Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Besuchermanagement & Zutrittskontrolle
Bauen Sie ein individuelles System für Besuchermanagement und Zugangskontrolle
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie, wer Ihr Gelände betreten darf, unter welchen Regeln und was der Empfang wissen muss – und Kliv baut das Besucher-Erfassungssystem.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Besuchermanagement-Produkt, das Sie abonnieren und konfigurieren. Es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Bildschirme und die Arbeitsabläufe. Sie erhalten eine echte, funktionierende Anwendung, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später durch einfache Änderungswünsche anpassen und auf Ihrer eigenen Domain betreiben. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Besuchermanagementsystem für Ihr Gelände oder Ihr Werk. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist eine davon, und darum geht es im Rest dieser Seite.
Warum ein eigenes Besuchersystem bauen?
Der Empfang muss mehr leisten als Namen in ein Logbuch einzutragen. Fremdfirmen haben Sicherheitseinweisungen und Versicherungsnachweise. Fahrer brauchen nur die Andockstelle und sonst nichts. Prüfer fragen manchmal nach der Historie. Manche Bereiche erfordern Vertraulichkeitsvereinbarungen, PSA-Unterweisungen oder Begleitpflicht.
Kliv baut die Erfassungsseite der Zugangskontrolle: wer kommen darf, wer eingeladen hat, welche Regeln gelten, was unterschrieben wurde und wer sich gerade im Haus befindet. Ihre Schlösser und Ausweise können separat bleiben.
Gäste, Fahrer und Prüfer an einem Empfang
Fünf Datensätze steuern den Empfang und halten die Regeln an jedem Besuch fest.
Besuche und Gastgeber
Jeder Besuch hat einen Gastgeber und einen Zweck, bevor der Besucher eintrifft. Die Einladung erstellt den Datensatz.
Sicherheitseinweisungen mit Ablaufdatum
Eine Sicherheitseinweisung für Fremdfirmen kann 12 Monate gültig sein. Ist sie abgelaufen, kann der Check-in eine kurze Auffrischung verlangen, statt das Team abzuweisen.
Regeln nach Bereich
Der Prototypenkorridor kann eine Vertraulichkeitsvereinbarung erfordern. Die Presswerkhalle kann Schutzbrille und Unterweisung erfordern. Die Regeln sind an die Bereiche des Besuchs geknüpft.
Anwesenheitsübersicht in Echtzeit
Der Werkschutz sieht, wer sich auf dem Gelände befindet, wer der Gastgeber ist und welche Bereiche besucht werden. Das Abmelden schließt den Vorgang ab.
Fahrer und der Hof
Lieferfahrer können einen kürzeren Ablauf nutzen: Name, Spedition, Andocknummer, Hofregeln und Abmeldung.
Ein Beispiel: Petras Automobilzulieferwerk
So könnte ein Werk das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihren eigenen Empfang, Ihre Rollen, Einweisungsregeln, Bereiche und Aufbewahrungsrichtlinie beschreiben.
Die Einladung des Gastgebers prüft vorhandene Datensätze
Petras Werk plant einen Wartungsbesuch am Dienstag. Das System prüft den Versicherungsnachweis der Firma sowie das Einweisungsdatum jedes Technikers: bei zwei Technikern ist es aktuell, bei einem ist es abgelaufen.
Der Empfang weiß bereits, wer kommt
Die Techniker kommen mit QR-Codes aus der Einladungs-E-Mail an. Der Check-in kennt bereits ihre Namen, den Gastgeber und die zugelassenen Bereiche.
Aus einer abgelaufenen Einweisung wird eine Auffrischung
Der Techniker mit abgelaufener Einweisung schaut sich am Empfang ein siebenminütiges Sicherheitsvideo an, beantwortet Fragen auf einem Tablet und erhält ein neues Einweisungsdatum.
Die Live-Übersicht aktualisiert sich sofort
Alle drei Namen erscheinen mit Gastgeber und Bereichsangaben auf der Anwesenheitsübersicht. Der Gastgeber erhält die Ankunftsmeldung.
Der Besuch endet, der Datensatz bleibt
Sie melden sich um 15:40 Uhr ab. Monate später lässt sich eine Versicherungsfrage aus dem Besuchsdatensatz beantworten: wer kam, wann, wer der Gastgeber war und welches Einweisungsdatum galt.
Beschreiben Sie Ihren Einlassprozess
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Besuchsarten, Gastgeber, Ablauf der Einweisungen, Bereichsregeln, Unterschriften und Live-Listen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Pförtnerhaus im Zulieferwerk
Fremdfirmen, Fahrer, Prüfer, Vertraulichkeitsvereinbarungen und PSA.
“Baue ein Besuchermanagementsystem für unser Fertigungswerk. Gastgeber laden Besucher ein, Sicherheitseinweisungen von Fremdfirmen laufen nach 12 Monaten ab, Besuche im Prototypenbereich erfordern eine Vertraulichkeitsvereinbarung, Besuche in der Presswerkhalle erfordern eine PSA-Unterweisung, und der Werkschutz sieht eine Live-Liste, wer sich auf dem Gelände befindet.”
Zugang zur Baustelle
Tägliche Anmeldungen, Einweisungen und ablaufende Zertifikate.
“Baue eine Zugangs-App für ein Bauprojekt. Jeder Arbeiter und Besucher meldet sich täglich an, Einweisungen und Zertifikate haben Ablaufdaten, und der Bauleiter sieht vom Handy aus, wer sich auf der Baustelle befindet.”
Empfang im Forschungslabor
Einladungslinks, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Freigabe durch den Gastgeber.
“Baue ein Besuchersystem für ein Labor, bei dem sich Gäste über einen Einladungslink vorab registrieren, die Vertraulichkeitsvereinbarung vor der Ankunft unterschreiben und der Empfang die erwarteten Besucher mit Gastgeber, Ankunftszeit und Freigabestatus sieht.”
Die Aufzeichnungen am Empfang
Ein Gastgeber sieht seine eigenen Besucher. Der Werkschutz sieht das gesamte Gelände. Die Rechtsabteilung kann die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung einsehen, wo Sie das erlauben. Das sind Regeln auf Datensätzen und Dateien, keine getrennten Tabellen.
Einladungs-E-Mails können den QR-Code, die Anfahrt und die Regeln enthalten, die der Besucher befolgen muss. Geplante Jobs können nicht abgemeldete Besuche um 18:00 Uhr melden und die in diesem Quartal ablaufenden Einweisungen von Fremdfirmen auflisten.
Besuchsdatensätze können ebenfalls nach Ihrer Aufbewahrungsfrist ablaufen. Die App kann Datensätze löschen, die älter sind, als Ihre Richtlinie vorsieht. Die meisten internen Tools laufen innerhalb der eigenen Mauern; dieses hier läuft dort, wo das Unternehmen auf alle außerhalb trifft. Kliv baut auch für die Ränder.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Sie sagen ihr, was Sie brauchen, sie baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen. Für diese Seite bedeutet das ein Besuchermanagementsystem mit Gastgeber-Einladungen, Ablauf der Einweisungen, Bereichsregeln, Live-Anwesenheitslisten, Unterschriften und Aufbewahrungsregeln.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Bildschirme für Ihren konkreten Fall. Es ist kein vorgefertigtes Design, das Sie nur ausfüllen.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie äußern Änderungswünsche in einfachen Worten, und Kliv aktualisiert die App, ohne von vorn zu beginnen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen und sofort nach dem Bau live gehen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein git pull ist, kein Neubau.
Öffnet es unsere Drehkreuze?
Nein. Kliv baut das Erfassungssystem dafür, wer sich unter welchen Regeln im Haus aufhalten darf. Ihre Schlösser und Ausweisleser behalten ihre eigene Elektronik.
Können sich Besucher vor der Ankunft registrieren?
Ja. Einladungslinks können Angaben, Unterschriften und erforderliche Dokumente vor dem Check-in erfassen.
Durchlaufen Lieferfahrer den vollständigen Prozess?
Nicht, außer Sie wollen das so. Sie können Fahrern eine kürzere Spur mit Spedition, Andockstelle, Hofregeln und Abmeldung geben.
Können Einweisungen automatisch ablaufen?
Ja. Jede Einweisung kann ein Ablaufdatum haben, und der Check-in kann eine Erneuerung verlangen, wenn das Datum überschritten ist.
Wer kann die Besuchshistorie einsehen?
Sie legen die Rollen fest. Gastgeber sehen ihre eigenen Besuche, der Werkschutz sieht das gesamte Gelände, und Exporte beantworten Kundenaudits.
Können Bereichsregeln eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder PSA-Unterweisung verlangen?
Ja. Regeln können an Bereiche geknüpft werden, und der Check-in kann für diesen Besuch die passende Unterschrift oder Unterweisung verlangen.
Können alte Besuchsdaten automatisch gelöscht werden?
Ja. Aufbewahrungsregeln können Besuchsdatensätze nach dem von Ihnen gewählten Zeitraum löschen.
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