Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Xây dựng một cổng thông tin ứng viên cho công ty tuyển dụng
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web. Hãy mô tả cổng thông tin ứng viên cho công ty tuyển dụng mà bạn cần — danh sách rút gọn riêng cho khách hàng, phản hồi của nhà quản lý tuyển dụng, và bảng điều khiển tiến trình — và Kliv xây dựng nó trên tên miền của riêng bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm tuyển dụng để bạn cấu hình — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng ngôn ngữ của riêng bạn, và Kliv xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, các vai trò, các màn hình, các bảng điều khiển và các quy trình. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự, thuộc về bạn, trên tên miền của riêng bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này thay đổi bằng cách yêu cầu chỉnh sửa, và vận hành nó trên các tài khoản của riêng bạn. Đây không phải là một mẫu có sẵn gắn logo của bạn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một cổng thông tin ứng viên cho công ty tuyển dụng. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao cập nhật ứng viên không nên đi kèm dưới dạng tệp đính kèm
Các công ty tuyển dụng thường giao thành quả tốt nhất của mình dưới dạng file PDF và các chuỗi email. Một chuyên viên tuyển dụng gửi một danh sách rút gọn. Một nhà quản lý tuyển dụng chuyển tiếp nó đi. Phản hồi quay lại thành từng mảnh rời rạc. Đến vòng tiếp theo, không ai còn hoàn toàn chắc chắn khách hàng đã xem phiên bản nào của danh sách rút gọn.
Kliv xây dựng cổng thông tin xoay quanh chính công việc. Khách hàng đăng nhập vào một không gian chỉ thuộc về họ. Danh sách rút gọn luôn được cập nhật. Phản hồi được ghi lại thành dữ liệu có cấu trúc gắn với đúng ứng viên và vị trí mà nó thuộc về. Bảng điều khiển của công ty đọc từ chính những bản ghi nơi công việc diễn ra.
Hai phía của bức tường
Những gì công ty giữ lại, những gì mỗi khách hàng nhìn thấy, và quy tắc phân tách chúng.
Ứng viên
Công ty giữ toàn bộ hồ sơ ứng viên: lý lịch, kỹ năng, khung lương, và lịch sử phỏng vấn qua các đợt tìm kiếm. Khách hàng chỉ thấy những bản giới thiệu mà bạn chọn chia sẻ với họ.
Danh sách rút gọn
Một danh sách rút gọn là một tập ứng viên được tuyển chọn cho một khách hàng và một vị trí, kèm ghi chú của chuyên viên tuyển dụng. Cổng thông tin giữ cho danh sách đó luôn hiện hành và có thể xem lại mà không cần gửi thêm một tệp nào nữa.
Phân tách khách hàng
Mỗi dòng trong danh sách rút gọn mang theo khách hàng mà nó thuộc về, và các lượt đọc được lọc theo dữ kiện đó ngay trong cơ sở dữ liệu. Mười một khách hàng nghĩa là mười một khung nhìn khách hàng riêng biệt trong cùng một hệ thống.
Phản hồi
Tiến tiếp, giữ lại, hay bỏ qua, cùng với lý do, được ghi lại cho từng ứng viên và vị trí kèm dấu thời gian. Phản hồi trở thành một bản ghi, chứ không phải một câu bị chôn vùi trong một chuỗi email.
Các giai đoạn
Đã giới thiệu, chờ phản hồi, đang phỏng vấn, đề nghị nhận việc, đã tuyển. Giai đoạn của ứng viên trong một đợt tìm kiếm được cấu trúc rõ ràng, và đó chính là điều làm cho bảng điều khiển trở nên khả thi.
Bảng điều khiển tiến trình tuyển dụng
Thời gian ở mỗi giai đoạn theo từng đợt tìm kiếm và theo từng khách hàng được tính từ chính những dòng dữ liệu nơi công việc diễn ra. Cuộc họp sáng thứ Hai bắt đầu từ sự thật, chứ không phải từ các bản cập nhật thu thập bằng tay.
Một ví dụ: công ty tuyển dụng kỹ sư của Minh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả các đợt tìm kiếm, vị trí của khách hàng, các giai đoạn phản hồi, và quy tắc bảng điều khiển của riêng mình.
Danh sách dài ở lại bên trong công ty
Minh có 30 ứng viên trong cơ sở dữ liệu của công ty cho một vị trí kỹ sư firmware cấp cao. Năm người lọt vào danh sách rút gọn. Chỉ năm người đó xuất hiện trong cổng thông tin khách hàng; 25 người còn lại vẫn ở chế độ riêng tư.
Khách hàng xem một danh sách rút gọn hiện hành
Nhà quản lý tuyển dụng đăng nhập và đọc năm hồ sơ với lý lịch được ẩn danh, khung lương, và ghi chú của Minh. Không có tệp đính kèm và không có số phiên bản nào gây nhầm lẫn.
Phản hồi trở thành dữ liệu tìm kiếm được
Đến thứ Ba, khách hàng đánh dấu hai người tiến tiếp, một người giữ lại, và hai người bỏ qua, mỗi lựa chọn kèm một lý do. Kết luận được đóng dấu lên cặp ứng viên–vị trí và vẫn tìm kiếm được nhiều tháng sau đó.
Danh sách rút gọn cập nhật mà không cần một tệp mới
Hai ứng viên mới thay cho hai người bị bỏ qua. Trang danh sách rút gọn vẫn là phiên bản hiện hành, nên công ty và khách hàng đang cùng nhìn vào một thứ.
Việc đặt lịch phỏng vấn cập nhật giai đoạn
Các ứng viên được tiến tiếp tự đặt lịch qua Calendly của công ty ngay trong cổng thông tin, và khung giờ đã đặt được ghi ngược lại vào giai đoạn của ứng viên.
Lời đề nghị nhận việc xóa khỏi bảng điều khiển
Khi giai đoạn chuyển sang đề nghị nhận việc, đợt tìm kiếm rời khỏi cột cần lưu ý. Cuộc họp sáng thứ Hai của Minh bắt đầu với vài trường hợp ít ỏi vẫn cần được quan tâm.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng cung cấp nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu rõ ai được thấy gì, những tùy chọn phản hồi nào quan trọng, và nhóm của bạn cần theo dõi điều gì. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Cổng tìm kiếm nhân sự công nghệ
Danh sách rút gọn, phản hồi, và bảng điều khiển cho khách hàng.
“Hãy xây dựng một cổng thông tin ứng viên cho công ty tuyển dụng kỹ sư của tôi. Mỗi khách hàng chỉ nên thấy danh sách rút gọn của riêng mình. Các nhà quản lý tuyển dụng nên chọn tiến tiếp, giữ lại, hay bỏ qua cho từng ứng viên và nhập một lý do bắt buộc. Nhóm của tôi nên thấy một bảng điều khiển với thời gian ở mỗi giai đoạn qua các đợt tìm kiếm và một danh sách buổi sáng liệt kê các phản hồi quá hạn hơn ba ngày.”
Bản giới thiệu tuyển dụng cấp cao
Hồ sơ bảo mật dành cho hội đồng quản trị.
“Hãy xây dựng một cổng tuyển dụng cấp cao nơi mỗi hội đồng quản trị của khách hàng chỉ thấy các bản giới thiệu ứng viên được ẩn danh cho hợp đồng của riêng mình, ghi lại phản hồi bảo mật cho từng ứng viên, và không thể thấy bất cứ điều gì về các đợt tìm kiếm, khách hàng, hay ứng viên khác.”
Bảng tiến trình cung ứng nhân lực
Phê duyệt số lượng lớn theo khách hàng và theo tuần.
“Hãy xây dựng một cổng cho công ty cung ứng nhân lực nơi khách hàng xem xét các đợt ứng viên theo ca hàng tuần, phê duyệt hoặc từ chối từng người, để lại một lý do khi từ chối, và nhóm của tôi thấy tỷ lệ lấp đầy, thời gian đến khi phê duyệt, và số vị trí còn trống theo từng khách hàng theo từng tuần.”
Nền tảng mà công ty vận hành trên đó
Việc phân tách khách hàng được kiểm thử, không chỉ được hứa hẹn. Một bài kiểm thử Scenario có thể đăng nhập với tư cách nhà quản lý tuyển dụng của một khách hàng và thử tìm danh sách rút gọn của một khách hàng khác. Kết quả mong đợi là các lượt đọc rỗng, kèm một báo cáo chạy cho thấy điều gì đã được thử và bị từ chối.
Phản hồi trở thành ký ức của công ty. Vì các kết luận là bản ghi, công ty có thể trả lời những câu hỏi mà email không thể: mọi lý do một khách hàng đưa ra khi bỏ qua, mọi ứng viên bị giữ lại hai lần rồi sau đó được tuyển, và mọi đợt tìm kiếm đang chờ một quyết định.
Bảng điều khiển tự lo việc đôn đốc. Một bản tóm tắt được lên lịch có thể liệt kê mọi ứng viên đang chờ phản hồi hơn ba ngày, nhóm theo chuyên viên tuyển dụng và khách hàng. Câu chữ vẫn là của bạn, nhưng lời nhắc đến từ ứng dụng.
Các công ty tuyển dụng trên Kliv kể câu chuyện rộng hơn — mỗi khách hàng sau bức tường của riêng mình, một hoạt động vận hành duy nhất trên tất cả.
Câu hỏi thường gặp
Kliv thực chất là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Với một công ty tuyển dụng, điều đó có thể là một cổng thông tin với danh sách rút gọn chỉ dành cho khách hàng, phản hồi có cấu trúc, hồ sơ ứng viên, và các bảng điều khiển.
Tôi nhận được một ứng dụng thật sự, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, quy tắc truy cập, màn hình, và quy trình cho công ty của bạn. Đây không phải là một giao diện tuyển dụng chung chung.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã xây xong không?
Có. Sau này bạn có thể yêu cầu thêm các tùy chọn phản hồi, giai đoạn, bảng điều khiển, lời nhắc, hay khung nhìn khách hàng mới.
Liệu một khách hàng có bao giờ thấy được danh sách rút gọn của khách hàng khác không?
Không, nếu bạn mô tả ranh giới đó. Các dòng trong danh sách rút gọn được lọc theo khách hàng ngay trong cơ sở dữ liệu, nên một nhà quản lý tuyển dụng đã đăng nhập chỉ có thể truy vấn các hợp đồng của chính mình.
Điều gì xảy ra khi hai khách hàng cùng muốn một ứng viên?
Mỗi bản giới thiệu là một cặp ứng viên–khách hàng–vị trí riêng. Một cổng thông tin của khách hàng không tiết lộ rằng một ứng viên tồn tại trong một hợp đồng khác, trừ khi bạn chọn công khai thông tin đó.
Liệu các nhà quản lý tuyển dụng có thực sự sử dụng nó không?
Cổng thông tin có thể giữ cho tác vụ đơn giản: xem hồ sơ, chọn tiến tiếp, giữ lại, hay bỏ qua, và thêm một lý do. Việc đăng nhập có thể dùng email, Google, hoặc passkey.
Ai sở hữu lịch sử ứng viên?
Công ty. Ứng viên, ghi chú, kết luận, các lượt tuyển, và các bản xuất dữ liệu đều thuộc về ứng dụng của bạn, và mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Cổng thông tin có thể chạy trên tên miền của riêng bạn cho cả khách hàng và nhân viên.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi là một lần git pull chứ không phải xây lại từ đầu.
Khách hàng có thể để lại phản hồi có cấu trúc thay vì email không?
Có. Phản hồi có thể được ghi lại dưới dạng tiến tiếp, giữ lại, hay bỏ qua, kèm lý do bắt buộc và dấu thời gian trên bản ghi ứng viên–vị trí.
Nhóm của tôi có thể thấy thời gian ở mỗi giai đoạn qua các đợt tìm kiếm không?
Có. Thời gian ở mỗi giai đoạn được tính từ các bản ghi tìm kiếm, nên bảng điều khiển có thể hiển thị các đợt tìm kiếm bị đình trệ, phản hồi trễ, và các ứng viên đang ở giai đoạn đề nghị nhận việc.
Tôi có cần một CMS hay công cụ cổng thông tin riêng không?
Không. Ứng dụng bao gồm trang quản trị riêng của nó cho ứng viên, hồ sơ khách hàng, danh sách rút gọn, và nội dung văn bản trên trang.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gửi danh sách rút gọn qua hệ thống sở hữu chúng
Hãy mô tả khách hàng, các đợt tìm kiếm, quy tắc danh sách rút gọn, tùy chọn phản hồi, và bảng điều khiển của bạn. Kliv xây dựng cổng thông tin xoay quanh cách công ty bạn làm việc.
