Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Community- & Vereinsseiten
Eine individuelle lokale Freiwilligenplattform bauen
Kliv ist eine KI, die Apps baut. Beschreiben Sie Ihre Organisationen, Schichten, Voraussetzungen, Wartelisten, Freigaben und Stundenerfassung, und sie baut die Freiwilligenplattform.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Anmeldetool mit ein paar Einstellungen – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Logik, die Bildschirme und die Abläufe. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihrer eigenen Domain und Ihren eigenen Konten, und Sie können es später einfach durch eine Anfrage ändern. Es ist kein vorgefertigtes Anmeldeboard.
Auf dieser Seite ist diese App eine lokale Freiwilligenplattform. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; dies ist ein Beispiel für Bürgerzentren, Partnerorganisationen, Schichten und Stundenerfassung.
Warum bei einer Anmeldeliste der gute Wille verloren geht
Ein Freiwilligenzentrum bringt vielleicht eine ganze Stadt mit Dutzenden Organisationen zusammen: Schichten in der Tafel, Waldpflege, Schulmentoring, Flussreinigungen und Sozialstunden. Ein Webformular sammelt Namen, aber es verwaltet keine Voraussetzungen, Absagen, bestätigten Stunden oder Jahresbescheinigungen.
Kliv baut dem Zentrum eine eigene Plattform, auf der Schichten, Anmeldungen, Freigaben, Wartelisten und Stunden Datensätze mit eigenen Regeln sind.
Woraus sich eine Schicht zusammensetzt
Fünf Datensätze tragen den Kernbetrieb.
Partnerorganisationen
Die Tafel, die Wegecrew und das Mentoring-Programm können jeweils Bedarf melden und ihre eigenen Einsatzlisten einsehen. Das Zentrum sieht alle Programme zugleich.
Einsätze und Schichten
Eine Schicht trägt Datum, Ort, Personenzahl und Voraussetzungen. Die elfte Anmeldung für eine Schicht mit zehn Plätzen landet auf der Warteliste.
Das Stundenbuch
Stunden werden pro Schicht erfasst und von einer Koordinatorin bestätigt. Jahresbescheinigungen entstehen aus den bestätigten Datensätzen.
Freigaben
Für Rollen mit Jugendkontakt kann eine aktuelle Führungszeugnis-Bestätigung Pflicht sein, bevor jemand die Schicht übernehmen darf.
Die Freiwilligenakte
Fähigkeiten, Interessen, Verfügbarkeit und Historie liegen in der Freiwilligenakte, die dem Zentrum gehört.
Sechs Dinge, die die Anmeldeliste nie konnte
Die Liste hat Namen gesammelt. Die Plattform kann das ganze Programm steuern.
Erinnerungen zur richtigen Zeit
Eine Erinnerung am Donnerstag vor einer Samstagsschicht kann automatisch von der eigenen Adresse des Zentrums verschickt werden.
Wartelisten, die Absagen auffüllen
Sagt jemand ab, kann der erste Freiwillige auf der Warteliste den Platz angeboten bekommen, und die Koordinatorin wird benachrichtigt.
Passende Schichten nach Interesse
Ein Anwohner kann nach „draußen, samstags, mit den Händen“ suchen und passende Schichten finden.
Der monatliche Überblick
Neue Einsätze können nach Zeitplan an Freiwillige verschickt werden, deren Interessen dazu passen.
Die Jahresbescheinigung
Die bestätigten Stunden jedes Freiwilligen können eine Bescheinigung für Schulpunkte, Gerichtsunterlagen oder ein Dankeschön erzeugen.
Das Dashboard des Zentrums
Stunden nach Programm, Belegungsraten nach Monat und saisonale Einbrüche lassen sich live anzeigen, ohne eine Tabelle zusammenzustellen.
Ein Beispiel: Sabines Freiwilligenzentrum
So könnte ein Freiwilligenzentrum das nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Partnerorganisationen, Schichtregeln, Freigabepflichten und Stundenerfassung beschreiben.
Partnerorganisationen stellen ihre eigenen Schichten ein
Sabines Zentrum betreut eine Kleinstadt mit 40.000 Einwohnern und mehr als 30 Organisationen. Die Tafel stellt ihre wöchentliche Entladeschicht ein, die Wegecrew eine Samstagsreinigung.
Anwohner finden Schichten nach Interesse
Ein pensionierter Schlosser sucht nach Arbeit im Freien am Samstag und findet die Wegecrew. Ein Schüler findet Sozialstunden-Schichten, die nach der Schule passen.
Voraussetzungen werden vor der Anmeldung geprüft
Eine Schicht im Jugendmentoring erfordert eine aktuelle Führungszeugnis-Bestätigung. Ohne diesen datierten Nachweis bleibt der Anmelde-Button gesperrt.
Absagen füllen sich aus der Warteliste
Sagt eine Freiwillige der Tafel um zwölf Uhr ab, erhält die erste Person auf der Warteliste das Angebot, und die Koordinatorin sieht, dass der Platz besetzt wurde.
Stunden werden bestätigt, nicht geschätzt
Nach der Schicht bestätigt die Koordinatorin, wer da war und wie viele Stunden geleistet wurden. Das Stundenbuch wird zur Grundlage der Jahresbescheinigungen.
Das Dashboard zeigt Schwachstellen frühzeitig
Füllt sich die Samstagsreinigung nicht, kann Sabine Freiwillige mit passenden Interessen anschreiben, bevor daraus ein Last-Minute-Problem wird.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher ist die erste Version am Ziel. Nennen Sie Organisationen, Schichtfelder, Voraussetzungen, Wartelisten, Erinnerungen und Stundenbescheinigungen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Zentrale Freiwilligenplattform der Stadt
Dreißig Organisationen, eine Anlaufstelle.
“Baue eine Freiwilligenplattform für unser Bürgerzentrum. Lass 30 lokale Organisationen Schichten mit Datum, Ort, Personenzahl und Voraussetzungen einstellen. Anwohner melden sich nach Interesse an, Koordinatoren bestätigen Stunden, und das Zentrum sieht Stunden und Belegungsraten über alle Programme hinweg.”
Schicht-Anmeldeboard
Kapazität, Wartelisten, Erinnerungen.
“Baue eine Schicht-Anmelde-App für unsere Tafel. Jede Schicht hat zehn Plätze, bei Absagen wird der Platz automatisch der ersten Person auf der Warteliste angeboten, und Erinnerungs-E-Mails werden zwei Tage vor der Schicht von der Adresse der Tafel verschickt.”
Sozialstunden-Tracker
Bestätigte Stunden und druckbare Bescheinigungen.
“Baue einen Sozialstunden-Tracker für Oberstufenschüler. Schüler erfassen Stunden pro genehmigter Schicht, Koordinatoren genehmigen oder lehnen jeden Eintrag ab, Schüler können eine Jahresbescheinigung mit bestätigten Summen herunterladen, und das Zentrum kann Summen nach Schuljahr exportieren.”
Wie der Einsatz im Alltag funktioniert
Jeder Partner bleibt in seinem eigenen Programm. Organisationen sind Trennwände in der Datenbank. Das Mentoring-Programm sieht seine eigene Einsatzliste und Stunden; das Zentrum sieht die ganze Stadt.
Freigaben sind Akten mit Regeln. Eine Führungszeugnis-Bestätigung liegt in der Freiwilligenakte, datiert und für das Büro sichtbar. Schichten mit Jugendkontakt prüfen diesen Nachweis, bevor sie übernommen werden können.
Die Anmeldung kann sich an die Anwohner anpassen. E-Mail und Passwort oder Google-Anmeldung können beide funktionieren, während das Büro des Zentrums der einzige Ort bleibt, an dem alles gemeinsam sichtbar ist.
Freiwillige sind nur ein Teil der Arbeit einer Non-Profit-Organisation. Kliv für Non-Profit-Organisationen deckt Spender, Programme und das Geld dahinter ab.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die Apps baut. Sie beschreiben die individuelle Kommunen-App, die Sie brauchen, Kliv baut sie, und das Ergebnis gehört Ihnen. Für Freiwilligenarbeit bedeutet das: Partner, Schichten, Voraussetzungen, Wartelisten, Stundenerfassung und Bescheinigungen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Partneransichten, die Freiwilligenansichten, die Regeln und die Berichte für Ihr Zentrum.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später Partnertypen hinzufügen, Schichtvoraussetzungen ändern, Erinnerungspläne ergänzen, Bescheinigungsformate anpassen oder Berichte hinzufügen.
Können Partnerorganisationen die Freiwilligen der anderen sehen?
Nein. Jeder Partner sieht nur seine eigenen Schichten, Anmeldungen und bestätigten Stunden. Das Zentrum sieht alle Partner, weil das seine Aufgabe ist.
Berechnet Kliv pro Freiwilligem?
Nein. Kliv bepreist die Plattform, nicht die Größe der Einsatzliste. Vierhundert Freiwillige und vierzig Freiwillige bleiben Ihre App.
Wie funktionieren Führungszeugnisse hier?
Die Prüfung selbst läuft dort, wo sie heute schon läuft. Die Plattform speichert die datierte Bestätigung und nutzt sie, um Schichten zu sperren, die sie erfordern.
Was passiert, wenn sich eine Schicht nicht füllt?
Das Dashboard kann niedrige Belegungsraten frühzeitig anzeigen, und das Zentrum kann Freiwillige anschreiben, deren Interessen zur offenen Schicht passen.
Können Wartelisten Absagen automatisch auffüllen?
Ja. Eine Absage kann den Platz dem ersten Freiwilligen auf der Warteliste anbieten und die Koordinatorin benachrichtigen.
Können Freiwillige Jahresbescheinigungen über ihre Stunden erhalten?
Ja. Bestätigte Stunden können eine Bescheinigung pro Freiwilligem erzeugen, für Schulpunkte, Gerichtsunterlagen oder Anerkennung.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die Plattform kann auf der eigenen Domain des Zentrums laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass der Umzug ein git pull ist und kein Neubau.
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