Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Produktivitäts-Tools
Eine Aufgaben- und To-do-App bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie Ihren Aufgaben-Workflow — feste Termine, kaskadierende Fristen, Blockaden, Freiwillige und Fragen an den Agenten —, und Kliv baut die App.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein starres Aufgabenboard mit nur einem Workflow – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Aufgabenlogik, die Ansichten, Benachrichtigungen, den Agenten und die Zugriffsrechte. Am Ende steht eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain, und die Sie später jederzeit per Anfrage ändern können.
Auf dieser Seite ist diese App ein Aufgaben- und To-do-System. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; Workflow-Tools sind nur ein Beispiel.
Warum eine eigene Aufgaben-App bauen?
Fertige Aufgaben-Tools geben Ihnen einen Workflow vor: Liste, Board, Unteraufgaben oder eine andere feste Form. Manche Arbeit braucht eine andere Logik. Eine Theaterproduktion läuft rückwärts von der Premiere, mit Aufgaben, die andere Aufgaben blockieren, und Freiwilligen, die nur ihre eigene Arbeit sehen sollen.
Kliv baut den Workflow direkt in die App ein. Produktionen, Ankertermine, Aufgabenbäume, Blockaden, wiederkehrende Checklisten und Sichtbarkeit pro Nutzer werden zu Datensätzen und Regeln.
Was das Board weiß
Das ist mehr als eine To-do-Liste. Die App speichert die Fakten, die die Arbeit vorantreiben.
Produktionen und feste Termine
Jede Aufführung hat Termine, die sich nicht verschieben, etwa Premiere, Endprobenwoche und Druckerei-Abgabe. Aufgabentermine lassen sich aus diesen Ankern berechnen.
Aufgaben und Blockaden
Eine Aufgabe trägt Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und was erst starten kann, wenn sie erledigt ist. Der Blockiert-Status wird aus diesen Zeilen berechnet.
Team und Freiwillige
Eine Freiwillige im Bühnenbau sieht nur die Bühnenbau-Aufgaben. Die Regieassistenz sieht das gesamte Board.
Wiederkehrende Checklisten
Sitzungsagenden, Putzpläne und Probenchecklisten können nach Zeitplan neu entstehen.
Der Produktionsagent
Fragen Sie, was überfällig ist, was die Endprobenwoche blockiert oder was ein Team fertiggestellt hat. Der Agent liest dieselben Zeilen wie das Board, eingeschränkt auf die fragende Person.
Ein Beispiel: Katjas Laientheaterproduktion
So könnte eine Organisation die App nutzen. Das ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Projekte, Fristen, Rollen, Blockaden und wiederkehrenden Aufgaben beschreiben.
Der Aufgabenbaum beginnt bei der Premiere
Katja legt die Herbstinszenierung an. Ihr Aufgabenbaum wird aus der Frühjahrsinszenierung kopiert und auf die neuen Termine neu verankert, sodass 200 Aufgaben schnell terminiert sind.
Jeder sieht die richtige Liste
Freiwillige melden sich per E-Mail-Link an und sehen ihre zugewiesenen Aufgaben. Die Regieassistenz sieht alles.
Eine verspätete Aufgabe zeigt, was sie blockiert
Die Flächenmalerei gerät in Verzug, und die davon blockierten Aufgaben werden gelb markiert. Eine Slack-Zusammenfassung benennt das Risiko noch vor dem nächsten Treffen.
Die Endprobenwoche läuft über tägliche Checklisten
Jeder Probentag erzeugt seine eigene Liste: Presets, Korrekturen aus den Notizen vom Vorabend und Reset-Zuweisungen.
Der Abbau speist die nächste Saison
Nach dem Abbau kann der Verein abfragen, was länger dauerte als geplant, und den Aufgabenbaum der nächsten Saison verbessern.
Beschreiben Sie Ihren Workflow
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, geben Sie also Projekte, feste Termine, Aufgabenabhängigkeiten, Sichtbarkeit, wiederkehrende Arbeit, Benachrichtigungen und Fragen an den Agenten an.
Board für Theaterproduktionen
Fristen zählen rückwärts von der Premiere.
“Baue einen Produktions-Aufgabenmanager, bei dem jede Aufführung Premiere, Endprobenwoche und Druckerei-Abgabe hat; jede Frist zählt von diesen Ankerterminen rückwärts; Freiwillige sehen nur ihre zugewiesenen Aufgaben; Blockaden zeigen, was gefährdet ist; und eine tägliche Zusammenfassung wird an Slack gepostet.”
Renovierungs-Mängelliste
Räume, Fotos, Handwerker und wöchentlicher Fortschritt.
“Baue eine Renovierungs-To-do-App für unser Haus mit Räumen als Projekten, für Handwerker sichtbaren Aufgaben, Fotouploads bei erledigten Aufgaben, Freigabe durch den Eigentümer vor Abschluss einer Aufgabe und einer wöchentlichen Fortschritts-E-Mail jeden Freitag.”
Tracker für die Hochzeitssaison
Ein Aufgabenbaum pro Hochzeit und eine 30-Tage-Ansicht.
“Baue eine Aufgaben-App für mein Hochzeitsplanungsstudio mit einem Aufgabenbaum pro Hochzeit, abgeleitet aus einer Master-Checkliste, Fristen rückwärts vom Hochzeitstermin gezählt, für Dienstleister sichtbaren Aufgaben und einer Countdown-Ansicht der nächsten 30 Tage über alle Hochzeiten hinweg.”
Wie alles zusammenspielt
Der Agent hat dieselbe Berechtigung wie die fragende Person. Eine Freiwillige, die fragt „Was steht noch auf meiner Liste?“, und eine Regieleitung, die fragt „Sind wir bereit für die Kostümprobe?“, fragen dasselbe Board über dieselben Zugriffsregeln ab.
Die Struktur kann mitwachsen. Wenn der Verein den Kostümverleih ergänzt, beschreiben Sie Kostüme, Ausleiher und Rückgabetermine, und die App kann diese Datensätze ergänzen.
Snapshots geben Ihnen Speicherpunkte. Bevor Sie die Aufgabenstruktur überarbeiten, sichern Sie die App, probieren die neue Form aus und setzen bei Bedarf zurück.
Weitere Apps mit Agenten, die Ihre Daten kennen, finden Sie auf der Lösungsseite für KI-Apps.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für die Aufgabenverwaltung baut sie Ihren Workflow, Aufgabendatensätze, Sichtbarkeitsregeln, Benachrichtigungen und einen Agenten.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Ansichten, die Aufgabenlogik und die Zugriffsrechte für Ihren Workflow.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fragen Sie nach neuen Aufgabentypen, Ansichten, Rollen, Benachrichtigungen oder wiederkehrenden Listen, und Kliv aktualisiert die App.
Melden sich Freiwillige tatsächlich an?
Sie können E-Mail und Passwort, Google-Anmeldung oder Passkeys anbieten. Die erste Ansicht kann nur die eigenen Aufgaben zeigen.
Was sieht der Agent?
Genau das, was die angemeldete Person sehen darf. Der Agent übernimmt dieselben zeilenbasierten Zugriffsregeln wie die App.
Können Fristen kaskadieren?
Ja. Fälligkeitsdaten lassen sich aus Ankerterminen berechnen. Ändert sich ein Anker, können abgeleitete Aufgaben mitrücken.
Können Aufgaben andere Aufgaben blockieren?
Ja. Eine Aufgabe kann speichern, was sie blockiert, und das Board kann zeigen, was gefährdet ist, wenn sie sich verzögert.
Können wiederkehrende Checklisten neu entstehen?
Ja. Sitzungsagenden, Rotationen, tägliche Checklisten oder wöchentliche Erinnerungen lassen sich planen.
Was passiert mit dem Board der letzten Saison?
Es bleibt als Datensätze in Ihrer Datenbank erhalten, sodass Sie saisonübergreifend abfragen können, welche Aufgaben zu spät fertig wurden.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die Aufgaben-App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Quellcode der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, und die Daten gehören Ihnen zum Export.
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