Denne side er oversat fra engelsk.
Erhverv
Byg en udgiftsstyring til forretningsrejser
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv dine regler for rejseudgifter — rejser, etaper, kvitteringsfotos, diætgrænser, godkendelser og sammendrag — og den bygger det interne værktøj omkring dem.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke et fast udgiftsprodukt til generel firmarejse — det er en AI, der bygger software til dig.
Du beskriver den app, du har brug for, med dine egne ord, og Kliv bygger den: databasen, formularerne, godkendelsesflowet, rollerne, rapporterne, planlagte e-mails og skærmbilleder. Det, du får, er en rigtig app, som er din egen. Du kan bruge den, ændre den senere ved bare at spørge, og køre den på dine egne konti. Det er ikke en skabelon.
På denne side er den app en udgiftsstyring til forretningsrejser. Kliv bygger alle slags webapps; det her er ét eksempel.
Hvorfor generiske udgiftsværktøjer overser rejsen
Mange udgiftsprodukter er formet til sælgere, fly, kundemiddage og priser pr. bruger. Nogle organisationer har brug for en anden form: rejser og etaper, folk på farten, kvitteringer fanget fra mobilen, diætgrænser efter rolle og by, og omkostninger rapporteret på den måde, ledelsen faktisk spørger efter.
Kliv bygger værktøjet omkring din politik og dine rapporteringsspørgsmål. Rejser, etaper, kvitteringer, diæter, godkendelser og omkostningskoder bliver til poster i én intern app.
Rejsen, kvittering for kvittering
Udgiftsstyringen holder styr på de poster og regler, der betyder noget.
Rejser og etaper
En rejse kan være et hold, et køretøj og en række byer med datoer. Hver udgift knyttes til en etape, så en uges omkostning er et opslag frem for et regnearksprojekt.
Kvitteringer fanget undervejs
Et mobilfoto ved en tankstation eller et motel kan uploades til filarkivet, allerede knyttet til den rigtige etape, med beløb, kategori og billede samlet.
Diæter og lofter
Dagsatser efter rolle og bytype ligger som data. Et krav over loftet kan kræve en forklaring, før en godkender ser det.
Omkostningskoder pr. forestilling
Brændstof, overnatning, mad og akutte rekvisitteudgifter kan hver især have en forestilling og en kategori, så rapporterne besvarer bestyrelsens tilbagevendende spørgsmål.
Godkendelseslinjen
Krav kan sendes til turnélederen og derefter til økonomi. Hver godkendelse registrerer hvem der godkendte, og hvornår.
Opgaverne værktøjet overtager
Det er de dele af udgiftssæsonen, der holder op med at afhænge af hukommelsen.
Registrering fra en parkeringsplads
Skuespillere kan indsende krav fra mobilen den aften, pengene bruges. Kvitteringer venter ikke på, at bussen kommer hjem.
Politiktjek først
Loftstjekket kører, mens kravet skrives, ud fra bytype, rolle og sats. Undtagelser ankommer med en forklaring.
Mandagspakken
Et planlagt job kan sende hver turnéleder ensemblets ventende krav og hver skuespiller en opgørelse over, hvad de skal have udbetalt.
Sæsontallene holdes ajour
Godkendte omkostninger samles op efter forestilling, by og kategori, så snart de er godkendt. Sæsonrapporten er noget, man læser — ikke et projekt.
Et eksempel: Mettes turnerende teaterkompagni
Sådan kunne én organisation bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne rejser, roller, lofter, godkendelser og rapporteringsbehov.
Kvitteringer registreres, hvor de opstår
Mettes skuespillere fotograferer kvitteringer for diesel, motel og materialer fra farten. Hvert krav knyttes til den rigtige forestilling, by og etape.
Diætreglerne tjekker kravet
En skuespiller indtaster et madkrav i en dyrere by. Appen tjekker rolle og bytype og viser, om beløbet holder sig inden for loftet.
Undtagelser ankommer forklaret
Et krav over loftet beder om en begrundelse ved indtastning. Turnélederen gennemgår forklaringen i stedet for at opdage problemet bagefter.
Godkendelser skaber batchen
Turnéledere godkender ugentligt, hvorefter økonomi giver sit sign-off. Godkendte krav samles i en refusionsbatch, og opgørelser sendes ud pr. e-mail.
Bestyrelsen får sammendraget
Mette kan svare på, hvad ugen i Odense kostede, fordelt på forestilling, by og kategori, uden at sortere kvitteringer i hånden.
Beskriv, hvad du vil bygge
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo mere detaljeret du er, desto tættere rammer den første version. Fortæl hvem der indsender krav, hvordan politikken virker, hvem der godkender, og hvilke rapporter der betyder noget. Her er tre at bygge videre på:
Udgifter for et turnerende ensemble
Turbusser, moteller, diæter og omkostningskoder pr. forestilling.
“Byg en udgiftsstyring til vores turnerende teaterkompagni med rejser og etaper, fotograferede kvitteringer, diætgrænser efter rolle og bytype, turnéleder-godkendelse hver mandag, og sammendrag af omkostninger efter forestilling, by og kategori.”
Diæter til feltmandskab
Regionale arbejdssteder og ugentlige godkendelser.
“Byg et internt rejseudgiftsværktøj til vores landmålingsfirma. Hold skal registrere kvitteringer mod arbejdssteder, diæter skal variere efter region, projektledere skal godkende ugentligt, og økonomi skal se resterende budget pr. projekt.”
Rejseskranke til konferencer
Rejsebudgetter og resterende budget i realtid.
“Byg en udgiftstracker til vores nonprofit, hvor hver konferencerejse har et budget på 8.000 kr. pr. medarbejder, medarbejdere fotograferer kvitteringer for fly, hotel, mad og transport, og økonomi ser resterende budget i realtid.”
Hvor pengene blev af
Synligheden følger rollerne. En skuespiller ser sine egne krav og saldo; en turnéleder ser sit ensemble; økonomi ser begge turnéer. Databasen håndhæver de opdelinger.
Politikken kan ændres uden at miste historikken. Hvis bestyrelsen tilføjer en kategori for akutte rekvisitteudgifter med sit eget loft, beskriver du blot ændringen. Nye krav bruger den nye regel, mens gamle krav forbliver som indsendt.
Refusionsdagen kan tage udgangspunkt i godkendt data. Værktøjet kan producere den godkendte batch, personlige opgørelser og et papirspor. Pengene kan stadig flyde gennem lønsystemet eller din bank, som de gør i dag.
Et værktøj som dette passer til virksomheden, fordi det tager virksomhedens facon. Værktøjer, der tilpasser sig din virksomhed dækker det bredere mønster for interne værktøjer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI, der bygger brugerdefinerede webapps ud fra en beskrivelse. For udgifter kan det betyde rejseposter, kvitteringsopfangning, politiktjek, godkendelsesflow, rollebaserede visninger og rapporter.
Får jeg en rigtig app eller en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger data, skærmbilleder og arbejdsgange omkring din udgiftspolitik. Det er ikke en generisk udgiftsformular.
Kan jeg ændre den, når den er bygget?
Ja. Du kan bede om ændringer som nye kategorier, andre lofter, et nyt godkendelsestrin eller en rapport efter en anden dimension.
Kan folk indsende krav fra farten?
Ja. Kravformularen fungerer på en mobil, og kvitteringsfotos uploades til filarkivet, knyttet til kravet og rejseetapen.
Hvordan fungerer diætgrænser?
Satser ligger som data, for eksempel rolle efter bytype. Et tjek kører, mens kravet indtastes, og krav over loftet kan flages og kræve en begrundelse.
Hvad ser økonomi eller kassereren?
En visning afgrænset efter rolle: totaler efter forestilling, by, kategori eller projekt, ajourført siden seneste godkendelse. Følsomme kvitteringsdetaljer kan forblive begrænset til de rette personer.
Udbetaler den til folk?
Nej. Refusioner kan stadig køre gennem lønsystemet eller din bank. Appen producerer den godkendte batch, opgørelserne og revisionssporet.
Kan den sende ugentlige sammendrag på e-mail?
Ja. Et planlagt job kan sende opgørelser over ventende krav, opgørelser til skuespillere eller sammendrag til økonomi efter den tidsplan, du sætter.
Kan jeg bruge mit eget domæne?
Ja. Den interne app kan køre på dit eget domæne.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Koden synkroniseres til dit eget Git-repository, og dine data kan eksporteres.
Har jeg brug for et separat admin-værktøj?
Nej. Udgiftsstyringen er sin egen admin for rejser, satser, lofter, brugere, kategorier og godkendelser.
More in this category
Bygget af skabere
Udforsk hvad der er muligt
Se rigtige applikationer bygget med Kliv af udviklere og skabere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gør rejseomkostningen til noget, du kan svare på
Beskriv dine rejser, kvitteringsregler, dagsatser, bytyper, godkendelser og rapporter i så mange detaljer, du vil. Kliv bygger udgiftsstyringen omkring din politik.