本页面由英文翻译而来。
职业规划与发展
搭建招聘与录用系统
Kliv 是一款 AI 应用搭建工具。描述您需要的招聘与录用系统——招聘页面、流程阶段、评分表、审批和按范围划分的访问权限——它就会在您自己的域名上把它建好。
只需在文本框中输入你的想法,AI 就会为你构建它
Kliv 是什么?
Kliv 并不是一款让您去配置的招聘管理产品——它是一个为您构建软件的 AI。
您用自己的话描述需要的应用,Kliv 就会把它建出来:数据库、表单、角色、界面、通知,还有工作流程。您得到的是一个真正属于您的 Web 应用,运行在您自己的域名上。您可以直接使用它,之后想改就开口提要求,并在自己的账户上运行它。它不是一个印着您名字的模板。
本页里,这个应用是一套招聘与录用系统。Kliv 能构建各种各样的 Web 应用,这只是其中一个例子。
为什么要围绕您自己的流程来搭建招聘系统?
招聘一名焊工、一名市场营销人员和一名班组长,所需的流程阶段、材料、测试和审批各不相同。许多招聘管理工具都是围绕一套通用的招聘漏斗设计的。小团队最后只能靠电子表格、转发的简历和反复追问进度来应付。
Kliv 会按照您真实招聘流程的样子来搭建系统。职位成为记录。申请自动归入流程。评分表在评审组完成之前一直保密。招聘经理只看到自己的职位,而不是整个公司的候选人数据。
流程会跟踪些什么
五类记录,取代电子表格、邮箱收件箱和反复追问的进度。
职位
每个职位都带着自己的班次、产线、薪资区间和负责人。招聘页面就是根据这些记录生成的,所以发布职位和开启一条招聘流程是同时完成的。
候选人与文件
简历、资格证书和测试结果都存放在候选人记录上,只对该职位的评审组可见。文件不会淹没在层层转发的邮件里。
流程阶段
已投递、已初筛、车间面试、焊接测试、发放录用通知、已录用,或者您流程里用到的任何阶段。记录在各个阶段间流转,并保留完整历史。
评分表
每位面试官都在看到别人之前先写自己的评分表。这一行在提交之前一直隐藏,所以第二份意见仍然是独立的。
录用通知与审批
超出薪资区间的录用通知,必须先通过审批才能发出。审批规则写在工作流程里,而不是藏在某张可能被忽略的便条上。
有什么取代了电子表格
招聘页面与流程合二为一
在网站上提交的申请会立刻变成流程里的一行,连同附带的材料一起。没有哪个导入步骤会被遗忘。
Slack 提醒
新的申请可以带着职位和链接发到 #hiring 频道,这样招聘经理还没开口问进度就已经看到了。
每周招聘摘要
一封定时邮件可以给每位招聘经理发去他们的在招职位、新候选人、停滞的阶段和待填的评分表。
职位始终按权限隔离
招聘经理只能查看自己职位的候选人。另一位经理在同一张表上搜索,什么都查不到。
优秀的旧候选人会重新浮现
三月里没能录用的优秀候选人,仍然保留为一条记录。等下一个职位发布时,搜索就能把他们连同过去的评分表一起找出来。
示例:李娟的机械加工厂招聘流程
下面是一家公司可能的用法。这只是一个例子——您会描述自己的岗位、流程阶段、材料、评分表和审批规则。
职位从同一条记录发布
李娟创建了一个 TIG 焊工职位,设定了中班工时、薪资区间和一位招聘经理。招聘页面和内部流程读取的都是同一个职位。
申请连同文件一起到达
一位上门应聘者用公开表单提交,并上传了资格证书。这份申请直接成为焊工流程里的一条候选人记录,HR 不用从邮件里复制任何东西。
厂长只看得到这一份搜索
厂长可以查看焊工职位的候选人,但看不到市场岗位的搜索,也看不到另一位经理关于薪资区间的讨论。
面试官各自提交独立的评分表
每位面试官在读到别人的之前,先完成自己的焊接测试评分表。评审组全部提交后,评分表一起公开。
超出区间的录用通知要等审批
一位优秀候选人需要一份超出薪资区间的录用通知。这份录用通知会一直停在审批中,直到负责人签字批准,所以再赶时间也绕不过这条规则。
每周摘要回答进度追问
每周五,招聘经理会收到一封邮件,列出新的申请、停滞的阶段和待填的评分表。那场“我们进展到哪了?”的例会,一开始就摆着最新的清单。
描述您想搭建的东西
Kliv 是根据您的描述来搭建的,所以细节给得越多,第一版就越接近您想要的样子。写上您的职位、流程阶段、评分表、审批、隐私规则和通知。这里有三个可以拿来发挥的例子:
工厂招聘流程
工种、班次、测试和经理访问权限。
“为我们的机械加工厂搭建一套招聘系统。包含一个招聘页面、带有班次和薪资区间字段的职位、已投递、已初筛、车间面试、焊接测试、发放录用通知和已录用等阶段、在所有人提交前一直隐藏的面试评分表,以及只能看到自己职位的招聘经理。”
连锁餐饮集团招聘
按门店划分的大量应聘者。
“为我们的四家餐厅搭建一条招聘流程。每位门店经理只能看到自己门店的应聘者,总部能看到所有门店,申请要包含可上班时间和岗位偏好,每周摘要要列出新的应聘者和停滞的面试。”
诊所招聘看板
面试前先核验资质。
“为我们的诊所搭建一套招聘系统。申请必须上传执业证照,资质要在能安排面试之前完成核验,面试反馈在每位评审提交之前对彼此保密,超过公示薪资范围的录用通知都需要审批。”
它是怎么拼到一起的
**候选人隐私是一条行级规则。**每一条候选人记录都属于某个职位,而每个职位都有一个评审组。访问权限在数据库里就跟着这套结构走,所以来自评审组之外的好奇搜索什么都查不到。
**文件属于候选人记录。**简历和资格证书默认保密,附在它们该在的地方,并按您设定的留存周期自动清除。
**这些隔离墙可以在真实应聘者到来之前先测试。**您可以要求一个 Scenario 测试,它以招聘经理的身份登录,试图打开另一位经理的候选人。它在真实浏览器里针对一份用完即弃的数据库副本运行,并报告这次读取是否被拒绝。
招聘只是一个内部工具;而它的模式——私密记录、角色、队列和摘要——几乎就是所有内部工具的模式。这套模式的其余部分,都在内部工具解决方案页面。
常见问题
Kliv 到底是什么?
Kliv 是一个能根据描述构建定制 Web 应用的 AI。用在招聘上,它可以是一个招聘页面、候选人流程、评分表、审批、仪表盘和基于角色的访问权限。
我拿到的是真正的应用,还是模板?
是真正的应用。Kliv 会围绕您的招聘流程构建数据库、逻辑、表单和界面。它不是一套通用的招聘管理套壳。
建好之后我还能改吗?
可以。您之后随时可以要求增加新的流程阶段、评分表字段、审批规则、Slack 消息、摘要或留存规则。
谁能看到候选人数据?
如果您这样定义,那就是该职位的评审组和 HR。这条边界是在记录本身上强制执行的,所以它在搜索、导出和 agent 访问中同样成立。
候选人不注册账户也能申请吗?
可以。申请表单可以独立存在,连同附件直接归入流程。如果您希望候选人能跟踪进度,可以提供用邮箱或 Google 登录。
被拒候选人的文件会怎么处理?
取决于您设定的留存规则。您可以把优秀候选人存档为可搜索的历史应聘者,也可以按计划在设定的期限后删除相关材料。
它能和我们现在用的 Slack 配合吗?
可以。应用能向您的频道发送消息,并对那里的事件做出响应。连接凭据保存在平台的密钥库里,而不是写在代码中。
评分表能保持相互独立吗?
可以。评分表在每位评审提交之前都可以对其他面试官隐藏,然后一起对评审组公开。
招聘经理能做到只看自己的职位吗?
可以。访问权限可以按范围划分,让每位招聘经理只能查看分配给自己的职位和候选人。
我能用自己的域名吗?
可以。招聘页面和招聘应用都能运行在您自己的域名上。
以后我能离开 Kliv 吗?
可以。代码会同步到您自己的 Git 仓库,所以离开只是一次 git pull,而不是重新搭建。
招聘页面需要单独的 CMS 吗?
不需要。职位就是应用里的记录,公开的招聘页面就是根据这些记录生成的。
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