本頁面由英文翻譯而成。
法律服務
打造背景調查與資格查核追蹤系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述您的篩選作業流程，它就能打造出真正可用的追蹤系統，涵蓋同意書、送件記錄、結果權限、換證日期與各據點專屬檢視畫面。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是查核服務商，而是一款能替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會建置好：資料結構、狀態流程、檔案存取規則、提醒通知、儀表板，以及各角色專屬的檢視畫面。您得到的是一個真正屬於您的應用程式，可以架設在自己的網域上、串接您現有的工具，並隨時透過提出修改需求持續調整。這不是試算表範本。
在這個頁面上，這款應用程式是背景調查與資格查核追蹤系統。Kliv 能打造各種類型的網頁應用程式，而這一款是圍繞同意、狀態、換證與限閱紀錄所打造的。
為什麼要打造專屬的查核追蹤系統？
查核服務商可以執行檢查本身，但真正的作業難題在於周邊的一切：誰同意了、誰送件了、結果送達了嗎、誰能查看結果、資格什麼時候到期，以及哪個據點就要排班給還沒通過查核的人。
Kliv 會依照您的篩選政策打造整套作業流程。查核流程有明確的狀態，敏感檔案有存取規則，換證提醒依日期自動觸發，每位協調人也只會看到自己有權管理的人員。
一份導師檔案裡有什麼
所有資訊都圍繞著人員檔案運作，每一項規則皆由系統強制執行。
導師檔案
身分資料、據點、配對紀錄與目前的資格有效期限，都放在導師的檔案裡。
查核流程
已邀請、已同意、已送件、已收件、已裁定、已通過都是實際存在的狀態。每一次狀態轉換都會記錄是誰在何時完成的。
同意書與結果
同意書 PDF 與結果通知信存放在檔案庫中，並有各自的存取規則。篩選角色可以閱讀內容，據點協調人只能看到狀態與日期，看不到內容。
換證時鐘
每一筆資格核准都附帶到期日。複查批次與提醒信都依這個日期觸發，不必靠人工翻查試算表。
推薦人與訓練
推薦人聯繫紀錄、安全防護訓練與複訓日期都能放在同一份檔案裡，並列入是否已具備上崗資格的判斷。
為敏感狀態作業而生
據點就緒名單
像「列出明德國中所有已通過查核的人，附上日期」這樣的問題，會變成一個附帶時間戳記的篩選條件。
換證提醒
系統可在資格到期前 60 天、30 天、7 天自動發送提醒給導師，逾期未完成者則於週一彙整成內部信件通知職員。
據點權限隔離
每位學校協調人只能看到自己學校的導師，看不到其他據點的資料。跨據點的全覽畫面則屬於合規部門。
覆核佇列
被標記的結果可以轉入雙人覆核流程，並附上限閱備註。最終決定會連同理由與日期一併記錄下來。
範例：美玲的導師培育非營利組織
以下是某個組織可能的使用方式，僅作為範例——您可以描述自己的查核服務商、狀態、檔案、換證規則與角色。
導師依序經過明確的狀態
美玲邀請一位新導師、收到同意書、將查核送交服務商、記錄結果，並將該導師標記為已通過。沒有人會被當作『差不多通過了』。
敏感文件維持限閱
結果通知信只有篩選角色能檢視。學校協調人可以看到導師的狀態與資格到期日，但看不到結果的實際內容。
換證提醒在到期前就開始
即將換證的導師會在兩年資格到期前 60 天、30 天、7 天收到提醒。美玲在她週一的彙整信件中，可以看到還沒完成的人員名單。
據點協調人只看得到自己的名單
明德國中的協調人可以看到分配到明德的導師，以及每個人是否已通過查核，但無法瀏覽全區的篩選作業台。
資格過期會改變存取權限
如果資格在學期中途到期，該導師會在到期當天從據點的『已通過』名單中移除。有權查看的角色仍可讀取歷史紀錄。
描述您想打造的系統
Kliv 依您的描述進行建置，因此描述得越詳細，第一版就越貼近您的需求。請包含狀態、檔案、角色、換證週期、提醒通知與服務商的權責界線。以下提供三個範例供您延伸：
志工篩選作業台
查核狀態、限閱檔案、換證提醒與據點檢視。
“為我們的青少年導師培育非營利組織打造志工篩選追蹤系統。導師依序經過已邀請、已同意、已送件、已收件、已裁定、已通過等狀態。同意書與結果通知信僅限篩選角色查看，每兩年換證一次，並於到期前 60 天、30 天、7 天發送提醒，每位學校協調人只能看到自己據點的導師。”
居家照護人員證照看板
執照、CPR、肺結核篩檢、背景調查與上崗資格。
“為我們的居家照護人員打造證照追蹤系統。追蹤每位照護員的執照到期日、CPR 證照、肺結核篩檢與背景調查，顯示今天誰具備到府服務資格，在每項證照到期前發送提醒，並將敏感的結果檔案限定給合規主管查看。”
廠商核實紀錄
保險、稅務文件、安全證照與據點門禁。
“打造內部廠商核實紀錄系統。每家承包商都有附到期日的保險證明、扣繳憑單與安全證照。只要任何必要文件過期，據點門禁就會自動關閉，而據點主管只能看到核准進入自己據點的廠商。”
圍繞著查核運作，而非取代查核
Kliv 不執行背景調查。查核由您的服務商執行，決定則由您的人員做出。Kliv 追蹤的是查核周邊的流程：同意、送件、結果、換證日期、存取規則與上崗資格。
結果通知信是附有存取規則的檔案，因此敏感程度是由系統強制執行，而不是靠人記住。狀態變更都是加上時間戳記的紀錄，方便日後依姓名、日期與裁定結果查閱整個專案的歷史。
因為這套追蹤系統是您自己的應用程式，在地規則也能納入其中：某個據點需要額外一位推薦人、休息一年後回任的導師需要重新起算時鐘，或是被標記的結果需要雙人覆核。像這樣貼近在地規則的軟體，適用範圍更廣。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具，能依描述打造客製化網頁應用程式。針對背景調查，它會建置圍繞同意書、送件、結果、換證、角色權限與據點檢視所打造的追蹤系統。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會依您的作業流程建置資料庫、狀態、檔案規則、提醒通知與儀表板，而不是試算表範本。
建置完成後還能修改嗎？
可以。您隨時可以要求修改，例如新增狀態、調整提醒時間、新增角色，或加入新的文件要求。
Kliv 真的會執行背景調查嗎？
不會。查核由您的服務商執行，決定由您的人員做出。這套應用程式追蹤的是圍繞這個流程的同意、送件、結果、換證與存取權限。
誰可以閱讀結果通知信？
只有您指定的角色。檔案本身附有存取規則，因此據點協調人可以依狀態與日期作業，而不需要看到敏感內容。
學期中資格過期會發生什麼事？
狀態可以在到期日當天自動變更，該人員會從已通過名單移除，而提醒通知可能早在數週前就已發出。
導師可以看到自己的檔案嗎？
可以。他們能看到一個狀態頁面，顯示目前進度、還缺什麼，以及換證日期，但看不到其他人的紀錄。
每位據點協調人是否只能看到自己的人員？
是的。檢視畫面可以依據點限定，學校協調人只看得到自己學校的導師，合規部門則能看到整個專案的全貌。
也能追蹤訓練與推薦人紀錄嗎？
可以。推薦人聯繫、安全防護訓練、複訓與其他上崗資格要求，都能放在同一份人員檔案裡。
可以自動發送換證提醒嗎？
可以。系統能依您選擇的時間間隔自動發送提醒，例如到期前 60 天、30 天與 7 天。
可以使用自己的網域嗎？
可以。職員、協調人與導師都能在您自己的網域上使用這套追蹤系統。
之後可以脫離 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，離開時只需要 git pull,不必重新打造。
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把篩選狀態留在系統裡
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