本页面由英文翻译而来。
公民与政务工具
构建市政文档管理与工作流系统
Kliv 是一款 AI 应用构建器。把您的市政文档管理与工作流系统讲清楚——文档类型、签批路由、条例编号、留存计划、访问规则——它就会构建出真正可用的应用。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
Kliv 是什么？
Kliv 不是一个通用的文档库——它是一款替您构建软件的 AI。
您用自己的话描述所需的应用，Kliv 就会构建出来：文档类型、路由、签批、编号、留存计划、访问规则、提醒、台账和界面。您得到的是一个真正属于您的应用。您可以使用它，随后通过提要求来修改它，并在您自己的域名上运行它。它不是印上您名字的模板。
本页所讲的这个应用，是一套市政文档管理与工作流系统。Kliv 能构建各类 Web 应用，这只是其中之一。
为什么要构建自己的市政文档系统？
市政文档是有规矩的。一部获通过的条例不只是一个文件，它具有法律效力。一份合同有当事各方、日期、续约条款和到期提醒。档案归属于留存序列，由序列决定何时可以销毁。
通用的文档工具把这些当成文件夹和文件。Kliv 构建的记录则自带规则：路由带有必经节点，编号按顺序生成，访问权限依据角色和部门，留存计时从恰当的时刻开始。
草稿、签名与记录
五类记录承载了市政厅的大部分工作。每一类都内置了规则。
文档类型与序列
条例、决议、协议、政策和会议纪要，各自都能知道自己的留存序列、所需签名，以及谁有权发起。
路由
一份草稿可以依次从部门负责人流转到法律顾问、总务经理、再到文书主管。任一时刻，应用都能显示它正压在谁的案头、已经停留了多久。
条例与决议
通过时可生成一个像 2026-14 这样的连续编号，冻结获通过的正文，并要求日后的修订引用旧文档而非直接改动它。
协议与续约
每份合同都能记录当事各方、终止日期、续约条款，并向负责该合同的部门发出提醒。
销毁台账
当留存计时走完，系统可以列出符合条件的记录。销毁仍需签批，而销毁证明本身又成为一条记录。
举个例子：王丽的露天咖啡座条例
下面是某个市政厅可能的用法。这只是一个例子——您可以描述属于自己的文档类型、路由、编号、留存规则和访问权限。
草稿一开始就带着它的路由
市政工程部门发起一份条例草稿。文档类型在正文写完之前，就已确定所需路由和留存序列。
法律审查无法跳过
法律顾问签批是必经节点。草稿在审批记录之前，无法进入议程。
通过即冻结正式文本
议会通过该条例后，系统生成 2026-14，记录通过日期，并冻结获通过的那一版。
法规回指到表决
市政法规中被修订的条款会更新，并附上对该条例的引用，这样查阅法规的人就能回溯到通过记录。
留存从恰当的事件起算
归档启动该条例的永久留存序列。相关往来文件的计时可能更短，日后会出现在销毁流程中。
描述您想要的档案工作流
Kliv 依据您的描述来构建，因此细节越多，第一版就越贴近。请写明文档类型、路由、角色、编号、留存计划、提醒和留证要求。这里有三个可供参考的起点：
市政档案工作流
路由、条例编号和留存序列。
“为我们的市政厅构建一套市政文档系统。让条例和决议依次经过部门负责人、法律顾问、总务经理、文书主管签批；通过时生成连续的条例编号；冻结通过后的正文；并为每种文档类型指定留存计划。”
协议追踪器
合同、续约提醒和归口部门。
“为我们市政厅构建一款合同管理工具。每份协议都记录当事各方、起始日期、终止日期、续约条款、归口部门和文档文件；在到期前 90 天向归口部门发出续约提醒；并按规则归档已到期的协议。”
议事资料汇编器
议程事项、附件、资料包和通过记录。
“构建一套议事资料系统。各部门在周四中午前提交带附件的议程事项，资料包按议程顺序自动汇编，会后记录议会的表决动作，通过的事项自动归入市政档案。”
是什么在推动这些文件
路由是记录上的规则。 一份文档的下一站，由它的类型和状态推算得出。草稿不能因为有人赶时间就跳过法律审查。
阅读权限同样是规则。 市政工程部门能读自己的草稿，法律顾问能读转到法务的事项，议会能看到已进入议程的内容。访问权限不是某个人得手动维护的传阅名单。
提醒不依赖记性。 定时任务能找出临近续约的协议、卡在某个案头的草稿，以及留存序列即将走完计时的记录。
市政厅的文档往往就是行为本身，附带着法律后果。为这类工作服务的软件，必须遵循它所服务的章程。这正是各类机构在 Kliv 上把软件构建出来的那种工具。
常见问题
Kliv 究竟是什么？
Kliv 是一款依据描述构建定制 Web 应用的 AI。您描述自己的市政档案工作流，Kliv 就构建出归您所有的应用。
我得到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。Kliv 围绕您的流程构建文档记录、路由、签批、编号、留存计划、提醒和访问规则。
构建好之后我还能修改吗？
能。您可以通过提要求来修改路由、文档类型、角色、提醒或报表。
通过后的文档还能被编辑吗？
如果您定的规则如此，就不能。通过时可冻结正文并生成编号；此后的修订通过一份引用旧文档的新文书来完成。
留存计划是怎么强制执行的？
每份归档文档都加入一个带有自身计时的留存序列。系统可以列出符合条件的记录，但销毁仍需具名签批。
谁能看到什么？
访问权限可按文档类型、部门、角色和状态设定。转发的链接不能绕过访问规则。
我们能证明一份文档经历了什么吗？
能。每一个节点都可被记录：谁签的、何时签的、以什么顺序、当时的正文是什么。
条例编号能连续吗？
能。通过时可生成序列中的下一个编号，并防止重复，比如避免两份文档都变成 2026-14。
续约提醒能发给正确的部门吗？
能。协议可以保存归口部门和续约条款，定时提醒能发给相应的人。
我能用自己的域名吗？
能。系统可以在您自己的域名上运行。
我以后能离开 Kliv 吗？
能。代码会同步到您自己的 Git 仓库，记录也可以导出。
我们还需要单独的文档库吗？
不需要。应用可以把文档、元数据、路由、签批和留存信息集中存放在一处。
创作者构建
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