本頁面由英文翻譯而成。
法律服務
打造合規與風險管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你的合規與風險管理系統，它就會打造出控制項、佐證文件、簽署聲明、風險審查、缺失記錄與稽核存取權限。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
What is Kliv?
Kliv 不是企業級 GRC 套件，而是一款會替你打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
你只要用自己的話描述所需的系統，Kliv 就會打造出一個真正的應用程式：資料庫、工作流程、畫面、檔案、提醒通知與存取權限規則。這套系統歸你所有，在你自己的帳號上執行，之後也能直接開口要求修改。它不是範本。
在這個頁面上，那個應用程式是一套合規與風險系統，包含控制項、佐證文件、簽署聲明、風險、缺失記錄與稽核人員存取權限。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一種。
Why build your own compliance system?
一家擁有兩百名員工的醫療器材經銷商，可能只有一位合規負責人、一年一次的 ISO 13485 稽核、大約四十項控制項，以及一份審查之間就會過期的試算表。企業級 GRC 工具太過複雜，試算表又太過簡陋。
Kliv 打造介於兩者之間的解決方案：一套熟知你的控制項、負責人、期別、佐證文件、風險審查與缺失記錄的系統。逾期未繳的佐證只是一次查詢就能找到。當稽核人員要求查看資料時，答案是一個頁面，而不是花一週整理檔案。
登記表涵蓋的內容
系統會保存稽核所需的所有記錄。
控制項登記表
每項控制項都會記錄其主張內容、負責人，以及所需的佐證頻率。逾期狀態則依最後一次通過的上傳紀錄自動計算。
風險與評分
風險記錄會保留可能性、影響程度、負責人、審查日期與評分歷史，讓變化隨時間清楚可見。
佐證文件庫
上傳的檔案會與控制項及期別綁定。檔案本身附有存取規則，讓稽核人員能夠讀取佐證文件，而不會看到不相關的資料夾。
簽署聲明
每季活動可記錄每一筆簽署的姓名、時間戳記與政策版本。提醒通知則依排程自動發送。
缺失與改善措施
稽核缺失會轉為記錄，包含負責人、到期日、佐證文件，以及從開立到驗證完成的完整生命週期歷史。
範例：怡君的 ISO 稽核年度
以下是一位合規負責人可能的使用方式，僅供參考——你可以描述自己採用的標準、控制項、佐證期別、風險審查與稽核人員存取權限。
佐證行事曆自動生成
怡君的控制項都設有頻率，因此全年的佐證行事曆會直接從登記表產生。她只要描述需求，就能新增兩項控制項。
負責人隨工作進度上傳佐證
還原紀錄、訓練名冊與校正證書會與其所證明的控制項及期別綁定。登記表會重新計算尚缺的項目。
簽署聲明主動追蹤簽名
每季活動會要求負責人簽署目前的政策版本。儀表板會顯示尚未簽署的人員。
風險歷史清楚可見
供應商異動提高了可能性評分。審查記錄會保存判斷理由，並保留先前的評分。
稽核人員取得唯讀權限
在稽核週期間，稽核人員會登入一個僅限於控制項與佐證文件的唯讀帳號。人資檔案與不相關的記錄則不在此角色可見範圍內。
缺失憑佐證結案
兩項輕微缺失被指派了負責人與到期日。結案需要提交改善佐證，讓來年從更乾淨的登記表開始。
描述你想要的合規系統
Kliv 會依照你的描述打造系統，請說明採用的標準、控制項、佐證期別、負責人、活動、提醒通知、角色與匯出需求。
控制項登記表
負責人、佐證頻率、上傳紀錄與缺口。
“打造一份 ISO 13485 用的控制項登記表，約含 45 項控制項。每項控制項都需要負責人、佐證頻率、所需佐證類型、與控制項及期別綁定的上傳功能，以及依負責人分類的逾期項目儀表板。”
風險登記表
附歷史紀錄與審查日期的評分。
“打造一款風險管理應用程式，具備可能性與影響程度評分、審查日期、負責人、緩解措施，以及每次評分變動附書面理由的完整歷史紀錄。”
簽署聲明活動
政策版本、簽署紀錄與提醒通知。
“打造一款政策簽署聲明工具，能執行每季活動、記錄誰在何時簽署了哪個政策版本、每三個工作天提醒尚未簽署的人員，並匯出供稽核人員使用的簽署名單。”
How it comes together
**佐證文件附有存取規則。**檔案儲存空間預設為私密。稽核人員帳號只能開啟佐證文件庫，無法看到其他內容。
**活動依行事曆排程執行。**簽署聲明週期、佐證提醒與風險審查通知都可以設為排程工作。系統負責發送提示，你只需要處理例外狀況。
**政策文件庫可供搜尋。**將品質手冊與作業程序上傳至具語意索引的知識庫後，代理程式就能依你自己的文件回答問題，並將對話記錄留存。
合規登記表是一項必須做到準確無誤的內部工具。Kliv 上的內部工具 說明了團隊實際會用到的小型精準工具這個更廣泛的做法。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具，能依描述打造客製化網頁應用程式。針對合規需求，它會打造登記表、佐證文件工作流程、簽署聲明、風險審查、缺失記錄與存取規則。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會依照你的合規流程打造資料庫、檔案、畫面、工作流程與角色權限。
打造完成後還能修改嗎？
可以。你之後可以新增控制項、調整活動、修改風險評分方式、新增匯出功能，或變更稽核人員的存取權限。
稽核人員可以直接在系統內操作嗎？
可以。你可以提供稽核人員一個唯讀帳號，範圍僅限於你打算展示的控制項與佐證文件。
要如何確保佐證文件對應到正確的期別？
系統結構可以要求每一筆上傳都必須綁定控制項與期別。涵蓋範圍與缺口則依這些關聯自動計算。
它能回答關於我們政策的問題嗎？
可以。只要上傳你的政策與作業程序，代理程式就能依這些文件回答問題並註明出處。
資料異動時，歷史紀錄會怎麼處理？
歷史紀錄會保留下來。評分變動會保存先前的數值，簽署聲明會記錄政策版本，缺失記錄則保留完整生命週期。
提醒通知可以自動發送嗎？
可以。佐證提醒、簽署催辦通知與審查提示都可以依排程自動執行。
不同角色可以看到不同的佐證文件嗎？
可以。負責人、合規負責人、稽核人員與高階主管，都可以分別設定各自應該看到的資料列與檔案範圍。
稽核週時可以匯出資料嗎？
可以。你可以打造匯出功能或唯讀頁面，提供稽核人員要求查看的佐證文件與控制項。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，要離開只需要執行一次 git pull。
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