Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Dịch vụ pháp lý
Xây dựng công cụ theo dõi kiểm tra lý lịch và xác minh hồ sơ
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả quy trình sàng lọc của bạn, và nó sẽ xây dựng một công cụ theo dõi thật sự cho sự đồng ý, hồ sơ nộp, quyền truy cập kết quả, ngày gia hạn và giao diện theo từng cơ sở.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là đơn vị cung cấp dịch vụ sàng lọc. Đây là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng chính lời của mình, và Kliv sẽ xây dựng nó: dữ liệu, các trạng thái, quy tắc truy cập tệp, lời nhắc, bảng điều khiển và giao diện riêng cho từng vai trò. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể chạy nó trên tên miền riêng, kết nối với các công cụ đang dùng, và tiếp tục thay đổi nó chỉ bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải là một mẫu bảng tính.
Trên trang này, ứng dụng đó là một công cụ theo dõi kiểm tra lý lịch và xác minh hồ sơ. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một ứng dụng được xây dựng xoay quanh sự đồng ý, trạng thái, gia hạn và hồ sơ hạn chế truy cập.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ theo dõi xác minh?
Đơn vị sàng lọc có thể thực hiện việc kiểm tra. Vấn đề vận hành nằm ở mọi thứ xung quanh: ai đã đồng ý, ai đã nộp hồ sơ, kết quả nào đã về, ai được phép đọc kết quả đó, khi nào giấy chứng nhận hết hạn, và cơ sở nào sắp xếp lịch cho một người chưa đủ điều kiện.
Kliv xây dựng bộ máy vận hành xoay quanh chính sách sàng lọc của bạn. Quy trình có các trạng thái thực sự, tệp nhạy cảm có quy tắc truy cập riêng, lời nhắc gia hạn chạy theo ngày, và mỗi điều phối viên chỉ thấy những người họ được phép quản lý.
Hồ sơ của một người cố vấn gồm những gì
Mọi thứ đều gắn với hồ sơ cá nhân, và mỗi quy tắc đều được ứng dụng thực thi.
Hồ sơ người cố vấn
Danh tính, cơ sở phụ trách, lịch sử ghép cặp và ngày hết hạn giấy chứng nhận hiện tại đều nằm trong hồ sơ của người cố vấn.
Quy trình xét duyệt
Được mời, đã đồng ý, đã nộp hồ sơ, đã nhận kết quả, đã ra quyết định và đã đạt là các trạng thái thực sự. Mỗi lần chuyển trạng thái đều ghi lại ai đã thực hiện và khi nào.
Đơn đồng ý và kết quả
Đơn đồng ý dạng PDF và thư kết quả được lưu trong kho tệp với quy tắc truy cập riêng. Vai trò sàng lọc có thể đọc chúng; điều phối viên cơ sở chỉ thấy trạng thái và ngày tháng, không thấy nội dung.
Đồng hồ gia hạn
Mỗi giấy chứng nhận đều có ngày hết hạn. Các đợt kiểm tra lại và email nhắc nhở được tính từ ngày đó thay vì phải rà soát bảng tính.
Người giới thiệu và đào tạo
Các cuộc gọi xác minh người giới thiệu, khóa đào tạo bảo vệ trẻ em, và ngày đào tạo lại đều có thể nằm trong cùng hồ sơ và được tính vào mức độ sẵn sàng.
Xây dựng cho công việc trạng thái nhạy cảm
Danh sách sẵn sàng theo cơ sở
Một câu hỏi từ phòng giáo dục như “cho tôi xem tất cả những người đã đạt tại Trường THCS Nguyễn Trãi, kèm ngày tháng” trở thành một bộ lọc có kèm dấu thời gian.
Lời nhắc gia hạn
Lời nhắc theo lịch có thể gửi đến người cố vấn vào 60, 30 và 7 ngày trước khi giấy chứng nhận hết hạn, những trường hợp còn sót lại được tổng hợp trong email thứ Hai gửi nhân viên.
Ranh giới cơ sở
Mỗi điều phối viên trường chỉ thấy người cố vấn tại cơ sở của mình, không hơn. Cái nhìn toàn phòng giáo dục thuộc về bộ phận tuân thủ.
Hàng đợi rà soát
Một kết quả bị gắn cờ có thể được chuyển sang rà soát hai người với ghi chú hạn chế truy cập. Quyết định được ghi lại kèm lý do và ngày tháng.
Một ví dụ: tổ chức phi lợi nhuận cố vấn của chị Hạnh
Đây là cách một tổ chức có thể sử dụng công cụ này. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả đơn vị sàng lọc, trạng thái, tệp, quy tắc gia hạn và vai trò của riêng mình.
Người cố vấn đi qua các trạng thái rõ ràng
Chị Hạnh mời một người cố vấn mới, nhận đơn đồng ý, gửi yêu cầu kiểm tra cho đơn vị sàng lọc, ghi nhận kết quả, và đánh dấu người đó đã đạt. Không ai được coi là “gần như đã đạt”.
Giấy tờ nhạy cảm luôn được hạn chế truy cập
Thư kết quả chỉ hiển thị cho vai trò sàng lọc. Điều phối viên trường có thể thấy trạng thái và ngày hết hạn của người cố vấn, nhưng không thấy nội dung kết quả.
Gia hạn bắt đầu trước khi hết hạn
Một người cố vấn đến hạn gia hạn sẽ nhận lời nhắc vào 60, 30 và 7 ngày trước khi giấy chứng nhận hai năm hết hạn. Chị Hạnh thấy những trường hợp còn sót lại trong email thứ Hai của mình.
Điều phối viên cơ sở chỉ thấy danh sách của mình
Điều phối viên của Trường THCS Nguyễn Trãi có thể thấy những người cố vấn được phân công cho trường và tình trạng đạt hay chưa của từng người. Họ không thể xem toàn bộ hệ thống sàng lọc của phòng giáo dục.
Giấy chứng nhận hết hạn làm thay đổi quyền truy cập
Nếu một giấy chứng nhận hết hạn giữa mùa, người cố vấn đó sẽ bị loại khỏi danh sách đã đạt của cơ sở vào đúng ngày đó. Lịch sử vẫn có thể đọc được đối với những vai trò được phép xem.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ trạng thái, tệp, vai trò, chu kỳ gia hạn, lời nhắc và ranh giới với đơn vị sàng lọc. Dưới đây là ba ví dụ để bạn bắt đầu:
Bộ phận sàng lọc tình nguyện viên
Trạng thái xét duyệt, tệp hạn chế truy cập, gia hạn và giao diện theo cơ sở.
“Xây dựng công cụ theo dõi sàng lọc tình nguyện viên cho tổ chức phi lợi nhuận cố vấn thanh thiếu niên của chúng tôi. Người cố vấn đi qua các trạng thái được mời, đã đồng ý, đã nộp hồ sơ, đã nhận kết quả, đã ra quyết định và đã đạt. Đơn đồng ý và thư kết quả chỉ dành riêng cho vai trò sàng lọc, việc gia hạn diễn ra mỗi hai năm với lời nhắc vào 60, 30 và 7 ngày, và mỗi điều phối viên trường chỉ thấy người cố vấn tại cơ sở của mình.”
Bảng chứng chỉ người chăm sóc
Giấy phép hành nghề, sơ cấp cứu CPR, xét nghiệm lao, kiểm tra lý lịch và mức độ sẵn sàng.
“Xây dựng công cụ theo dõi chứng chỉ cho nhân viên chăm sóc tại nhà của chúng tôi. Theo dõi ngày hết hạn giấy phép hành nghề, chứng chỉ sơ cấp cứu CPR, xét nghiệm lao và kiểm tra lý lịch cho từng người chăm sóc, hiển thị ai đủ điều kiện làm việc ngay hôm nay, gửi lời nhắc trước mỗi ngày hết hạn, và giới hạn tệp kết quả nhạy cảm cho người quản lý tuân thủ.”
Nhật ký xác minh nhà cung cấp
Bảo hiểm, hồ sơ thuế, chứng chỉ an toàn và quyền ra vào cơ sở.
“Xây dựng nhật ký xác minh nhà cung cấp nội bộ. Mỗi nhà thầu có giấy chứng nhận bảo hiểm, mẫu khai thuế, và chứng chỉ an toàn kèm ngày hết hạn. Quyền ra vào cơ sở sẽ tự động khóa khi bất kỳ giấy tờ bắt buộc nào hết hạn, và người quản lý cơ sở chỉ thấy các nhà cung cấp đã được duyệt cho địa điểm của mình.”
Xoay quanh việc kiểm tra, không thay thế nó
Kliv không thực hiện kiểm tra lý lịch. Đơn vị sàng lọc của bạn thực hiện việc kiểm tra, và nhân sự của bạn đưa ra quyết định. Kliv theo dõi quy trình xung quanh việc kiểm tra đó: đồng ý, nộp hồ sơ, kết quả, ngày gia hạn, quy tắc truy cập và mức độ sẵn sàng.
Thư kết quả là các tệp có quy tắc truy cập, vì vậy tính nhạy cảm được thực thi thay vì chỉ dựa vào trí nhớ. Mỗi lần thay đổi trạng thái đều là một dòng có dấu thời gian, nên lịch sử của chương trình có thể được tra cứu sau này theo tên, ngày tháng và quyết định.
Vì công cụ theo dõi này là ứng dụng của riêng bạn, các quy tắc đặc thù của địa phương hoàn toàn có thể được đưa vào: thêm một người giới thiệu tại một cơ sở cụ thể, một người cố vấn quay lại sau năm nghỉ khiến đồng hồ được tính lại, hay một vòng rà soát hai người cho các kết quả bị gắn cờ. Phần mềm với những quy tắc đặc thù như vậy có phạm vi ứng dụng rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra các ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với kiểm tra lý lịch, nó xây dựng công cụ theo dõi xoay quanh sự đồng ý, hồ sơ nộp, kết quả, gia hạn, quyền truy cập theo vai trò và giao diện theo cơ sở.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, các trạng thái, quy tắc tệp, lời nhắc và bảng điều khiển cho quy trình của bạn. Đây không phải là một mẫu bảng tính.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sau này, chẳng hạn thêm một trạng thái, thay đổi thời điểm gửi lời nhắc, thêm một vai trò, hoặc thêm yêu cầu về giấy tờ.
Kliv có thực sự thực hiện việc kiểm tra lý lịch không?
Không. Đơn vị sàng lọc của bạn thực hiện việc kiểm tra, và nhân sự của bạn đưa ra quyết định. Ứng dụng theo dõi sự đồng ý, hồ sơ nộp, kết quả, gia hạn và quyền truy cập xoay quanh quy trình đó.
Ai có thể đọc thư kết quả?
Chỉ những vai trò do bạn chỉ định. Tệp mang theo quy tắc truy cập riêng, nên điều phối viên cơ sở có thể làm việc dựa trên trạng thái và ngày tháng mà không cần đọc nội dung nhạy cảm.
Điều gì xảy ra khi giấy chứng nhận hết hạn giữa mùa?
Trạng thái có thể thay đổi ngay vào ngày hết hạn, người đó có thể bị loại khỏi danh sách đã đạt, và lời nhắc có thể đã được gửi từ nhiều tuần trước đó.
Người cố vấn có thể xem hồ sơ của chính mình không?
Họ có thể xem một trang trạng thái cho thấy mình đang ở đâu trong quy trình, còn thiếu gì, và khi nào đến hạn gia hạn, mà không thấy hồ sơ của bất kỳ ai khác.
Mỗi điều phối viên cơ sở có chỉ thấy người của mình không?
Có. Giao diện có thể được giới hạn theo cơ sở, để điều phối viên trường chỉ thấy người cố vấn của trường mình, trong khi bộ phận tuân thủ thấy toàn bộ chương trình.
Ứng dụng có theo dõi cả đào tạo và người giới thiệu không?
Có. Người giới thiệu, khóa đào tạo bảo vệ trẻ em, đào tạo lại và các yêu cầu sẵn sàng khác đều có thể nằm trong cùng một hồ sơ cá nhân.
Ứng dụng có tự động gửi lời nhắc gia hạn không?
Có. Lời nhắc theo lịch có thể được gửi vào các mốc thời gian bạn chọn, chẳng hạn 60, 30 và 7 ngày trước khi hết hạn.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Nhân viên, điều phối viên và người cố vấn đều có thể dùng công cụ theo dõi này trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có thể rời khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ vào kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Giữ trạng thái sàng lọc luôn trong hệ thống
Mô tả đơn vị sàng lọc, các trạng thái, sự đồng ý, quyền truy cập kết quả, đồng hồ gia hạn và giao diện theo cơ sở của bạn. Kliv xây dựng công cụ theo dõi giữ cho các quy tắc đó luôn rõ ràng.
