Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Dịch vụ pháp lý
Xây dựng hệ thống quản lý tuân thủ và rủi ro
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả hệ thống quản lý tuân thủ và rủi ro của bạn, và nó xây dựng các biện pháp kiểm soát, bằng chứng, cam kết xác nhận, rà soát rủi ro, phát hiện và quyền truy cập kiểm toán.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là bộ giải pháp GRC cấp doanh nghiệp — đây là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả hệ thống mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv xây dựng ứng dụng thật: cơ sở dữ liệu, quy trình làm việc, màn hình, tệp tin, lời nhắc và quy tắc truy cập. Bạn sở hữu nó, vận hành trên tài khoản của riêng bạn, và thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống tuân thủ và rủi ro với các biện pháp kiểm soát, bằng chứng, cam kết xác nhận, rủi ro, phát hiện và quyền truy cập cho kiểm toán viên. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một trong số đó.
Vì sao nên tự xây hệ thống tuân thủ của riêng bạn?
Một nhà phân phối thiết bị y tế với 200 nhân sự có thể chỉ có một trưởng bộ phận tuân thủ, một đợt kiểm toán ISO 13485 hàng năm, khoảng bốn mươi biện pháp kiểm soát, và một bảng tính dần lỗi thời giữa các kỳ rà soát. Công cụ GRC cấp doanh nghiệp thì quá cồng kềnh; bảng tính thì quá sơ sài.
Kliv xây dựng phương án ở giữa: một hệ thống nắm rõ các biện pháp kiểm soát, người phụ trách, kỳ hạn, bằng chứng, đợt rà soát rủi ro và phát hiện của bạn. Bằng chứng quá hạn chỉ là một truy vấn. Khi kiểm toán viên yêu cầu xem thứ gì đó, câu trả lời là một trang, không phải một tuần gom tài liệu.
Sổ đăng ký lưu giữ những gì
Hệ thống lưu giữ các hồ sơ mà một cuộc kiểm toán yêu cầu.
Sổ đăng ký kiểm soát
Mỗi biện pháp kiểm soát ghi lại nội dung khẳng định, người phụ trách, và tần suất cần bằng chứng. Trạng thái quá hạn được tính từ lần tải lên gần nhất được chấp nhận.
Rủi ro và điểm số
Rủi ro lưu giữ khả năng xảy ra, mức độ ảnh hưởng, người phụ trách, ngày rà soát và lịch sử điểm số, để những thay đổi theo thời gian luôn được nhìn thấy.
Kho bằng chứng
Các tệp tải lên gắn với một biện pháp kiểm soát và một kỳ. Tệp có quy tắc truy cập riêng, để kiểm toán viên có thể đọc bằng chứng mà không thấy các thư mục không liên quan.
Cam kết xác nhận
Các đợt hàng quý có thể ghi lại từng chữ ký kèm tên, thời gian và phiên bản chính sách. Lời nhắc theo đúng lịch trình.
Phát hiện và khắc phục
Phát hiện từ kiểm toán trở thành hồ sơ có người phụ trách, hạn xử lý, bằng chứng, và toàn bộ lịch sử vòng đời từ lúc mở đến khi được xác minh.
Một ví dụ: năm kiểm toán ISO của chị Lan
Đây là cách một trưởng bộ phận tuân thủ có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả tiêu chuẩn, biện pháp kiểm soát, kỳ bằng chứng, đợt rà soát rủi ro và quyền truy cập kiểm toán viên của riêng mình.
Lịch bằng chứng tự hình thành
Các biện pháp kiểm soát của chị Lan có tần suất riêng, nên lịch bằng chứng cả năm hiện ra từ sổ đăng ký. Chị thêm hai biện pháp kiểm soát mới chỉ bằng cách mô tả chúng.
Người phụ trách tải bằng chứng lên khi công việc diễn ra
Nhật ký khôi phục, danh sách đào tạo và chứng chỉ hiệu chuẩn được gắn vào biện pháp kiểm soát và kỳ mà chúng chứng minh. Sổ đăng ký tính lại những gì còn thiếu.
Cam kết xác nhận thúc giục chữ ký
Một đợt hàng quý yêu cầu người phụ trách ký xác nhận phiên bản chính sách hiện hành. Bảng điều khiển hiển thị ai chưa ký.
Lịch sử rủi ro luôn được lưu giữ
Một thay đổi từ nhà cung cấp làm tăng điểm khả năng xảy ra. Đợt rà soát lưu lại lý do và giữ nguyên điểm số trước đó.
Kiểm toán viên được cấp quyền chỉ xem
Trong tuần kiểm toán, kiểm toán viên đăng nhập vào tài khoản chỉ xem, giới hạn trong phạm vi biện pháp kiểm soát và bằng chứng. Hồ sơ nhân sự và các hồ sơ không liên quan nằm ngoài vai trò đó.
Phát hiện được đóng lại kèm bằng chứng
Hai phát hiện nhỏ được giao người phụ trách và hạn xử lý. Việc đóng hồ sơ đòi hỏi bằng chứng khắc phục, và năm sau bắt đầu từ một sổ đăng ký sạch hơn.
Mô tả hệ thống tuân thủ bạn muốn
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu rõ tiêu chuẩn, biện pháp kiểm soát, kỳ bằng chứng, người phụ trách, đợt xác nhận, lời nhắc, vai trò và bản xuất báo cáo.
Sổ đăng ký kiểm soát
Người phụ trách, tần suất bằng chứng, tải lên và khoảng trống.
“Xây dựng một sổ đăng ký kiểm soát cho ISO 13485 với khoảng 45 biện pháp kiểm soát. Mỗi biện pháp cần một người phụ trách, tần suất bằng chứng, loại bằng chứng bắt buộc, tệp tải lên gắn với kiểm soát và kỳ, cùng một bảng điều khiển các mục quá hạn theo người phụ trách.”
Sổ đăng ký rủi ro
Điểm số kèm lịch sử và ngày rà soát.
“Xây dựng một ứng dụng quản lý rủi ro với chấm điểm khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng, ngày rà soát, người phụ trách, hành động giảm thiểu, và lịch sử mọi thay đổi điểm số kèm lý do bằng văn bản.”
Các đợt xác nhận cam kết
Phiên bản chính sách, chữ ký và lời nhắc.
“Xây dựng một công cụ xác nhận chính sách chạy các đợt hàng quý, ghi lại ai đã ký phiên bản chính sách nào và khi nào, nhắc những người còn chậm trễ mỗi ba ngày làm việc, và xuất danh sách đã ký cho kiểm toán viên.”
Mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào
Bằng chứng có quy tắc truy cập. Kho tệp mặc định ở chế độ riêng tư. Tài khoản kiểm toán viên có thể mở kho bằng chứng và không gì khác ngoài đó.
Các đợt xác nhận chạy theo lịch. Vòng xác nhận cam kết, lời nhắc bằng chứng, và nhắc nhở rà soát rủi ro có thể là các tác vụ theo lịch trình. Hệ thống gửi lời nhắc; bạn chỉ đọc các trường hợp ngoại lệ.
Tài liệu chính sách có thể tìm kiếm được. Tải sổ tay chất lượng và quy trình lên một cơ sở tri thức được đánh chỉ mục theo ngữ nghĩa, và một agent có thể trả lời dựa trên chính tài liệu của bạn trong khi vẫn lưu lại các trao đổi làm hồ sơ.
Một sổ đăng ký tuân thủ là công cụ nội bộ cần phải chính xác. Công cụ nội bộ trên Kliv trình bày thói quen rộng hơn về những công cụ nhỏ, chính xác mà các đội ngũ thực sự sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với tuân thủ, nó xây dựng sổ đăng ký, quy trình bằng chứng, cam kết xác nhận, rà soát rủi ro, phát hiện và quy tắc truy cập.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, tệp tin, màn hình, quy trình làm việc và vai trò xoay quanh quy trình tuân thủ của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể thêm biện pháp kiểm soát, thay đổi các đợt xác nhận, điều chỉnh cách chấm điểm rủi ro, thêm bản xuất báo cáo, hoặc sửa quyền truy cập kiểm toán viên sau này.
Kiểm toán viên có thể làm việc trực tiếp trong hệ thống không?
Có. Bạn có thể cấp cho kiểm toán viên một tài khoản chỉ xem, giới hạn trong phạm vi các biện pháp kiểm soát và bằng chứng mà bạn định cho xem.
Làm sao để bằng chứng luôn gắn đúng với kỳ hạn?
Cấu trúc dữ liệu có thể yêu cầu mọi tệp tải lên phải gắn với một biện pháp kiểm soát và một kỳ. Mức độ bao phủ và khoảng trống được tính từ các liên kết đó.
Nó có thể trả lời câu hỏi về chính sách của chúng tôi không?
Có. Nếu bạn tải chính sách và quy trình của mình lên, agent có thể trả lời dựa trên các tài liệu đó và trích dẫn nguồn.
Lịch sử sẽ ra sao khi có thay đổi?
Lịch sử được giữ lại. Thay đổi điểm số vẫn giữ giá trị trước đó, cam kết xác nhận ghi lại phiên bản chính sách, và phát hiện giữ nguyên vòng đời của nó.
Lời nhắc có thể chạy tự động không?
Có. Lời nhắc bằng chứng, thúc giục xác nhận cam kết, và nhắc nhở rà soát có thể chạy theo lịch trình.
Các vai trò khác nhau có thể thấy các bằng chứng khác nhau không?
Có. Người phụ trách, trưởng bộ phận tuân thủ, kiểm toán viên và ban lãnh đạo đều có thể được giới hạn trong phạm vi các dòng dữ liệu và tệp mà họ nên thấy.
Tôi có thể xuất báo cáo cho tuần kiểm toán không?
Có. Bạn có thể xây dựng các bản xuất hoặc trang chỉ xem cho bằng chứng và biện pháp kiểm soát mà kiểm toán viên yêu cầu.
Tôi có thể rời khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Giúp việc trình bày bằng chứng kiểm toán dễ dàng hơn
Mô tả biện pháp kiểm soát, kỳ bằng chứng, người phụ trách, đợt rà soát rủi ro, cam kết xác nhận và phát hiện của bạn. Kliv xây dựng hệ thống giữ cho chúng luôn cập nhật.
