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職涯與專業發展
打造一套求職申請追蹤工具
Kliv 是一套 AI 應用建構工具。描述你需要的保存職缺、履歷版本、聯絡人、面試筆記、後續追蹤與助理,它就打造出一套私人追蹤工具。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是試算表範本,也不是求職網站外掛,而是一套為你打造軟體的 AI。
你用自己的話描述需要的應用,Kliv 就把它做出來:資料、畫面、提醒、檔案儲存,以及能讀取你自己紀錄的助理。你得到的是一個真正屬於你的網頁應用,架在你自己的網域上,日後只要開口就能修改。它不是追蹤範本。
在這個頁面上,這個應用是一套求職申請追蹤工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用,而這只是一套為認真求職而生的私人應用。
為什麼要打造自己的求職申請追蹤工具?
認真的求職會產生會過期的資訊。職缺會被修改或刪除。招募人員承諾會再聯絡。你投出不同版本的履歷。面試的細節,幾週後才派上用場。試算表一開始或許夠用,卻仍會在資料量壓垮下崩解。
Kliv 圍繞著整場求職打造這套追蹤工具:職缺妥善保存、版本綁定到每次申請、承諾標上日期、筆記留存、後續追蹤排入行程。這個應用,是為需要可靠回想能力的求職者而存在。
求職申請留下了什麼
一場求職會累積出一份檔案庫。以下這些紀錄,讓它始終好用。
職缺,原樣保存
找到職缺的當下就把職缺廣告存下來。就算公司之後修改或刪除,你手上的那份副本,仍是你備戰時依據的版本。
履歷與求職信版本
每次申請都記下你送出的是哪一版履歷與求職信,讓你不必在壓力下重新拼湊自己說過的話。
人脈與承諾
招募人員、引薦人、面試官,以及每一句「我們週五前會給你消息」,都能連同日期一併存下。
階段與提醒
每次申請都落在某個階段,而每個進行中的申請都能帶上一個後續追蹤日期。從你投出的那天起,連沉默都有了期限。
面試筆記
被問到的問題、你給出的回答、薪資範圍,以及職務的種種細節,都趁記憶猶新時歸檔到那次申請底下。
舉個例子:林佩璇的 QA 主管求職記
以下是一位求職者可能會怎麼使用一套用 Kliv 打造的求職申請追蹤工具。這只是個例子——你會描述屬於你自己的階段、筆記、檔案與提醒。
職缺在改動前就先存下
佩璇午休時看到一個資深 QA 職缺。分頁關上前,一鍵就把職缺內文、公司與來源都歸了檔。
助理從她自己寫過的東西起草
她問哪一封過去的求職信最貼近這個職缺。助理從她自己的信件與範例出發,於是她只花十分鐘修改,而不必從頭寫起。
電話初談留下有日期的承諾
招募人員說出一個薪資範圍,以及兩項後續聯絡的承諾。趁著通話內容還沒忘,佩璇連同日期一起記了下來。
面試筆記讓說法前後一致
四場面試留下四份筆記。最終回合前,她重讀每位面試官已經問過什麼、自己又已經說過什麼。
一份錄取通知乾淨俐落地結束求職
錄取通知就記在電話初談那個薪資範圍旁邊。另外四十份申請各改一次狀態就結案,而這份檔案庫,往後經營人脈時依然好用。
描述你想打造的追蹤工具
Kliv 依你的描述打造,你給的細節越多,第一版就越貼近你要的樣子。把階段、檔案、提醒、聯絡人、筆記與助理行為都寫進去。這裡有三個範例供你延伸:
個人求職追蹤工具
保存的職缺、版本、階段與面試筆記。
“幫我為我的 QA 主管求職打造一套求職申請追蹤工具。把每個職缺存成一份副本,替每個職位附上送出的履歷與求職信版本,追蹤從發現到結案的各個階段,依日期設定後續追蹤提醒,並讓面試筆記能依公司與人員搜尋。”
轉職歷程日誌
技能、課程、對談與每週回顧。
“打造一個應用,幫我推進從營運轉往產品管理的職涯轉換。追蹤技能盤點、五種目標職務類型、進行中的課程、附筆記的資訊面談、各種申請嘗試,以及每週五的回顧郵件。”
接案案源看板
潛在客戶、提案、後續追蹤與結果。
“幫我的接案工作打造一套案源追蹤工具。依來源追蹤潛在客戶、提案與其版本、後續追蹤日期、預期價值、階段、贏單與丟單的原因,並在每週一寄出一封彙整所有逾期項目的郵件。”
用第一手資料準備面試
應用裡的助理讀的是同一位求職者的求職資料:保存的職缺、寫下的筆記、送出的信件,以及記錄下來的承諾。最終回合前,你可以問自己曾就薪資向公司說了什麼、對方又回了什麼。答案就出自你的紀錄。
在你授予的權限範圍內,它也能代為行動,例如在承諾日期過後歸檔一項後續追蹤,或是從你自己的信件草擬一封感謝信。
排程好的週五回顧,能列出停滯的進度、過期的承諾與階段變動。這場求職,不再只活在你一杯又一杯咖啡之間的腦海裡。
只有一名使用者的 AI 應用,仍然是一套 AI 應用:一份檔案庫,一位讀者。更廣的模式,收錄在以私人資料為本打造的應用。
常見問題
Kliv 到底是什麼?
Kliv 是一套依描述打造客製網頁應用的 AI。以求職來說,它會圍繞你的流程,打造追蹤工具、保存的紀錄、提醒、檔案、筆記與助理。
我拿到的是真正的應用,還是範本?
是真正的應用。你的階段、檔案、筆記、提醒與助理行為,都內建其中。
打造完成後我還能修改嗎?
可以。你日後能新增階段、欄位、提醒、檢視畫面、匯入,或助理的動作。
它會替我投履歷嗎?
不會。它不會爬取求職網站,也不會替你按下送出。它經營的是投遞前後的整場求職:你送出了什麼、送給了誰、後來如何,以及有什麼待辦到期。
助理的答案是從哪裡來的?
來自你的資料列與檔案:你保存的職缺、你寫下的筆記、你送出的信件,以及你記錄的聯絡人。如果某件事你從未記錄,它就該說這筆紀錄是空的。
只有二十份申請,這樣是不是小題大作?
二十份申請,可能牽涉到許多人、許多承諾、職缺、筆記與版本。重點在於:當求職一路拉長到後面幾週時,你還能回想起來。
我能保存原始的職缺嗎?
可以。你能在找到職缺的當下存下職缺內文與來源,這樣日後的修改或刪除,都不會抹掉你的備戰素材。
我能追蹤履歷版本嗎?
可以。每次申請都能存下你送出的履歷與求職信版本。
我能用自己的網域嗎?
可以。這套私人追蹤工具能架在你自己的網域上。
我日後能離開 Kliv 嗎?
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫,你的資料也能匯出。
搜尋引擎會索引我的求職追蹤工具嗎?
不會。這是一套私人應用。你可以把它放在登入之後。
這個應用能發送提醒嗎?
可以。後續追蹤日期與承諾日期,都能觸發排程提醒與每週回顧郵件。
趁下一個職缺改動前先存下它
描述你的階段、保存的職缺、版本、筆記、提醒與助理規則。Kliv 會圍繞你的求職打造這套私人追蹤工具。