Den här sidan har översatts från engelska.
Företagsverktyg
Bygg ett verktyg för inköp och leverantörshantering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv verktyget för inköp och leverantörshantering du behöver – förfrågningar, gränsvärden, leverantörspapper, offertförfrågningar, mottagning och granskningsspår – så bygger den det.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen inköpssvit byggd för en stor avdelning – det är en AI som bygger mjukvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: databasen, arbetsflödena, vyerna, godkännandena, notiserna och rapporterna. Det du får är en riktig app som är din. Du kan ändra den senare genom att be om ändringar, och köra den på din egen domän eller privata app-URL. Det är ingen mall.
På den här sidan är den appen ett verktyg för inköp och leverantörshantering. Kliv bygger alla sorters webbappar; det här är för intern policy som måste upprätthållas av arbetsflödet.
Varför bygga ditt eget inköpsverktyg?
Inköpspolicy hamnar ofta i PDF:er, mejlkorgar och kalkylblad. Så kan ett inköp på 70 000 kr få ett godkännande istället för två, eller ett leverantörscertifikat hinner gå ut månader innan någon märker det.
Kliv bygger företagets faktiska policy som mjukvara: förfrågningar, gränsvärden, budgetposter, leverantörsakter, godkännanden och mottagning i ett och samma system. Regeln kontrolleras av arbetsflödet, inte av att någon kommer ihåg policyn.
De poster som gör policyn verklig
Sex objekt bär de regler de upprätthåller.
Inköpsförfrågningar
Varje förfrågan lagrar vem som vill ha vad, från vilken leverantör, mot vilken budgetpost, och till när. En förfrågan utan budgetpost går inte att skicka in.
Gränsvärden och godkännanden
Under 10 000 kr räcker kanske ett klick från en chef; över 50 000 kr kan kräva två namngivna godkännare. Förfrågan kan inte nå status beställd utan dem.
Leverantörer och pappersarbete
Varje leverantör lagrar villkor, kontakter och certifikat med utgångsdatum. En leverantör med förfallen ansvarsförsäkring kan blockeras från nya inköpsordrar.
Offerter sida vid sida
En offertförfrågan samlar leverantörsofferter på en skärm: pris, leveranstid och villkor. Den valda offerten blir inköpsordern med motiveringen bifogad.
Mottagning
Varor kontrolleras mot inköpsordern rad för rad. Ofullständiga leveranser flaggas, och avvikelsemejlet kan ange precis vad som skiljer.
Kontraktsassistenten
Ladda upp leverantörsavtal en gång. En fråga som ”Vad har vi för uppsägningstid med Nordpack AB?” kan besvaras utifrån era egna avtal med klausulen citerad.
De delar som håller det igång
Godkännanden där godkännarna arbetar
En förfrågan kan pinga Slack; godkännandeklicket sker i appen och loggas där.
Utgångsdatum på schema
Ett nattligt jobb kan skanna certifikat och avtalsförnyelser, och lägga allt som ligger inom 30 dagar i måndagens mejl.
Synlighet efter roll
Beställare ser sina egna förfrågningar, chefer ser sitt teams, och ekonomi ser allt. Åtkomst styrs av roll.
Granskningsspår per automatik
Varje statusändring loggar vem som ändrade vad och när. ”Vem godkände det här?” blir en enkel sökning.
Ett exempel: Annas friluftsföretag
Så här kan ett arbetslag för verksamhet använda det. Det är bara ett exempel – du skulle beskriva dina egna gränsvärden, avdelningar, leverantörsregler och mottagningsprocess.
En förfrågan börjar med en budgetpost
En verkstadsledare begär en laminator för 70 000 kr och väljer budgetposten för utrustning. Formuläret går inte att skicka in utan den.
Gränsvärdet kräver två godkännanden
Eftersom beloppet överstiger 50 000 kr behöver förfrågan två namngivna godkännare. Den kan inte gå vidare till beställd med bara ett klick från en chef.
Leverantörens pappersarbete kontrolleras före inköpsordern
Leverantörsposten visar att ansvarsförsäkringen snart går ut. Anna får varningen innan inköpsordern skickas, inte månader efter att certifikatet har förfallit.
Mottagningen kontrollerar ordern rad för rad
När leveransen kommer jämför mottagningen varje rad mot inköpsordern och flaggar allt som saknas eller är fel.
Granskningsspåret svarar senare
Vid årsskiftet kan ekonomi se vem som begärde, vem som godkände, vilken offert som vann, vad som kom in, och när varje steg skedde.
Beskriv vad du vill bygga
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ta med fält för förfrågningar, gränsvärden, godkännare, leverantörspapper, notiser, mottagningskontroller och rapporter. Här är tre exempel:
Godkännandeflöde med gränsvärden
Policy som ett arbetsflöde.
“Bygg ett verktyg för inköpsförfrågningar där order under 10 000 kr behöver ett godkännande från en chef, order över 50 000 kr kräver två namngivna godkännare, varje förfrågan har en budgetpost, och godkännare får Slack-notiser med loggade godkännandeklick.”
Compliance-akt för leverantörer
Certifikat och avtalsförnyelser som varnar högt.
“Bygg ett verktyg för leverantörshantering som spårar leverantörskontakter, avtal, ansvarsförsäkringscertifikat med varningar 30 dagar innan de går ut, och en spärr för nya inköpsordrar hos leverantörer med förfallna papper.”
Jämförelsetavla för offertförfrågningar
Tre offerter och ett beslutsunderlag.
“Bygg ett verktyg för offertförfrågningar där jag bjuder in leverantörer att offerera på en specifikation, jämför pris, leveranstid och villkor sida vid sida, dokumenterar skälet till den vinnande offerten, och omvandlar vinnaren till en inköpsorder.”
De bärande delarna
Gränsvärdet går att testa. Ett scenario kan logga in som chef och försöka driva en förfrågan på 70 000 kr genom med bara ett godkännande. Kvittot visar att övergången nekades och varför.
Policyn kan ändras utan ombyggnad. En ny budgetpoststruktur för räkenskapsåret kan beskrivas i ett samtal. Kliv uppdaterar appen och för historiken vidare.
Den är din i bokstavlig mening. Förfrågningar, leverantörer och granskningsspår är rader i din egen databas, och appens källkod synkas till ditt eget Git-repo.
Interna verktyg är där det lönar sig snabbast att äga mjukvaran, för mjukvaran är dina regler. Sidan om interna verktyg beskriver det bredare resonemanget.
Vanliga frågor
Vad är Kliv, egentligen?
Kliv är en AI som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. För inköp bygger den inköpsförfrågningar, godkännandeflöden, leverantörsakter, offertförfrågningar, mottagningskontroller, notiser och rapporter kring din policy.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Dina förfrågningar, leverantörer, godkännanden, certifikat, inköpsordrar, mottagningsposter och granskningsspår ligger i en databas byggd för ditt företag.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du kan ändra gränsvärden, godkännarroller, leverantörsfält, offertsteg, varningar för utgångsdatum eller mottagningsregler genom att be om ändringar.
Kan godkännandereglerna skilja sig per avdelning eller belopp?
Ja. Gränsvärden kan vara data: efter belopp, kategori, avdelning eller andra regler du beskriver.
Får leverantörer åtkomst?
Om du vill det. En leverantörsinloggning kan avgränsas till den leverantörens egna poster, som certifikatsuppladdning, offertsvar och visning av inköpsorder.
Sköter den bokföringen?
Den förblir registret för åtaganden: begärt, godkänt, beställt och mottaget. Exporter kan föra ren data vidare till bokföringen.
Vad hindrar folk från att köpa utanför verktyget?
Ingen mjukvara stoppar ett bestämt kort som används i smyg. Verktyget tar bort friktionen från rätt väg: snabba förfrågningar, Slack-godkännanden och synlighet för ekonomi.
Kan den blockera förfallna leverantörspapper?
Ja. En leverantör med förfallen försäkring eller saknade dokument kan blockeras från nya inköpsordrar tills akten är uppdaterad.
Kan den meddela godkännare i Slack?
Ja. Godkännandenotiser kan gå dit godkännarna arbetar, medan själva godkännandet fortfarande loggas i appen.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Verktyget kan köras på din egen domän eller en privat app-URL.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, och dina inköpsposter är dina.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gör om inköps-PDF:en till mjukvara
Beskriv dina gränsvärden, budgetposter, godkännare, leverantörspapper, offertförfrågningar och mottagningskontroller i detalj. Kliv bygger verktyget som upprätthåller dem.