i referenti di sede possono lavorare basandosi su stato e date senza leggere i contenuti sensibili.
Cosa succede quando l’idoneità scade a metà stagione?
Lo stato può cambiare alla data di scadenza, la persona può uscire dagli elenchi degli idonei, e i promemoria possono essere già stati inviati settimane prima.
I mentori possono vedere la propria scheda?
Possono vedere una pagina di stato che mostra a che punto sono nel processo, cosa manca e quando scade il rinnovo, senza vedere i dati di nessun altro.
Ogni referente di sede può vedere solo le proprie persone?
Sì. Le viste possono essere limitate per sede, così un referente scolastico vede i mentori della propria scuola mentre la compliance vede l’intero programma.
Può tracciare anche formazione e referenze?
Sì. Referenze, formazione sulla tutela dei minori, aggiornamenti e altri requisiti di prontezza possono far parte della stessa scheda personale.
Può inviare automaticamente i promemoria di rinnovo?
Sì. I promemoria programmati possono essere inviati agli intervalli che scegli, come 60, 30 e 7 giorni prima della scadenza.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Staff, referenti e mentori possono usare il sistema di tracciamento sul tuo dominio.
Posso smettere di usare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto.
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Mantieni lo stato dello screening nel sistema
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