Denne side er oversat fra engelsk.
Produktivitetsværktøjer
Byg et værktøj til Google Workspace-administration
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv det værktøj til Google Workspace-administration, som dit IT-team har brug for: underskrevne tjeklister, sædestyring, gruppeejere, revisionsdatoer og dokumentation for hvert trin i offboardingen.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke en erstatning for Google Workspace-administrationskonsollen, som du tilmelder dig og konfigurerer — det er en AI-appbygger, der skaber skræddersyet software til dig.
Du beskriver, hvad du har brug for, med almindelige ord, og Kliv bygger den rigtige app: data, logik, skærmbilleder og arbejdsgange. Du ejer resultatet, du kan ændre det senere ved blot at bede om det, og du kører det på dine egne konti. Det er ikke en skabelon med dit navn på.
På denne side er den app et værktøj til Google Workspace-administration, der holder styr på personer, godkendelser, licenser, grupper, delte drev, hardware og dokumentation af offboarding omkring din administrationskonsol. Kliv bygger alle slags webapps; denne side fokuserer på én nyttig variant.
Hvorfor administrationskonsollen ikke er nok
Googles administrationskonsol kan suspendere konti, tildele licenser og redigere grupper. Den ved ikke, om arbejdet blev godkendt, om en licens tilhører en person, der stadig er ansat, eller hvem der ejer et delt drev.
Et lille IT-team har brug for den omkringliggende dokumentation. Kliv bygger et værktøj ved siden af konsollen: personer og deres livscyklus, licenser og deres begrundelse, grupper og deres ejere, tjeklister og underskrifter, og en fil, der viser, hvad der skete, da nogen fratrådte.
Hvad IT holder styr på
Seks registre, værktøjet holder for IT-teamet.
Personer og livscyklus
Hver person har en status: startende, aktiv, i gang med at skifte, fratrædende eller udtrådt. HR's datoer styrer tjeklisterne og rapporterne.
Underskrevne køreplaner
En ansættelse opretter en tjekliste for nyansatte. En opsigelse opretter en fratrædelsestjekliste. Hvert trin har en ejer, en deadline og en underskrift.
Licensstyring
Betalte licenser matches med nuværende personer. Den månedlige rapport viser betalte licenser, ansatte personer, licenser der kan frigives, og uoverensstemmelser.
Grupper og delte drev
Hver gruppe og hvert delt drev har en ejer, et formål og en næste revisionsdato. Kvartalsvise påmindelser sikrer, at ejerne bekræfter.
Dokumentation af offboarding
Suspendering, filoverførsel, videresendelse af mail og aflevering af hardware bliver tidsstemplet og godkendt af en person. Den fratrådtes fil er klar, når nogen spørger.
Hardware
Bærbare computere og telefoner tildeles personer. Fratrædelsestjeklisten kan ikke afsluttes, mens en enhed stadig er markeret som udleveret.
Et eksempel: Mettes forsikringsmæglervirksomhed
Sådan kunne ét IT-team bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne personer, tjeklister, licenser og revisionsregler.
En ansættelse opretter den rigtige tjekliste
En filialleder indsender en startblanket. Kliv opretter tjeklisten for nyansatte med ejere og deadlines for kontoopsætning, grupper, licens og bærbar computer.
Første dag er godkendt, før adgangen bruges
Før den nye assurandør starter, er konto, grupper, licens og bærbar computer godkendt. Tjeklisten er dokumentationen for, hvem der udførte hvert trin.
Et filialskift opdaterer adgangen
Når en kollega skifter filial, bytter skifte-køreplanen gruppemedlemskaber og adgang til delte drev ud fra en liste. De gamle filialmapper fjernes samme eftermiddag.
En opsigelse åbner en dokumentationsfil
Fratrædelsestjeklisten starter fra HR's slutdato. Videresendelse af mail, filoverførsel, suspendering og aflevering af hardware bliver hver især til underskrevne rækker.
Månedsrapporten viser, hvad der er ændret
Mette får en rapport med fire licenser, der kan frigives, én gruppe uden ejer og nul ikke-afleverede enheder. Hun tjekker rapporten i stedet for at gennemsøge konti manuelt.
Beskriv, hvad du vil bygge
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo flere detaljer du giver, desto tættere bliver den første version på målet. Beskriv dine personstatusser, tjeklister, revisioner, rapporter og krav til dokumentation. Her er tre at bygge videre på:
Køreplaner for ansættelse og fratræden
Underskrevne tjeklister for onboarding og offboarding.
“Byg et IT-værktøj til onboarding og offboarding til vores virksomhed med 175 medarbejdere. Når HR tilføjer en ansættelse eller fratræden, skal der oprettes en tjekliste med trinansvarlige, deadlines, underskrifter og tidsstempler. Inkluder kontoopsætning, gruppeadgang, licenstildeling, aflevering af bærbar computer, kontosuspendering, filoverførsel, videresendelse af mail og aflevering af hardware.”
Licensstyring
Betalte licenser matchet med nuværende personer.
“Byg en licenssporing til Google Workspace. Match hver betalt licens med en aktiv medarbejder eller kontraktansat, marker licenser uden en nuværende person, vis den månedlige ændring, og send IT en liste over licenser, der kan frigives, på den sidste hverdag i hver måned.”
Gennemgang af gruppeejerskab
Ejere og revisionsdatoer for grupper og drev.
“Byg et register til vores Google-grupper og delte drev. Gem ejer, formål, medlemmer og næste revisionsdato for hver enkelt. Kør kvartalsvise påmindelser, indtil hver ejer bekræfter, at gruppen stadig er nødvendig, og at medlemskabet er korrekt.”
Hvad der sker mellem klikkene
Blanketter sætter arbejdet i gang. En startblanket opretter tjeklisten, tildeler ejere og fastsætter deadlines. Den leder, der indsendte den, kan kun se fremdriften for sit eget team.
Tidsplaner holder registrene ajour. Et månedligt job beregner ændringen i licenser og sender den til Slack. Et kvartalsvist job åbner adgangsrevisioner og minder gruppeejere om at bekræfte, indtil de gør det.
Dokumentation opstår, mens arbejdet sker. Hver underskrift, hvert tidsstempel og hver statusændring gemmes. Når et IT-spørgeskema dukker op, er svarene forespørgsler mod registret, ikke et separat dokumentationsprojekt.
Ethvert IT-team har værktøjer, som de store platforme ikke leverer. Kliv kan bygge resten af den værktøjskasse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI-appbygger. Du beskriver det værktøj til Google Workspace-administration, du har brug for, Kliv bygger det, og du ejer resultatet.
Får jeg en rigtig app eller en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger databasen, logikken og skærmbillederne til netop dit tilfælde — ikke et tema eller en færdig arbejdsgang, du udfylder.
Kan jeg ændre den, efter den er bygget?
Ja. Du beder om ændringer med almindelige ord, og Kliv opdaterer appen, uden at du skal starte forfra.
Erstatter det Googles administrationskonsol?
Nej. Administrative handlinger som at suspendere konti og tildele licenser sker stadig i Googles konsol. Dette værktøj holder styr på den omkringliggende dokumentation: hvorfor handlingen skete, hvem der godkendte den, hvilken tjekliste der krævede den, og hvilken dokumentation der blev skabt.
Opkræver Kliv pr. medarbejder?
Nej. Klivs abonnement dækker det at bygge og drive appen. At tilføje den 176. medarbejder ændrer din Google Workspace-regning, ikke strukturen på dette værktøj.
Kan HR bruge det uden at se IT-data?
Ja. Roller afgrænser, hvad hver bruger kan læse og redigere. HR vedligeholder personer og datoer, IT vedligeholder systemer og tjeklister, ledere ser fremdriften for deres eget team, og visningerne lækker ikke på tværs af roller.
Hvad beviser en offboardingfil?
Den viser hvert påkrævet trin, hvornår det skete, og hvem der underskrev det: suspendering, filoverførsel, videresendelse af mail og aflevering af hardware.
Kan den minde gruppeejere om at gennemgå adgang?
Ja. Du kan sætte kvartalsvise revisionsdatoer og påmindelser, der fortsætter, indtil hver ejer bekræfter.
Kan den også holde styr på hardware?
Ja. Bærbare computere og telefoner kan tildeles personer, og en fratrædelsestjekliste kan forblive åben, indtil alle enheder er afleveret.
Kan ledere se fremdriften i onboardingen?
Ja. En leder kan se tjeklisten for sit eget team uden at få adgang til andre afdelingers registre.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Appens kildekode synkroniseres til dit eget Git-repository, og dine data ligger i en database, du ejer.
Mere i denne kategori
Bygget af skabere
Udforsk hvad der er muligt
Se rigtige apps bygget med Kliv af udviklere og skabere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Luk hver dør, du åbner
Beskriv, hvordan personer bliver ansat, skifter og fratræder i din virksomhed. Inkluder tjeklister, godkendelser, licenser, grupper, delte drev og hardwareregler. Kliv bygger administrationsværktøjet omkring den dokumentation.