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非营利与NGO管理
构建一个非营利组织董事会门户
Kliv 是一个 AI 应用构建器。描述一个非营利组织董事会门户，仅限董事会访问、含会议资料、动议、表决、纪要审批、委员会专属空间和可检索决策，它便为您构建。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
什么是 Kliv？
Kliv 不是您注册后再去配置的共享网盘文件夹或通用董事会产品——它是一个为您构建软件的 AI 应用构建器。
您用平实的语言描述所需的应用，Kliv 就会把它构建出来：数据、逻辑、界面和工作流。成果归您所有，运行在您自己的账户上，日后想改动只需开口提出。它不是印着您名字的模板。
本页展示的应用是一个非营利组织董事会门户。Kliv 能构建各种 Web 应用，这只是其中一例。
为什么要构建自己的董事会门户？
董事会门户应当留存决策，而不只是文件。非营利组织需要会议资料、动议、表决、纪要审批、委员会专属空间，以及多年后仍能回答问题的历史记录。共享网盘能存放文档，却让决策难以查找。
Kliv 会围绕治理构建一个仅限董事会成员的应用。董事看到自己需要的材料，动议和审批成为记录，决策历史始终可检索。
董事会留存什么
治理需要带访问规则和历史的记录。
董事会专属空间
访问权限按角色授予：董事、执行董事或委员会成员。除非您开放入口，员工和公众访客都没有入口。
会议资料
每次会议汇集财务报表、报告、政策草案和其他材料，并可按需保留版本和已读回执。
动议与表决
一条动议记录其内容、提议人、附议人、各票、计票和结果。表决作为独立记录可供查找。
纪要审批
纪要草案附于某次会议，并保持在待审批状态，直到董事会记录下批准的表决。
决策历史
既往决议和纪要均可检索，包括您导入门户的旧上传件。
委员会专属空间
财务与治理委员会可拥有各自的私密空间，配有专属文档、讨论串和决策。
一个例子：李慧的非营利组织董事会
下面是某个董事会可能的使用方式。这只是一个例子——您会描述自己的章程、会议节奏、委员会和表决规则。
会议资料在会前发布
李慧在会前三周上传财务报表和一份政策草案。董事收到邮件，之后补充的材料会更新资料的版本。
问题与资料留在一起
司库在资料讨论串中就第 14 行提问，日后继任司库能在那里找到答案。
动议随发生随记录
会议期间，每条动议连同内容、提议人、附议人、计票和结果一并录入。
纪要等待审批
纪要草案附于该次会议，并标记为等待审批，直到下一次董事会表决。
批准成为记录的一部分
批准纪要的表决像其他动议一样记录在案，附有姓名和日期。
审计师很快得到答案
三年后，一次检索便返回捐赠接受政策、通过它的动议以及那次表决。
描述您想要的董事会门户
Kliv 依据您的描述来构建，因此请写清角色、委员会、会议节奏、表决细节、文档和审批规则。以下是三个例子：
季度董事会门户
会议资料、动议、纪要与历史。
“为我们的非营利组织构建一个董事会门户，包含季度会议资料、仅限董事访问、动议连同提议人、附议人、各票和结果一并记录、需在下次会议上审批的纪要草案，以及可检索的既往决策存档。”
委员会工作区
每个委员会的私密空间。
“构建一个治理门户，让全体董事会、财务委员会和治理委员会各自拥有私密空间，配有文档、讨论串、记录在案的决策、成员角色，并可在各人有权阅读的材料范围内检索。”
政策库与表决
政策关联到通过记录。
“构建一个董事会政策库，每项政策显示其当前版本、完整修订历史、通过日期，以及批准每次变更的动议和表决记录。”
各部分如何组合
**访问权限基于角色，且精确到记录。**每份资料、讨论串和表决都可带上谁能阅读的规则。离任的董事失去访问权限，而其表决仍留在永久记录中。
**审批是受追踪的状态。**纪要草案、政策通过和预算签批都可在带姓名和日期的状态之间流转。
**历史能回答问题。**上传的纪要和决议可建立索引，董事便能询问本组织此前做过哪些决定，答案立足于组织自己的记录。
**定价不取决于董事会规模。**Kliv 不按席位为您的应用计价，因此 11 名董事和 31 名董事属于同一类系统。
董事会门户只是非营利组织运营的一个空间。捐赠者、项目和志愿者在非营利组织构建者页面中介绍。
常见问题
Kliv 究竟是什么？
Kliv 是一个 AI 应用构建器。您描述所需的董事会门户，它就构建出一个真实的应用，处理会议资料、决策、访问权限和检索。
我得到的是真实应用，还是模板？
真实应用。会议、资料、动议、表决、审批、委员会和决策历史都是结构化记录。
构建完成后我还能改动吗？
可以。您日后可以要求更改表决字段、新增委员会、调整审批步骤或添加新的检索视图。
董事会以外的人能看到门户吗？
不能，除非您授予角色。访问权限可限于董事、执行董事和委员会成员。
表决如何记录？
作为结构化记录，包含动议内容、提议人、附议人、按您章程要求的各票或计票，以及结果。
董事离任后会怎样？
其访问权限随角色结束而终止。其既往表决、评论和审批仍留在记录中。
我们能导入多年的旧纪要吗？
可以。上传旧纪要和政策，它们便加入可检索的历史。
委员会能有私密空间吗？
可以。每个委员会都能拥有自己的文档、讨论串、决策和成员规则。
我能使用自己的域名吗？
可以。门户可运行在您自己的域名上。
我日后能离开 Kliv 吗？
可以。代码会同步到您自己的 Git 仓库，因此离开是一次 git pull，而不是重建。
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让治理留在董事会找得到的地方
请详细描述您的会议节奏、委员会、表决规则、资料流程和纪要审批。Kliv 会围绕它们构建门户。