Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
CRM
Ein Kanban-Board für Projektmanagement erstellen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Board, das Ihre Arbeit braucht — Spalten, Karten, WIP-Limits, Blockierungsgründe, Freigaben und Ansichten fürs Team — und die KI baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Projektmanagement-Produkt mit festen Feldern — es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit Ihren eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Regeln, die Bildschirme und die Ansichten für jede Rolle. Das Ergebnis ist eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain, und die Sie später durch einfaches Nachfragen ändern können. Es ist kein Vorlagen-Board.
Auf dieser Seite ist diese App ein Kanban-Board für Projektmanagement. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dieses hier ist für Teams, deren Arbeitsablauf nicht in ein generisches Aufgaben-Board passt.
Warum ein generisches Kanban-Tool nicht passen muss
Kanban-Software geht oft von der Sprache von Software-Teams aus: Sprints, Story Points und generische Aufgaben. Ein Schilderbetrieb braucht andere Daten. Eine Karte kann ein drei Meter breites Set Leuchtbuchstaben sein, mit Trägermaterial, Grafik, Genehmigungsstatus, Standortadresse, Vermieter-Freigabe und Montageteam.
Kliv baut das Board um den Betrieb herum. Spalten sind Ihre Stationen, Karten tragen Ihre Felder, und die Regeln, die Sie bisher per Erinnerung durchsetzen — Limits, Blockierungen, Prüfungen, Freigaben — werden zu Regeln, die das Board selbst durchsetzt.
Karten und Spalten
Das Board funktioniert, weil hinter jedem sichtbaren Element Daten stehen.
Die Karte ist der Auftrag
Maße, Trägermaterial, freigegebene Grafik, Standortadresse und Genehmigungsstatus stehen auf der Karte. Wenn das Team eine Frage hat, steht die Antwort dort.
Spalten sind Stationen
Entwurf, Freigabe, Druck, Fräse, Endbearbeitung und Montage können Ihre tatsächlichen Stationen sein. Eine Karte steht immer an genau einer Station, sodass das Board zur Werkstatt passt.
WIP-Limits
Die Spalte Fräse kann vier Karten aufnehmen. Eine fünfte wartet in Bereit zum Zuschnitt, weil das Board das Limit durchsetzt.
Blockierungsgründe
„Wartet auf Vermieter-Freigabe“ steht mit Datum auf der Karte. Nach fünf ruhigen Tagen kann sie zur Prüfung auftauchen, statt vergessen zu werden.
Montageeinsätze
Montagekarten können gleichzeitig als Tagesplan fürs Team dienen: Adresse, Befestigungsliste, Grafik auf dem Handy und ein Abschlussfoto, sobald der Auftrag fertig ist.
Ein Beispiel: Markus’ Schilderbetrieb
So könnte ein Betrieb ein mit Kliv gebautes Kanban-Board nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Stationen, Kartenfelder, Limits, Freigaben und Team-Ansichten beschreiben.
Ein Schilderauftrag wird zur Karte
Der Auftrag Brandt beginnt als drei Meter breite Leuchtbuchstaben für einen Einkaufszentrum-Eingang. Die Grafik wird angehängt, der Genehmigungsstatus zeigt ausstehend, und die Karte kommt in die Spalte Entwurf.
Die Kundenfreigabe wird erfasst
Der Kunde öffnet eine Andruck-Seite und gibt sie frei. Die Freigabe landet auf der Karte mit Name und Zeitstempel, sodass die Fräse weiß, welche Version freigegeben ist.
Das Fräse-Limit steuert die Warteschlange
Vier Karten werden bereits geschnitten, also wartet Brandt in Bereit zum Zuschnitt. Die Verzögerung ist sichtbar, solange noch Zeit bleibt, den Zeitplan anzupassen.
Ein Blockierungsgrund bleibt sichtbar
Die Freigabe des Vermieters fehlt. Die Karte zeigt Grund und Datum, sodass das Team dasselbe Problem nicht in einem Meeting neu entdeckt.
Monteure bekommen die passende Ansicht
Am Montagetag sieht das Team Adresse, Ankerliste und freigegebene Grafik auf dem Handy. Das Abschlussfoto wird beim Auftrag archiviert.
Beschreiben Sie den Arbeitsablauf, den Sie bauen möchten
Kliv baut anhand Ihrer Beschreibung, deshalb kommt die erste Version umso näher, je mehr Details Sie geben. Sagen Sie, welche Spalten es gibt, was eine Karte enthalten muss, welche Limits gelten und wer welche Ansicht sieht. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Schilderbetrieb-Board
Stationen, Limits, Andrucke und Montageeinsätze.
“Bauen Sie ein Kanban-Board für einen Schilderbetrieb. Verwenden Sie Spalten für Entwurf, Kundenfreigabe, Druck, Fräse, Endbearbeitung und Montage. Setzen Sie ein WIP-Limit von vier für die Spalte Fräse, erfassen Sie Andruck-Freigaben auf jeder Karte mit Name und Zeitstempel, verlangen Sie bei blockierten Karten einen Grund und ein Datum, und geben Sie Monteuren eine Handy-Ansicht mit Adresse, Ankerliste, Grafik und Abschlussfoto-Upload.”
Schreinerei-Workflow
Von der Zeichnung bis zur Lieferung, mit Materialien auf jeder Karte.
“Bauen Sie ein Kanban-Board für eine Schreinerei mit Spalten für Zeichnungen, Kundenfreigabe, Zuschnitt, Montage, Endbearbeitung und Lieferung. Karten sollen Raum, Materialliste, Beschläge, Maße vor Ort, Fälligkeitsdatum und Lieferadresse enthalten. Setzen Sie ein WIP-Limit von drei in der Endbearbeitung und zeigen Sie Karten mit Verzugsrisiko an, wenn die Lieferung in weniger als fünf Tagen ansteht.”
Eventdeko-Werkstatt
Feste Termine und Ladelisten pro Veranstaltung.
“Bauen Sie ein Kanban-Board für ein Eventdeko-Studio. Jede Karte soll Veranstaltungsname, Veranstaltungsort, festen Termin, Inventarliste, Wagenladeliste und Kundenfreigabestatus enthalten. Zeigen Sie Karten mit Verzugsrisiko automatisch an, und geben Sie dem Fahrer eine mobile Ansicht der Ladeliste für jede Veranstaltung.”
Was das Board ehrlich macht
Der Kunde sieht einen Andruck, nicht die Werkstatt. Jeder Kunde kann eine Seite mit seinem Auftrag, Andruck, Status und Freigabe-Button erhalten. Freigaben landen als Daten auf der Karte, während das interne Board intern bleibt.
Die Fräse schneidet die freigegebene Version. Die Grafik liegt im Dateispeicher mit Versionen, und die Karte verweist auf die Version, die der Kunde freigegeben hat. Das verhindert, dass nach einer Freigabe die falsche Datei geschnitten wird.
Jede Rolle bekommt ihre eigene Ansicht. Monteure können die Montage-Spalte und ihre Einsatzdetails sehen, ohne Preise oder die Entwurfs-Warteschlange zu sehen. Dieselben Daten können je nach Rolle unterschiedliche Ansichten zeigen.
Kanban ist nur nützlich, wenn es zur Arbeit passt. Interne Tools, die zum Geschäft passen sind der größere Grund, zu bauen statt zu abonnieren.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für ein Kanban-Board erstellt sie Ihre Spalten, Kartenfelder, Bewegungsregeln, Rollenansichten und Freigabe-Abläufe.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Das Board wird um Ihren Arbeitsablauf und Ihre Daten herum gebaut, nicht um ein vorgefertigtes Projektmanagement-Layout.
Kann ich es nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Spalten hinzufügen, WIP-Limits ändern, Felder zu Karten hinzufügen oder neue Ansichten erstellen, indem Sie einfach danach fragen.
Stoppen WIP-Limits tatsächlich die Bewegung von Arbeit?
Ja. Wenn Sie ein Fräse-Limit von vier setzen, kann die fünfte Karte in Bereit zum Zuschnitt gehalten werden, bis ein Platz frei wird.
Wie funktionieren Eilaufträge?
Sie können eine Express-Spur mit einem eigenen, engen Limit festlegen. Die Ausnahme wird erfasst, damit Eilarbeit nicht heimlich zum Normalfall wird.
Können Kunden Andrucke freigeben?
Ja. Ein Kunde kann über eine begrenzte Andruck-Seite freigeben, und die Freigabe wird mit Name und Zeitpunkt auf die Karte zurückgeschrieben.
Sehen Kunden das ganze Board?
Nein. Kunden sehen nur ihre eigene Andruck-Seite und ihren Status. Das interne Board bleibt innerhalb des Betriebs.
Können Monteure es vom Handy aus nutzen?
Ja. Sie können Monteuren eine mobile Ansicht geben, die nur die Montagekarten, Adressen, Grafiken und den Abschlussfoto-Upload enthält, die sie brauchen.
Können wir sehen, wo Aufträge Zeit verbringen?
Ja. Kartenbewegungen werden mit Zeitstempel versehen, sodass die Zeit pro Spalte ausgewertet statt geschätzt werden kann.
Brauche ich ein separates CMS?
Nein. Die App ist ihr eigenes Admin-System. Sie bearbeiten Karten, Spalten, Limits und Seitentexte innerhalb des Systems.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Board kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegwechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, daher ist ein Umzug nur ein git pull.
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