本页面由英文翻译而来。
非营利与NGO管理
构建一个拨款申请知识库
Kliv 是一个 AI 应用搭建工具。描述一个拨款申请知识库，让过去的提案、资助方备注、成果、承诺和报告截止日期都变得可搜索，并对下一份草稿有用。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
什么是 Kliv？
Kliv 不是那种注册后再做配置的拨款申请产品——它是一个 AI 应用搭建工具，为您打造定制软件。
您用平实的语言描述需求，Kliv 就会构建真正的应用：数据、逻辑、界面和工作流。成果归您所有，日后想改，开口即可，而且运行在您自己的账户上。它不是印上您名字的模板。
本页展示的应用，是一个拨款申请知识库，用来存放提案、资助方记录、承诺事项、截止日期、搜索与起草工作流。Kliv 能构建各种网页应用；本页只聚焦其中一种实用的形态。
为什么过去的提案应该能用起来
多数公益组织其实已经有出色的拨款申请文字。它们往往散落在旧提案、报告、资助方来函，以及只有某位离职同事看得懂的文件夹名称里。
Kliv 会用这些记录构建一个拨款申请知识库。过去的提案始终与资助方、金额、成果和承诺绑定在一起。员工可以按主题搜索，而不必记文件名；起草协助取材于您自己审定过的文字，而不是泛泛的公益套话。
知识库里存了什么
五类记录，把旧文档变成一套能干活的起草系统。
提案库
每一份提交都记录其资助方、申请金额、项目领域和结果。那笔 60 万元的中标和那次有价值的落选，都同样标注在册。
资助方档案
每个资助方都有一个页面，把提案、批复函、报告、备注、优先方向和联系历史集中在一处。
现行标准文本
使命表述、机构沿革、评估文字和预算说明都做了版本管理，起草时便采用审定过的措辞。
承诺登记册
中标的拨款记录交付内容、服务人数、承诺成果和报告日期，让新提案不会与在办的义务相冲突。
起草智能体
当被要求写某个章节时，智能体会取材于您自己的中标文字，并注明它引用了哪些提案。最终文字仍由员工定夺。
举个例子：李雯的青少年管弦乐团公益组织
下面是一家公益组织可能的用法。这只是一个例子——您会描述自己的档案、资助方、项目、承诺和审阅规则。
旧提案变得可搜索
李雯上传了 15 年的提案、报告和资助方来函。每份文档一入库即可被检索到。
员工找到最有力的过往文字
一位项目主管搜索“青少年成效测评”，找到三份有用的提案，其中包括 2019 年那笔 60 万元的中标。
起草从经过验证的文字开始
一位新资助方想要一封意向函。智能体取材于最接近的两份中标提案，两份都做了引用，并把申请金额和最终判断留给李雯。
一个有风险的承诺被核查
提交前，李雯询问机构是否曾经承诺过某个生均成本数字。知识库回答没有，并引用了几处相近的情形。
结果反哺下一份草稿
决定到来时，李雯把结果记录到该提案上。中标、落选或资助方的疑问，都会成为下一个截止日期的参考背景。
描述您想构建什么
Kliv 依据您的描述来构建，所以细节越多，第一版就越贴近。写明文档类型、字段、角色、起草规则和截止日期。这里有三个可供参考：
中标提案库
一个按结果标注的可搜索档案。
“为我们的公益组织构建一个提案库，收录 15 年的拨款申请。存储资助方名称、申请金额、项目领域、提交日期、结果、批准金额和报告截止日期。让员工按主题搜索，即使文件名不统一也能找到匹配的章节。”
资助方简报页
每段关系一个页面。
“为我们的发展团队构建资助方档案。为每家基金会汇集每一份提案、批复函、落选说明、报告、联系人、优先领域、上次沟通和下个截止日期。生成一个员工在任何通话前都能阅读的简报页。”
报告截止跟踪器
带交付内容和提醒的拨款。
“构建一个拨款报告跟踪器，每笔拨款存储交付内容、承诺服务人数、预算限制、报告到期日、负责员工，以及在每个截止日期前 60 天、30 天和 7 天发出的提醒邮件。”
截止关头，知识库能做什么
它记得您承诺过和没承诺过什么。 员工可以询问过去的提案是否做过某项具体承诺，答案会引用最接近的记录。
角色控制访问权限。 发展部员工可以编辑一切，项目员工可以搜索提案，理事会成员可以查看仪表盘。这些权限同样适用于搜索和智能体的回答。
截止日期都排好了日程。 每笔拨款都带有报告日期和负责员工。提醒会在每个日期前发出。
拨款支撑使命；组织的其余部分同样需要系统。面向公益组织的 Kliv 覆盖捐赠者、项目和志愿者。
常见问题
Kliv 到底是什么？
Kliv 是一个 AI 应用搭建工具。您描述所需的拨款申请知识库，Kliv 把它构建出来，成果归您所有。
我得到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。Kliv 为您的具体场景构建数据库、逻辑和界面——不是让您填空的主题或预设工作流。
构建之后我还能改吗？
能。您用平实的语言提出修改，Kliv 就会更新应用，不必推倒重来。
它会替我们写拨款申请吗？
它可以从您自己的语料起草：中标章节、现行标准文本、报告和资助方历史。论点、申请金额和最终措辞仍由您的员工决定。
落选的提案也要放进去吗？
要。落选的提案能显示什么行不通、资助方问了哪些问题，以及哪些文字可能需要修改。
草稿的答案从哪里来？
来自您提供的文档和记录。智能体会注明它引用的提案或标准文本，方便员工查看来源。
谁能读资助方往来函件？
由您的角色设置决定。发展部可能读全部，项目员工可能读提案但读不到往来函件，志愿者可能什么都看不到。
它能跟踪报告截止日期吗？
能。每笔中标的拨款都可以存储交付内容、报告日期、负责员工和提醒。
它能防止相互冲突的承诺吗？
它可以在新申请发出前，搜索过去的提案和在办的承诺来提供帮助。最终审阅仍由员工负责。
以后我们能导出档案吗？
能。提案、资助方档案、承诺事项以及应用的源代码都归您所有。
它能处理 PDF 和旧文档吗？
能。您可以上传现有文件，为其建立搜索索引，并随时间把它们提炼成结构化记录。
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