Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Xây hệ thống theo dõi ứng viên của riêng bạn
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Mô tả ATS bạn cần — giai đoạn tuyển dụng, đội ngũ phụ trách, phiếu đánh giá niêm phong, thư mời nhận việc, tài liệu và trang tuyển dụng — Kliv sẽ xây dựng nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một sản phẩm ATS đi thuê với các giai đoạn cố định sẵn — đây là một AI xây dựng phần mềm riêng cho bạn.
Bạn chỉ cần mô tả ứng dụng mình cần bằng lời thường, và Kliv sẽ dựng cơ sở dữ liệu, logic xử lý, giao diện và quy tắc vận hành. Bạn sở hữu toàn bộ kết quả, vận hành trên tài khoản của chính mình, và có thể yêu cầu chỉnh sửa bất cứ lúc nào sau đó. Đây không phải một quy trình dựng sẵn theo mẫu.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống theo dõi tuyển dụng (ATS). Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; ứng dụng này quản lý ứng viên, vị trí tuyển dụng, phiếu đánh giá, thư mời nhận việc, tài liệu và trang tuyển dụng công khai.
Vì sao nên tự xây ATS riêng?
Một công ty vận tải tuyển tài xế cho ba kho hàng không tuyển dụng theo cách một studio thiết kế vẫn làm. Các giai đoạn, đội ngũ tuyển dụng, tài liệu và quy tắc đều khác nhau. Kiểu tính phí theo đầu người dùng cũng khiến mỗi người phỏng vấn thêm vào trở nên tốn kém đúng lúc mùa tuyển dụng gấp rút nhất.
Kliv xây dựng hệ thống theo dõi đúng theo quy trình của bạn: giai đoạn của bạn, quy tắc phân quyền xem của bạn, quy tắc phiếu đánh giá của bạn, và trang tuyển dụng của bạn. Toàn bộ pipeline, hồ sơ ứng tuyển, phiếu đánh giá và tài liệu nằm trong cùng một cơ sở dữ liệu, nên câu hỏi “kho phía bắc hiện có những ai?” chỉ là một truy vấn, chứ không phải việc gộp file Excel.
Điều hệ thống tuyển dụng luôn kiểm soát chặt
Một ATS lưu lại các quyết định về con người, và kiểm soát chặt ai được phép xem những quyết định đó.
Vị trí tuyển dụng và đội ngũ phụ trách
Mỗi vị trí tuyển dụng mang theo kho hàng, ca làm việc, yêu cầu công việc, và nhóm nhỏ được phép xem ứng viên. Người ngoài nhóm đó không thể đọc được những dữ liệu này.
Ứng viên xuyên suốt nhiều năm
Mỗi người chỉ có một hồ sơ duy nhất. Một tài xế từng ứng tuyển năm 2024 và quay lại năm 2026 sẽ mang theo toàn bộ giai đoạn, ghi chú và kết quả trước đó.
Giai đoạn tuyển dụng của riêng bạn
Phỏng vấn qua điện thoại, đi thử cùng xe, xác minh người tham chiếu, gửi thư mời, tuyển dụng thành công — bạn tự đặt tên cho từng giai đoạn. Mỗi lần chuyển giai đoạn đều ghi lại ai đã chuyển và vào lúc nào.
Phiếu đánh giá được niêm phong
Người phỏng vấn viết phiếu đánh giá của riêng mình trước khi thấy phiếu của người khác. Việc niêm phong là một quy tắc của cơ sở dữ liệu, không phải phép lịch sự nơi công sở.
Trang tuyển dụng công khai
Trang tuyển dụng công khai chạy trên tên miền của bạn và có thể được công cụ tìm kiếm đọc được. Một đơn ứng tuyển trở thành một dòng trong pipeline ngay lập tức.
Thư mời nhận việc và tài liệu
Thư mời nhận việc dùng đúng mẫu của bạn. Bản scan bằng lái và các biểu mẫu đã ký được lưu trong kho tài liệu với quy tắc truy cập riêng.
Một ví dụ: đội tuyển dụng kho hàng của Linh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng ATS được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả vị trí, giai đoạn, đội ngũ, tài liệu và quy tắc tuyển dụng của riêng mình.
Tài xế ứng tuyển từ điện thoại
Một tài xế ứng tuyển vào ban đêm, ngay trong phòng nghỉ giữa ca. Biểu mẫu chỉ hỏi bốn thông tin, hạng bằng lái, và một CV không bắt buộc. Trang tuyển dụng ghi nhận hồ sơ ứng viên trước khi trời sáng.
Đội ngũ tại kho nhận bản tổng hợp mỗi ngày
Một tác vụ theo lịch tự động đăng danh sách ứng viên trong đêm lên kênh Slack của kho, để đội tuyển dụng duyệt qua một hàng chờ thay vì phải chuyển tiếp từng file PDF.
Buổi đi thử có phiếu đánh giá riêng
Buổi phỏng vấn được đặt lịch ngay từ hồ sơ ứng viên. Mỗi người phỏng vấn nhận một phiếu đánh giá gắn với giai đoạn đó, và mỗi phiếu được giữ kín cho đến khi nộp.
Kết quả chỉ mở ra khi tất cả đã nộp
Khi cả hai người phỏng vấn đã nộp phiếu, cả hai phiếu mới cùng mở ra. Nếu có bất đồng, sự bất đồng đó hiện rõ mà không ai bị ảnh hưởng bởi ý kiến người kia trước.
Thư mời và tài liệu được lưu lại trong hồ sơ
Thư mời nhận việc được tạo theo mẫu của Linh. Bản đã ký và bản scan bằng lái được lưu trong kho tài liệu, ngay bên cạnh lịch sử ứng viên.
Lịch sử tuyển dụng vẫn có thể tra cứu được
Khi ứng viên chính thức nhận việc, pipeline đóng lại với trạng thái đã tuyển. Hồ sơ và mọi quyết định vẫn được lưu giữ để phục vụ kiểm toán và các lần ứng tuyển sau này.
Mô tả cách bạn tuyển dụng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu rõ vị trí tuyển dụng, giai đoạn, quy tắc phân quyền xem, phiếu đánh giá, báo cáo và tài liệu. Bạn mô tả càng chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu thực tế.
Tuyển tài xế cho các kho hàng
Tuyển dụng nhiều địa điểm kèm kiểm tra bằng lái.
“Xây dựng một ATS cho công ty logistics tuyển tài xế tại ba kho hàng ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh. Bao gồm bước xác minh bằng lái trong pipeline, đội tuyển dụng riêng cho từng kho, phiếu đánh giá đi thử được niêm phong cho đến khi mọi người phỏng vấn nộp xong, thư mời nhận việc theo mẫu của công ty, và báo cáo tuyển dụng hàng tuần gửi qua email cho bộ phận vận hành.”
Bộ phận tuyển dụng của công ty headhunter
Vị trí và danh sách rút gọn theo từng khách hàng.
“Xây dựng một ATS cho công ty tuyển dụng nhân sự, nơi mỗi khách hàng chỉ thấy vị trí và danh sách rút gọn của riêng mình, chuyên viên tư vấn quản lý toàn bộ pipeline ứng viên, phí tuyển dụng được theo dõi theo từng hợp đồng, và thời hạn bảo hành ứng viên hiển thị trên từng vị trí đã tuyển thành công.”
Tuyển dụng số lượng lớn theo mùa vụ
Thao tác hàng loạt cho đợt tuyển quy mô lớn.
“Xây dựng một công cụ tuyển dụng số lượng lớn cho nhân viên kho theo mùa vụ. Bao gồm thao tác chuyển giai đoạn hàng loạt, email từ chối tự động theo mẫu của công ty, bảng theo dõi tỷ lệ lấp đầy vị trí theo từng địa điểm, và báo cáo hàng ngày về ứng viên đã chờ quá ba ngày ở bất kỳ giai đoạn nào.”
Mọi thứ khớp với nhau như thế nào
Đội ngũ tuyển dụng được phân quyền ngay trong cơ sở dữ liệu. Mỗi ứng viên thuộc về một vị trí tuyển dụng, và mỗi vị trí chỉ định rõ đội ngũ phụ trách. Một quản lý kho chỉ thấy pipeline của chính mình, không thấy pipeline nào khác.
Một agent trên trang tuyển dụng có thể trả lời dựa trên tài liệu của bạn. Tải lên mô tả công việc, chế độ phúc lợi và quy định ca làm việc, agent sẽ trả lời câu hỏi của ứng viên dựa trên chính những tài liệu đó. Mỗi cuộc trao đổi có thể được lưu lại gắn với đúng hồ sơ ứng tuyển đã tạo ra nó.
Các ranh giới phân quyền có thể được kiểm thử trước khi ra mắt. Kliv có thể kiểm tra rằng một người phỏng vấn không thể mở phiếu đánh giá chưa nộp của đồng nghiệp, bằng cách dùng một bản sao cơ sở dữ liệu dùng một lần và lưu lại biên nhận của lần chạy thử.
Một ATS thường phát triển thành công cụ onboarding và vận hành. Mô hình lớn hơn đó được trình bày tại trang giải pháp công cụ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Bạn mô tả quy trình tuyển dụng của mình, và nó xây dựng một ATS thực thụ với vị trí tuyển dụng, ứng viên, giai đoạn, phiếu đánh giá, tài liệu và trang tuyển dụng công khai.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Giai đoạn, đội ngũ, quy tắc phiếu đánh giá, thư mời nhận việc, báo cáo và trang tuyển dụng của bạn đều được xây dựng theo đúng cách bạn tuyển dụng.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể đổi giai đoạn, thêm vị trí, chỉnh sửa phiếu đánh giá, thay đổi báo cáo, hoặc thêm trường dữ liệu ứng viên mới chỉ bằng cách yêu cầu.
Quản lý tuyển dụng có chỉ thấy được vị trí của riêng mình không?
Có. Quyền xem ứng viên được phân theo vị trí tuyển dụng và đội ngũ phụ trách, nên một quản lý chỉ đọc được ứng viên thuộc những vị trí có tên mình.
Chúng tôi có thể giữ nguyên các giai đoạn đang dùng không?
Có. Bạn tự đặt tên, sắp xếp thứ tự và chỉnh sửa các giai đoạn. Các lần chuyển giai đoạn trong quá khứ vẫn giữ nguyên giai đoạn lúc đó diễn ra.
Dữ liệu của ứng viên bị từ chối sẽ ra sao?
Chính sách lưu trữ dữ liệu của bạn quyết định điều đó. Bạn có thể giữ hồ sơ để phục vụ lần ứng tuyển sau, ẩn danh hóa sau một khoảng thời gian, hoặc xóa theo yêu cầu.
Trang tuyển dụng có xuất hiện trên kết quả tìm kiếm không?
Có. Các trang công khai được xây dựng để công cụ tìm kiếm đọc được, và vị trí tuyển dụng có thể được đăng trên chính tên miền của bạn.
Phiếu đánh giá có thể được giữ kín cho đến khi mọi người nộp xong không?
Có. Phiếu đánh giá của mỗi người phỏng vấn được giữ riêng tư cho đến khi quy tắc cho phép mở ra.
Thư mời nhận việc có thể dùng đúng mẫu của chúng tôi không?
Có. Thư mời có thể được tạo từ mẫu của bạn và lưu cùng các tài liệu đã ký trong hồ sơ ứng viên.
Chúng tôi có cần một công cụ tạo biểu mẫu riêng không?
Không cần. Trang tuyển dụng, biểu mẫu ứng tuyển và pipeline nội bộ đều nằm trong cùng một ứng dụng.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn của ứng dụng được đồng bộ về kho Git của chính bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, chứ không phải xây lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tuyển dụng đúng theo cách bạn vẫn làm
Mô tả cách ứng viên di chuyển qua các giai đoạn trong công ty bạn — giai đoạn, đội ngũ, phiếu đánh giá và quy tắc tài liệu. Kliv xây dựng hệ thống thực thi đúng những điều đó.
