Denne side er oversat fra engelsk.
Produktivitetsværktøjer
Byg en tids- og projektregistreringsapp
Kliv er en AI-appbuilder. Beskriv din tids- og projektregistreringsapp med fasebudgetter, ugentlige godkendelser, forbrugsrapporter, kundevisninger og fakturaer, så bygger Kliv den.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke endnu et tidsregistreringssystem, du opretter en konto til og sætter op — det er en AI-appbuilder, der bygger softwaren for dig.
Du beskriver den app, du har brug for, med dine egne ord, og Kliv bygger den: data, regler, skærmbilleder og betaling. Det, du får, er en rigtig app, som er din egen. Du kan bruge den, ændre den senere ved bare at bede om det, og køre betalinger gennem din egen Stripe-konto. Det er ikke en skabelon med dit navn klistret på.
På denne side er den app en tids- og projektregistreringsapp, bygget til den måde dit firma faktisk arbejder på. Kliv bygger alle slags webapps; dette er én af dem, og det er, hvad resten af siden handler om.
Hvorfor bygge dit eget tidsregistreringssystem?
Mange tidsregistreringssystemer går ud fra, at timefakturering er hele forretningen. Et rådgivende ingeniørfirma sælger måske fastprisfaser, hvor timerne er en omkostning, der skal styres — ikke en indtægt, der skal fejres. Det tal, der betyder noget, er forbrug mod budget, og det tæller, mens ugen stadig kan nå at ændre sig.
Kliv bygger systemet op omkring dit firmas struktur: projekter, faser, godkendelsesflow, taksttabel, kundevisning og fakturaer. Når dine arbejdsgange ændrer sig, kan du bede appen om at ændre sig med dem.
Projekt- og tidsdata
De data, et firma skal kunne stole på tirsdag morgen.
Projekter og faser
Hvert projekt har sit fastpris-honorar og sine fasebudgetter. En lukket fase stopper med at acceptere registreringer, så sent arbejde bliver en bevidst beslutning i stedet for en skjult omkostning.
Tidsregistreringer
Person, fase, minutter og note. Registreringer kan redigeres frem til ugentlig godkendelse og låses derefter, så fakturaer bygger på faste tal.
Takster og roller
Kostpriser og salgstakster ligger i en tabel, kun partnere kan se. Avance pr. projekt bliver en rapport i appen i stedet for et regneark om fredagen.
Ugentlig godkendelse
Timer tæller først, når den godkendende ingeniør frigiver ugen. Kladderegistreringer flytter ikke forbrugskurven.
Forbrugskurve
Hver fase viser budget, forbrugte timer og forløb. Hvis 78 % af timerne er brugt, mens kun halvdelen af leverancerne er afleveret, ser partnerne det i god tid.
Kundevisning
Kunder kan logge ind og se deres egne projekter, milepæle, status og godkendte timer. Andre kunders data findes ganske enkelt ikke for dem.
Et eksempel: Holm Rådgivende Ingeniørers projektstyring
Sådan kunne ét firma bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne faser, godkendelser, takster, kundevisninger og faktureringsregler.
Et underskrevet tilbud bliver til faser
Da Holm vinder opgaven med en tilstandsvurdering af en gangbro, bliver honoraret, fire faser og timebudgetter lagt ind samme dag. Nu har hver eneste time et sted at høre hjemme.
Timer samles op og låses hver uge
Ingeniørerne registrerer tid fra en lille indtastningslinje mellem besøg på broen. Den godkendende ingeniør frigiver fredagens uge, og registreringerne låses.
En faseadvarsel starter en samtale
Fase 2 når 78 % af sine timer, mens kun halvdelen af tegningerne er afleveret. Partneren ser det tirsdag, med tid nok til at omprioritere arbejdet.
Ekstra opgaver får deres egen post
Kunden beder om en støttemur oveni. Holm opretter en femte fase med sit eget budget og sin egen pris, så ekstraarbejdet ikke bare forsvinder i avancen.
Fakturaen udkastes fra godkendte timer
Ved månedens udgang mødes de godkendte timer med honorarplanen, og en fakturakladde dukker op til gennemsyn. Ingen skal genindtaste tid fra et andet system.
Det næste overslag bliver skarpere
Ved projektafslutning sammenlignes estimerede og faktiske timer fase for fase, og det tal går direkte ind i det næste tilbud.
Beskriv det system, du ønsker
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo mere detalje du giver, desto tættere rammer den første version. Beskriv projektstruktur, godkendelsesregler, takster, synlighed og fakturering. Her er tre at bygge videre på:
Fasebudgetter
Fastprisfaser med forbrugskurve.
“Byg en tids- og projektregistreringsapp til et rådgivende ingeniørfirma med ni medarbejdere. Hvert projekt skal have fastprisfaser med timebudgetter, en forbrugskurve pr. fase, og advarsler når en fase passerer 75 % af sit budget, før de vigtigste leverancer er afleveret.”
Godkendelsesflow
Ugentlige timesedler, der låses efter godkendelse.
“Tilføj ugentlige timesedler, hvor hver ingeniør registrerer tid pr. projektfase, en senioringeniør godkender ugen hver fredag, og godkendte registreringer låses, så senere rettelser bliver til tydelige justeringsposteringer.”
Kundestatusvisning
Kundelogin afgrænset til egne projekter.
“Giv hver kunde et login, hvor de kun ser deres egne projekter, milepæle, status og godkendte timer til dato, uden adgang til takster, andre kunder eller interne noter.”
Sådan hænger det sammen
Kundevisningen hviler på regler på rækkeniveau: en kunde kan læse sine egne projektrækker og intet andet. Taksttabellen virker den anden vej: kostpriser er kun synlige for partnere.
Et planlagt job kan sende en mail til hver ingeniør om ikke-registrerede dage hver mandag. Forbrugsadvarsler kan poste til Slack, når en fase krydser sin grænse, så samtalen starter dér, hvor projektet allerede lever.
Fakturaer kan udkastes fra godkendte timer og honorarplanen og derefter gennemgås, før de sendes via din egen Stripe-konto.
Et system som dette er det klassiske interne værktøj: privat, holdningspræget og formet efter ét bestemt firma. Flere eksempler findes på siden om interne værktøjer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI-appbuilder, der bygger skræddersyede webapps ud fra en beskrivelse. Til tids- og projektregistrering bygger den projekter, faser, tidsregistreringer, godkendelser, rapporter, kundeadgang og fakturaer efter dine regler.
Får jeg en rigtig app, eller en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger databasen, skærmbillederne, rettighederne og arbejdsgangene efter dit firmas projektstruktur.
Kan jeg ændre den, efter den er bygget?
Ja. Du kan senere ændre faser, godkendelsesregler, taksttabeller, rapporter eller kundevisninger, bare ved at bede om det.
Kan timer redigeres efter godkendelse?
De kan låses. Rettelser kan blive til tydelige justeringsposteringer med deres eget spor, så godkendt tid og fakturaer ikke stille og roligt skrider.
Kan vi holde kostpriser fortrolige?
Ja. Kostpriser kan ligge i en tabel, kun partnerkonti kan se. Ingeniører kan registrere tid uden at se, hvad firmaet betaler eller opkræver.
Hvad med underleverandører?
Underleverandører kan få deres eget login, registrere tid på tildelte faser og se intet andet: ingen takster, ingen kundeliste og ingen urelaterede projekter.
Producerer den fakturaer?
Ja. Fakturakladder kan samles fra godkendte timer og honorarplanen, gennemgås af dig og sendes via din egen Stripe-konto.
Skal kunder have Stripe-konti?
Nej. Kunder betaler med kort, hvis du tager imod betaling gennem appen. Stripe er blot vejen, pengene når frem til din konto.
Kan kunder se projektstatus?
Ja. Kunder kan se deres egne milepæle, status og godkendte timer, afgrænset til deres egne projekter.
Kan påmindelser jage manglende tid?
Ja. Planlagte mails eller Slack-beskeder kan minde folk om ikke-registrerede dage eller forsinkede godkendelser.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Appens kode synkroniseres til dit eget Git-repository.
Skal jeg bruge et separat rapporteringsværktøj?
Nej. Forbrugskurver, avance, udnyttelsesgrad og fakturakladder kan være rapporter inde i selve appen.
Mere i denne kategori
Bygget af skabere
Udforsk hvad der er muligt
Se rigtige apps bygget med Kliv af udviklere og skabere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hold styr på projekttimerne
Beskriv dine faser, godkendelsesflow, taksynlighed, kundevisning og faktureringsregler. Kliv bygger systemet omkring de tal, dine partnere har brug for at kunne stole på.