หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
การสร้างเว็บไซต์
สร้างระบบจัดการเอกสาร
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI อธิบายระบบจัดการเอกสารที่คุณต้องการ — ไฟล์ตามโปรเจกต์ สถานะตรวจสอบ กฎการเข้าถึง การค้นหาเชิงความหมาย การอัปโหลด และการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ — แล้ว Kliv จะสร้างให้
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร
Kliv ไม่ใช่ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันหรือชุดโปรแกรม DMS สำเร็จรูป แต่เป็นเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดธรรมดา แล้ว Kliv จะสร้างให้ ทั้งข้อมูล การจัดเก็บไฟล์ กฎการเข้าถึง การค้นหา ขั้นตอนการทำงาน การแจ้งเตือน และหน้าจอ คุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์ รันบนบัญชีของคุณเอง และปรับเปลี่ยนต่อได้ในภายหลังเพียงแค่ขอให้แก้ไข นี่ไม่ใช่เทมเพลตที่เพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป
ในหน้านี้ แอปนั้นคือระบบจัดการเอกสาร Kliv สร้างเว็บแอปได้ทุกประเภท และนี่คือตัวอย่างสำหรับทีมที่เอกสารต้องมีสถานะ สิทธิ์การเข้าถึง และการค้นหา
ทำไมควรสร้างระบบจัดการเอกสารของคุณเอง
ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันเก็บไฟล์ได้ แต่รู้เกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้นไม่มากนัก มันมักบอกไม่ได้ว่าใครตรวจรายงานแล้ว ลูกค้าได้รับเอกสารเวอร์ชันไหน ใครมีสิทธิ์อ่านหนังสือแจ้งค่าธรรมเนียม หรือคำตอบอยู่ตรงไหนในไฟล์ PDF 34 หน้า
Kliv สร้างคลังเอกสารให้เป็นฐานข้อมูลที่แนบไฟล์ไว้ด้วย เอกสารทุกฉบับสามารถรู้จักโปรเจกต์ สถานะ ผู้อ่าน เวอร์ชัน วันหมดอายุ และเนื้อหาของตัวเอง
สิ่งที่คลังเอกสารเก็บไว้
นี่คือข้อมูลที่ระบบเอกสารสไตล์บริษัทที่ปรึกษาสามารถทำงานอยู่บนพื้นฐานนี้ได้
โปรเจกต์และไฟล์
แต่ละโปรเจกต์สามารถแสดงเอกสารที่มีแถวข้อมูลผูกกับโปรเจกต์นั้น สิทธิ์การเข้าถึงของทีมสามารถอิงตามโปรเจกต์แทนที่จะเป็นเขาวงกตของสิทธิ์โฟลเดอร์
ร่าง ตรวจแล้ว ออกแล้ว
รายงานสามารถเปลี่ยนสถานะจากร่าง เป็นตรวจแล้ว ไปจนถึงออกแล้ว โดยแต่ละการเปลี่ยนสถานะถูกบันทึกพร้อมผู้ทำรายการและเวลา ไฟล์ PDF ที่ออกให้ลูกค้าแยกต่างหากจากร่างที่กำลังทำงานอยู่
สิทธิ์การเข้าถึงต่อเอกสาร
ผู้รับเหมาช่วงสามารถอ่านผลตรวจแล็บได้ ในขณะที่หนังสือแจ้งค่าธรรมเนียมเข้าถึงได้เฉพาะพาร์ทเนอร์ ระบบจัดเก็บไฟล์ตรวจสอบกฎการเข้าถึงทุกครั้งที่มีการร้องขอ
การค้นหาที่อ่านเนื้อหาในหน้าเอกสาร
เอกสารสามารถถูกจัดทำดัชนีเชิงความหมาย ทำให้คำถามเกี่ยวกับน้ำใต้ดินที่บ่อกรวดแห่งหนึ่งค้นเจอย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์ที่ตรงกัน
เอเจนต์ประจำคลังเอกสาร
เอเจนต์ที่อ้างอิงจากคลังข้อมูลของคุณเองสามารถตอบพร้อมระบุเอกสารและย่อหน้าที่ใช้อ้างอิง และคำถามคำตอบแต่ละคู่สามารถถูกจัดเก็บเป็นระเบียนได้เหมือนข้อมูลอื่น ๆ
ช่องทางรับข้อมูลเข้า
รูปถ่ายหน้างานและใบอนุญาตที่เซ็นแล้วสามารถอัปโหลดจากโทรศัพท์ที่ไซต์งาน แล้วเข้าไปอยู่ในโปรเจกต์ที่ถูกต้องพร้อมสถานะ แทนที่จะมาเป็นไฟล์รูปภาพที่ไม่รู้ที่มา
ตัวอย่าง: คลังเอกสารของไพรวัลย์ สิ่งแวดล้อม
นี่คือตัวอย่างการใช้งานของธุรกิจหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น — คุณสามารถอธิบายโปรเจกต์ สถานะ กฎการเข้าถึง ความต้องการด้านการค้นหา และการแจ้งเตือนของคุณเองได้
ไฟล์จากหน้างานเข้าสู่โปรเจกต์
ที่ปรึกษาอัปโหลดรูปถ่ายและบันทึกจากโทรศัพท์ ไฟล์เหล่านั้นเข้าไปอยู่ในโปรเจกต์ประเมินพื้นที่ และพร้อมสำหรับทำร่างในบ่ายวันนั้น
การตรวจสอบถูกบันทึกไว้ในเอกสาร
ร่างเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบ การอนุมัติของที่ปรึกษาอาวุโสคือการเปลี่ยนสถานะที่มีผู้ทำรายการและเวลากำกับ ไม่ใช่อีเมลลอย ๆ
รายงานที่ออกแล้วถูกล็อกไว้
รายงานฉบับสมบูรณ์ถูกแชร์ให้องค์กรลูกค้า ลูกค้าเห็นเฉพาะโปรเจกต์และรายงานนั้น ส่วนโปรเจกต์อื่นยังคงปิดอยู่
การค้นหาพบคำตอบเก่า
ฤดูใบไม้ผลิถัดไป เทศบาลถามเรื่องการระบายน้ำ การค้นหาเชิงความหมายพบย่อหน้าในรายงานที่ออกแล้ว รวมถึงงานศึกษาเก่าที่สนับสนุนคำตอบนั้น
ร่องรอยเอกสารสืบค้นได้
สามปีให้หลัง ไพรวัลย์สามารถดูได้ว่าใครออกอะไร เมื่อไร และให้ใคร โดยไม่ต้องรื้อคำตอบขึ้นมาใหม่จากกล่องอีเมล
อธิบายคลังเอกสารที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร เวอร์ชันแรกก็ยิ่งใกล้เคียงมากเท่านั้น ระบุประเภทเอกสาร สถานะ สิทธิ์การเข้าถึง การค้นหา การอัปโหลด การแจ้งเตือน และความต้องการในการส่งออกข้อมูล
ศูนย์เอกสารของบริษัทที่ปรึกษา
ไฟล์ตามโปรเจกต์ สถานะตรวจสอบ และสิทธิ์การเข้าถึงของลูกค้า
“สร้างระบบจัดการเอกสารสำหรับบริษัทที่ปรึกษาด้านสิ่งแวดล้อมของเรา จัดไฟล์ตามโปรเจกต์ รองรับสถานะร่าง ตรวจแล้ว และออกแล้ว พร้อมชื่อผู้ทำรายการและเวลา ให้ลูกค้าเห็นเฉพาะรายงานที่ออกแล้ว ค้นหาเชิงความหมายภายในไฟล์ PDF และแจ้งเตือนเราล่วงหน้า 60 วันก่อนใบอนุญาตหมดอายุ”
คลังข้อกำหนดของโรงงาน
คู่มือ เอกสารข้อมูล ใบรับรอง และการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ
“สร้างระบบเอกสารสำหรับโรงงานของเรา จัดเก็บคู่มือเครื่องจักร เอกสารข้อมูลความปลอดภัย และใบรับรองการสอบเทียบ กำหนดวันหมดอายุของใบรับรอง จำกัดสิทธิ์เอกสารตามสายการผลิต และส่งอีเมลแจ้งหัวหน้าฝ่ายซ่อมบำรุงล่วงหน้า 60 วันก่อนใบรับรองหมดอายุ”
คลังเอกสารทุนสนับสนุน
ใบสมัคร ไฟล์เฉพาะคณะกรรมการ และประวัติการให้ทุน
“สร้างคลังเอกสารสำหรับมูลนิธิของเรา เก็บไฟล์ใบสมัครแยกตามผู้รับทุนแต่ละราย ให้เฉพาะกรรมการเห็นโฟลเดอร์ของคณะกรรมการ เก็บหนังสือแจ้งผลการให้ทุนทุกฉบับเป็นเอกสารที่ออกแล้ว และให้เจ้าหน้าที่ค้นหาประวัติทั้งหมดตามหัวข้อและผู้รับทุนได้”
อะไรที่ทำให้มันมากกว่าไดรฟ์ธรรมดา
กฎอยู่ที่ระดับแถวข้อมูล ระบบรักษาความปลอดภัยระดับแถวสามารถจำกัดขอบเขตของเอกสารแต่ละฉบับให้ตรงกับโปรเจกต์และผู้อ่านของมัน และระบบจัดเก็บไฟล์สามารถตรวจสอบกฎซ้ำทุกครั้งที่มีการร้องขอ ลิงก์ที่ถูกส่งต่อจะไม่เปิดอะไรให้คนที่ไม่มีสิทธิ์เลย
วันหมดอายุคือกำหนดการ ใบอนุญาตและใบรับรองสามารถมีวันที่กำกับ และงานตามกำหนดการรายสัปดาห์สามารถส่งอีเมลถึงทีมของคุณล่วงหน้า 60 วันก่อนสิ่งใดหมดอายุ
คลังเอกสารเป็นของคุณ พร้อมย้ายออกได้เสมอ เอกสารสามารถส่งออกเป็นไฟล์ ข้อมูลเมตาคือแถวในฐานข้อมูลของคุณ และโค้ดของแอปสามารถอยู่ใน Git repository ของคุณเอง
ระบบเอกสารมักขยายไปสู่การบันทึกเวลา งบประมาณ และการจัดกำลังคน Kliv สำหรับเครื่องมือภายในองค์กร ครอบคลุมขอบเขตที่กว้างกว่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI คุณอธิบายระบบเอกสารที่ต้องการ มันสร้างแอปให้ และคุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์
ผมจะได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต
แอปจริง Kliv สร้างฐานข้อมูล การจัดเก็บไฟล์ กฎการเข้าถึง ขั้นตอนการทำงาน การค้นหา และหน้าจอสำหรับเอกสารของคุณ
หลังสร้างเสร็จแล้วปรับเปลี่ยนได้ไหม
ได้ คุณสามารถเพิ่มสถานะเอกสาร บทบาทการเข้าถึง ฟิลด์การค้นหา การแจ้งเตือน ประเภทโปรเจกต์ และรายงานได้ในภายหลัง
ค้นหาเนื้อหาภายในเอกสารได้ไหม
ได้ เอกสารสามารถถูกจัดทำดัชนีเชิงความหมาย ทำให้การค้นหาจับความหมายภายในไฟล์ PDF และไฟล์อื่น ๆ ได้ ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์
การควบคุมเวอร์ชันทำงานอย่างไร
เอกสารฉบับที่ออกแล้วสามารถเป็นแถวข้อมูลที่ล็อกไว้ของตัวเองพร้อมไฟล์ ร่างที่กำลังทำงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก และการเปลี่ยนสถานะสามารถถูกบันทึกพร้อมผู้ทำรายการและเวลา
บุคคลภายนอกเห็นเอกสารบางฉบับแต่ไม่เห็นฉบับอื่นได้ไหม
ได้ สิทธิ์การเข้าถึงสามารถให้ต่อบุคคลหรือองค์กร ในระดับเอกสาร ระบบจัดเก็บไฟล์ตรวจสอบกฎทุกครั้งที่มีการร้องขอ
พนักงานอัปโหลดจากโทรศัพท์ได้ไหม
ได้ รูปถ่ายหน้างาน ใบอนุญาต และบันทึกสามารถอัปโหลดจากโทรศัพท์และเข้าไปอยู่ในโปรเจกต์ที่ถูกต้องพร้อมสถานะ
แจ้งเตือนเราก่อนใบอนุญาตหมดอายุได้ไหม
ได้ ใบอนุญาตและใบรับรองสามารถมีวันหมดอายุกำกับ และงานตามกำหนดการสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ
ต้องใช้ CMS แยกต่างหากไหม
ไม่ต้อง แอปเป็นระบบแอดมินในตัวเอง พนักงานแก้ไขข้อมูล อัปโหลดไฟล์ เปลี่ยนสถานะ และเผยแพร่ได้จากภายในแอป
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปสามารถรันบนโดเมนของคุณเองได้
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม
ได้ ไฟล์ส่งออกได้ ข้อมูลเมตาคือแถวข้อมูล และโค้ดซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเอง
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
ทำให้คลังเอกสารตอบคำถามได้
อธิบายโปรเจกต์ เอกสาร สถานะ ผู้อ่าน ความต้องการด้านการค้นหา และการแจ้งเตือนของคุณ Kliv จะสร้างระบบเอกสารที่บังคับใช้สิ่งเหล่านั้น