Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
İş Araçları
Sözleşme yönetimi sistemi oluşturun
Kliv bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. Sözleşme kayıt sisteminizi tarif edin, o da yenileme takvimleri, yükümlülükler, tadilatlar, erişim kuralları ve sözleşmeleriniz arasında arama için bir uygulama oluştursun.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv sabit bir sözleşme arşivi ürünü değildir — sizin için yazılım geliştiren bir yapay zekadır.
İhtiyacınız olan uygulamayı sade bir dille tarif edersiniz, Kliv de onu inşa eder: verileri, iş akışını, ekranları ve erişim kurallarını. Elinizde, kendi alan adınızda davet ettiğiniz kişilerin kullanabileceği, size ait gerçek bir web uygulaması olur ve daha sonra sadece isteyerek değiştirebilirsiniz. Bu bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu olan uygulama; yenilemeler, yükümlülükler, belgeler ve arama için bir sözleşme kaydıdır. Kliv her türden web uygulaması oluşturur; bu sadece bir örnektir.
Neden kendi sözleşme kaydınızı oluşturmalısınız?
Sözleşme sorunlarının şekli genellikle basittir: arşiv paylaşılan bir sürücüdür, yenileme tarihleri birinin takviminde yaşar ve bir otomatik yenileme maddesi, bildirim süresi fark edilmeden kapandığı için bir yıl daha uzar. Yüzlerce tedarikçi ve müşteri anlaşması olan bir şirket için bu aksaklık genellikle sessiz ve pahalıdır.
Kliv, fark eden sistemi kurar. Her anlaşma; tarihler, yükümlülükler, sorumlular, belgeler, sürümler ve erişim kurallarıyla bir kayda dönüşür. Yenileme takvimleri zamanlanmış işler olarak çalışır ve imzalanmış metinlerin tamamında sade bir dille arama yapılıp kendi sözleşmelerinizden kaynak pasajlar bulunabilir.
Arşivin bildiği şeyler
Kaydı kullanışlı kılan beş parça vardır.
Sözleşme kaydı
Taraflar, süre, tutar, sorumlu ve durum, imzalı belgelerin eklendiği tek bir satırda toplanır. Yığın, bir sonraki süresi dolacak olana göre sıralayabileceğiniz bir tabloya dönüşür.
Yenileme takvimleri ve bildirim süreleri
Her süre ve bildirim dönemi, sistemin izlediği bir tarihe dönüşür. 90 günlük uyarı, zamanlanmış bir işten tetiklenir.
Yükümlülükler
Aylık hizmet raporları, sigorta sertifikaları ve diğer görevler; sorumluları ve periyotlarıyla yükümlülüklere dönüşür. Tamamlanma kaydı, kimin ne zaman işaretlediğini gösterir.
Sürümler ve tadilatlar
Bir tadilat, önceki sürümü silmeden onun yerini alır. Kayıt, hangi metnin hangi dönemde geçerli olduğunu gösterir.
Aranabilir metin bütünü
İmzalı PDF'ler anlamsal olarak indekslenmiş bir bilgi tabanına katılır. “Hangi anlaşmalarda kontrol değişikliği maddesi var?” gibi bir soru, hukuki tavsiye değil, kendi sözleşmelerinizden pasajlar döndürür.
Bir örnek: Elif'in tesis hizmetleri şirketi
İşte bir şirketin Kliv ile oluşturulmuş bir sözleşme kaydını nasıl kullanabileceği. Bu sadece bir örnektir — siz kendi sözleşme türlerinizi, uyarılarınızı, sorumlularınızı ve erişim kurallarınızı tarif edersiniz.
İmzalı bir PDF, bir kayda dönüşür
Sözleşme yüklenir, anlaşma kaydı oluşturulur ve süre ile bildirim tarihleri kaydedilir. Tarihler artık sadece bir takvimde yaşamaz.
Yükümlülüklere sorumlular atanır
Üç ayda bir gereken bir sigorta sertifikası, bir sorumlusu ve periyodu olan bir yükümlülüğe dönüşür. Eksik evrak, bir denetim sürprizi yerine bir gösterge panosu maddesi haline gelir.
Bildirim süresi erkenden işaretlenir
Süre açılmadan doksan gün önce, zamanlanmış bir iş sorumluya e-posta gönderir ve güncel harcamayla birlikte operasyon kanalına bir mesaj paylaşır.
Bir tadilat, hikayeyi günceller
Yeni fiyatlar ikinci tadilat olarak gelir. Eski metin kalır, yükümlülükler güncellenir ve sözleşme kaydı geçmişi sırasıyla gösterir.
Yenileme bir tercihtir
Ekip, müzakere edilen fiyatlarla, kendi tercihiyle yeniler. Harcama raporlaması, gelecek yılın değerlendirmesi için tedarikçi ve kategoriye göre toplanır.
İhtiyacınız olan sözleşme kaydını tarif edin
Kliv, tarifinizden yola çıkarak inşa eder; bu yüzden ne kadar çok ayrıntı verirseniz ilk sürüm o kadar isabetli olur. Tarihleri, uyarıları, yükümlülükleri, sorumluları, erişimi ve aramayı dahil edin. İşte üç örnek:
Tedarikçi sözleşmeleri
Yenileme takvimleri, sorumlular, uyarılar ve harcama.
“300 anlaşma için bir tedarikçi sözleşme kaydı oluştur. Süreyi, bildirim süresini, tutarı, sorumluyu ve durumu sakla; bildirim son tarihlerinden 90, 60 ve 30 gün önce yenileme uyarıları gönder; yükümlülükleri sorumlularıyla takip et; ve tedarikçi ile kategoriye göre harcama raporla.”
Müşteri anlaşmaları
Hesap sorumlularına bağlı süreler.
“Süre tarihleri, yenileme tarihleri, atanmış hesap sorumluları, departman erişim kuralları ve herhangi bir anlaşma bildirim süresine girdiğinde uyarı veren bir müşteri sözleşme takip sistemi oluştur.”
Kira portföyü
Şubeler, kira takvimleri, fesih hakları ve belgeler.
“18 şubemiz için bir kira yönetimi uygulaması oluştur. Kira takvimlerini, fesih maddelerini, bildirim son tarihlerini, imzalı belgeleri, tadilatları ve her işlem tarihinden 120, 90 ve 30 gün önce hatırlatmaları takip et.”
Nasıl bir araya gelir
Takvimler, zamanlanmış işlerdir. Yenileme ve bildirim uyarıları, bir program dahilinde çalışan sunucu tarafı fonksiyonlar olarak işler. Tarihleri kayıtlardan okur, e-postaya, Slack'e veya her ikisine yazarlar. Karar verme yetkisi, uyarının ulaştığı sorumluda kalır.
Arama anlamı kavrar. Anlamsal indeksleme, tam ifade değişse bile “gerekçesiz fesih” gibi ifadelerde yardımcı olur. Yanıtlar, kendi sözleşmelerinizden alıntılanmış pasajlarla döner.
Departmanlar doğru anlaşmaları görür. Satış, müşteri anlaşmalarını okur; operasyon, tedarikçi anlaşmalarını okur; finans ise ikisindeki tutarları da görebilir. Sınır, veritabanındaki satır düzeyinde bir kuraldır.
Sözleşme kaydı, birçok şirketin bir gün oluşturmayı düşündüğü dahili araçlardan biridir. Kliv'in dahili araçlar sayfası, geri kalanını oluşturmak için daha geniş bir gerekçe sunar: ekibinizin gerçekten kullandığı küçük, kesin araçlar.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv, bir tarife dayanarak özel web uygulamaları oluşturan bir yapay zekadır. Sözleşme yönetimi için arşivi, uyarıları, yükümlülükleri, erişim kurallarını ve arama iş akışını inşa eder.
Gerçek bir uygulama mı alıyorum, yoksa bir şablon mu?
Gerçek bir uygulama. Sözleşme türleriniz, uyarı aralıklarınız, sorumluluk kurallarınız, departmanlarınız, belgeleriniz ve arama davranışınız şirketiniz için özel olarak inşa edilir.
Oluşturulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Yeni bir yükümlülük türü, farklı bir uyarı aralığı veya değişmiş departman erişimi isteyin, Kliv uygulamayı günceller.
Yenileme uyarıları tam olarak nasıl çalışır?
Her sözleşme, süresini ve bildirim dönemini tarih olarak saklar. Zamanlanmış bir iş bunları takvimle karşılaştırır ve seçtiğiniz aralıklarla uyarı gönderir.
Tüm sözleşmelerimiz arasında soru sorabilir miyiz?
Evet. İmzalı belgeler anlamsal olarak indekslenir, böylece sade bir dille soru sorup kendi metin bütünüzden alıntılanmış pasajlar alabilirsiniz. Sistem kaynak getirir; hukuki tavsiye vermez.
Kim neyi görebilir?
Erişim, role ve departmana göre sınırlandırılabilir. Bir müşteri temsilcisi kendi müşteri anlaşmalarını görebilir, operasyon tedarikçi anlaşmalarını görebilir ve finans ikisindeki tutarları da görebilir.
Zaten sahip olduğumuz sözleşmeler ne olacak?
Bunları toplu halde dosya deposuna yükleyin ve kayıt olarak işleyin. Sistem, siz dosyaladıkça tarihleri ve maddeleri ortaya çıkarabilir.
Yükümlülüklerin sorumluları ve son tarihleri olabilir mi?
Evet. Her yükümlülüğün bir sorumlusu, periyodu, son tarihi ve tamamlanma zaman damgası olabilir.
Tadilatlar önceki sürümlerin yerini alabilir mi?
Evet. Yeni sürümler, eskilerini silmeden yerini alabilir; böylece kayıt hangi metnin hangi zamanda geçerli olduğunu gösterir.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Uygulama, davet ettiğiniz kullanıcılar için kendi alan adınızda çalışabilir.
Daha sonra Kliv'den ayrılabilir miyim?
Evet. Kod kendi Git deponuza eşitlenir ve kayıtlar ile dosyalar dışa aktarılabilir.
Uyarılar Slack'e gidebilir mi?
Evet. Kaynak iş akışı Slack uyarılarını içerir ve bu uyarılar sözleşme sorumlusunu, bildirim tarihini ve güncel harcamayı içerebilir.
Bu kategoride daha fazlası
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bildirim süreleri kapanmadan önce onları bulun
Anlaşmalarınızı, uyarılarınızı, yükümlülüklerinizi, erişim kurallarınızı ve arama ihtiyaçlarınızı tarif edin. Kliv, bunları izleyen sözleşme kaydını oluştursun.
