Kliv

本頁面由英文翻譯而成。

法律服務

為您的法務團隊打造客製合約條款庫

Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的先例、退讓階梯與權限規則,它就為您的法務團隊打造一套可搜尋的合約條款庫。

kliv.dev

只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它

107 字元

Kliv 是什麼?

Kliv 並不是一套讓您設定的合約管理產品——它是一個為您打造軟體的 AI。

您用白話描述需要的應用程式,Kliv 就會把它建起來:資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有,跑在您自己的帳號上,日後想改,開口就能改。它不是範本,也不是通用的文件倉庫。

在這個頁面上,這個應用程式是一套給內部法務團隊的合約條款庫。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式;這只是先例、搜尋與權限控管的其中一個範例。

為什麼先例不該只躺在舊的 Word 檔裡

企業內部法務團隊往往累積了多年好用的協商語言,卻散落在已簽署的合約、修訂紀錄,以及同仁的記憶裡。當一筆續約卡在責任上限時,答案也許早就寫在某份舊的 MSA 裡,只是要找出來太花時間。

Kliv 會在您自己的資料庫裡打造一套條款庫。條款連同交易脈絡一起存放,建立索引後可依語意找到,並依角色劃分權限:業務看得到核准語言,法務則看得到完整的協商歷程。

條款庫掌握了什麼

條款庫的信任是一筆一筆累積出來的。以下是關鍵的組成。

條款與脈絡

每一條款都連同周邊脈絡一起存放:對方公司規模、法域、交易金額區間,以及為了拿下這筆生意讓步了什麼。

退讓階梯

針對每個條款家族——例如責任、賠償或資料保護——核准的立場可以排成開場、退讓與底線三級。

依語意搜尋

像「上限綁定十二個月費用」這樣的查詢,即使合約用了不同的措辭也能找到對應語言。您的團隊不必另外維運一套向量資料庫。

依角色劃分的層架

業務看得到核准的退讓方案。法務看得到協商歷程、讓步內容與底線理由。兩者的差別由權限規則強制執行。

先例代理

這個代理從您自己的條款紀錄中檢索語言,並標註它出自哪些交易。判斷的拍板仍留在法務手上。

使用紀錄

條款庫會記錄哪一個條款版本進了哪一份合約。當政策改變時,您就知道還有哪些合約帶著舊語言。

一個範例:怡君的內部法務團隊

以下是某個法務團隊可能的用法。這只是範例——您會描述您自己的條款家族、退讓政策、角色與升級規則。

01

卡住的續約變成一次搜尋

怡君支援一家 400 人的軟體公司。一筆 NT$600 萬的續約卡住了,因為客戶要求更寬的賠償條款,於是客戶經理去搜尋核准層架。

02

業務先拿到預先核准的語言

業務可見的層架回傳了法務早已針對這種情況核准的退讓方案。只要合適,這筆交易不必開法務會議就能往前走。

03

越過底線的要求連同脈絡升級

對方要求不設上限的賠償。那已越過底線,於是這項要求連同交易金額、客戶類型與修訂稿一起送到法務。

04

法務搜尋真正的先例

怡君查詢團隊過去是否接受過不設上限的賠償。兩份過往的 MSA 浮現出來,各自附上當時換回的讓步,以及引用的交易。

05

一筆難談的交易讓條款庫更完善

交易解決後,怡君把新的退讓方案加進階梯。下一位客戶經理不必憑記憶從頭開始就能找到它。

描述您想打造的東西

Kliv 依您的描述來打造,所以給的細節越多,第一版就越接近。把條款家族、角色、退讓級別、匯入規則與升級規則都寫進去。這裡有三個可以延伸的起點:

kliv.dev

條款庫

家族、階梯,以及依語意搜尋。

“幫我們的內部法務團隊打造一套條款庫。為責任、賠償、資料保護、稽核權與終止建立條款家族。每一條款都連同對方公司規模、法域、交易金額區間與讓步內容一起存放。把每個家族排成開場、退讓與底線三級,並讓條款庫可以依語意搜尋。”

kliv.dev

業務退讓層架

自助取用核准語言,越過底線即升級。

“打造一個面向業務的合約協商退讓層架。業務可以依情境搜尋核准的退讓語言,只看得到標記為業務核准的語言,並在要求越過底線時對法務開立升級。升級中要包含交易金額、客戶名稱、條款家族與修訂稿。”

kliv.dev

先例匯入

三年份的 MSA,已標記且可查詢。

“打造一個工作區,讓我們上傳三年份已簽署的 MSA,依家族與對方類型為條款標記,存放交易負責人與成交日期,並讓法務可以依語意查詢整個語料庫,並附上回到原始交易的引用。”

它如何整合在一起

語料庫是一套由您撰寫的知識庫。 已簽署的合約與條款紀錄上傳進去,一到就建立索引。代理從那個語料庫回答,並遵循登入使用者的角色。

角色在資料層強制執行。 法務、業務與財務之所以能看到不同的層架,是因為可見度由列級規則強制,而不是靠訓練時的提醒。

升級會帶著脈絡。 越過底線的要求會開啟一個附上該交易的討論串,而 Slack 可以在團隊本來就在用的地方通知法務。答覆率——不必升級就解決的搜尋比例——可以顯示在儀表板上。

這個模式也適用於政策、攻防手冊與資安問卷。內部工具頁面 說明了這個模式的走向。

常見問題

Kliv 到底是什麼?

Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述需要的客製網頁應用程式,它把它建起來,成果歸您所有。以條款庫來說,那代表圍繞您的先例所打造的紀錄、搜尋、權限規則與工作流程。

我拿到的是真正的應用程式,還是範本?

真正的應用程式。Kliv 為您的法務團隊打造資料庫、畫面、搜尋、角色規則與工作流程。它不是通用的資料夾結構。

建好之後我可以修改嗎?

可以。您日後可以新增條款家族、變更退讓級別、調整業務可見度、增加匯入欄位,或改變升級流程。

代理會不會編出不是我們的語言?

本頁設想的代理只從您自己的條款紀錄中檢索,並標註它用了哪些交易。草擬的判斷仍留在法務手上。

業務要如何取得權限,又不會看到協商歷程?

業務的權限被限定在核准的退讓列。讓步、底線理由與協商歷程存在業務登入拿不到的列裡。

匯入三年份的合約是什麼樣子?

您把已簽署的文件上傳到檔案庫,再逐一為條款家族與脈絡標記。條款庫在匯入完成之前就已經好用。

這是合約管理系統的替代品嗎?

它聚焦在先例與退讓語言。若您選擇,日後可以往受理與核准工作流程擴充。

它能標註條款出自哪一筆交易嗎?

可以。它主張的是答案會引用您自己的先例以及它出自的交易,讓法務在使用前能查核來源。

不同的法務角色能看到不同的層架嗎?

可以。法務、業務與財務可以有不同的檢視,權限在資料所在之處強制執行。

我可以用自己的網域嗎?

可以。這個內部應用程式可以跑在您自己的網域上,並讓您的團隊登入。

我日後可以離開 Kliv 嗎?

可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,所以離開只是一次 git pull,而不是重新打造。

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