Den här sidan har översatts från engelska.
Företagsverktyg
Bygg ett system för avtalshantering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv ditt avtalsregister, så bygger den en app för förnyelseklockor, åtaganden, tillägg, åtkomstregler och sökning i alla dina avtal.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen färdig produkt för avtalsarkivering — det är en AI som bygger programvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med vanliga ord, och Kliv bygger den: data, flödet, skärmarna och åtkomstreglerna. Du får en riktig webbapp som är din, på din egen domän för dem du bjuder in, och du kan ändra den senare genom att be om det. Det är ingen mall.
På den här sidan är appen ett avtalsregister för förnyelser, åtaganden, dokument och sökning. Kliv bygger alla möjliga webbappar; det här är ett exempel.
Varför bygga ett eget avtalsregister?
Avtalsproblem har ofta en enkel form: arkivet är en delad enhet, förnyelsedatum ligger i någons kalender, och en klausul om automatisk förnyelse köper ett år till eftersom uppsägningsfönstret stängdes obemärkt. För ett företag med hundratals leverantörs- och kundavtal är felet oftast tyst och dyrt.
Kliv bygger systemet som märker det. Varje avtal blir en post med datum, åtaganden, ägare, dokument, versioner och åtkomstregler. Förnyelseklockor körs som schemalagda jobb, och den signerade avtalsmassan går att söka i på vanligt språk med källtextavsnitt ur dina egna avtal.
Vad arkivet vet
Fem delar gör registret användbart.
Avtalsposten
Parter, löptid, värde, ägare och status ligger på en rad per avtal, med signerade dokument bifogade. Högen blir en tabell du kan sortera efter vad som löper ut härnäst.
Förnyelseklockor och uppsägningsfönster
Varje löptid och uppsägningstid blir ett datum som systemet bevakar. 90-dagarsvarningen utlöses av ett schemalagt jobb.
Åtaganden
Månatliga servicerapporter, försäkringsintyg och andra skyldigheter blir åtaganden med ägare och intervall. Slutförandet registrerar vem som bockade av dem och när.
Versioner och tillägg
Ett tillägg ersätter den föregående versionen utan att radera den. Posten visar vilken text som gällde under vilken period.
Den sökbara avtalsmassan
Signerade PDF:er går in i en semantiskt indexerad kunskapsbas. En fråga som ”vilka avtal har villkor om ägarförändring?” ger tillbaka avsnitt ur dina egna avtal, inte juridisk rådgivning.
Ett exempel: Saras fastighetsserviceföretag
Så här kan ett företag använda ett avtalsregister byggt med Kliv. Det är bara ett exempel — du beskriver dina egna avtalstyper, varningar, ägare och åtkomstregler.
En signerad PDF blir en post
Avtalet laddas upp, avtalsposten skapas, och datum för löptid och uppsägning fångas in. Datumen bor inte längre bara i en kalender.
Åtaganden får ägare
Ett kvartalsvis försäkringsintyg blir ett åtagande med en ägare och ett intervall. Papper som saknas blir en punkt på instrumentpanelen i stället för en överraskning vid revision.
Uppsägningsfönstret flaggas i tid
Nittio dagar innan fönstret öppnas mejlar ett schemalagt jobb ägaren och postar i driftkanalen med aktuell kostnad bifogad.
Ett tillägg uppdaterar bilden
Nya priser kommer som tillägg två. Den gamla texten ligger kvar, åtagandena uppdateras, och avtalsposten visar historiken i ordning.
Förnyelse är ett val
Teamet förnyar för att det valde det, till framförhandlade priser. Kostnadsrapporteringen summeras per leverantör och kategori inför nästa års översyn.
Beskriv avtalsregistret du behöver
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detaljer du ger, desto närmare blir första versionen. Ta med datum, varningar, åtaganden, ägare, åtkomst och sökning. Här är tre exempel:
Leverantörsavtal
Förnyelseklockor, ägare, varningar och kostnad.
“Bygg ett leverantörsavtalsregister för 300 avtal. Lagra löptid, uppsägningsfönster, värde, ägare och status; skicka förnyelsevarningar 90, 60 och 30 dagar före uppsägningstidens deadline; följ åtaganden med ägare; och rapportera kostnad per leverantör och kategori.”
Kundavtal
Löptider kopplade till kundansvariga.
“Bygg en kundavtalsspårare med löptidsdatum, förnyelsedatum, tilldelade kundansvariga, avdelningsvisa åtkomstregler och en varning när ett avtal går in i sitt uppsägningsfönster.”
Hyresportfölj
Objekt, hyresscheman, uppsägningsklausuler och dokument.
“Bygg en hyresförvaltningsapp för våra 18 objekt. Följ hyresscheman, uppsägningsklausuler, uppsägningsdeadlines, signerade dokument, tillägg och påminnelser 120, 90 och 30 dagar före varje åtgärdsdatum.”
Så hänger det ihop
Klockor är schemalagda jobb. Förnyelse- och uppsägningsvarningar körs som serverfunktioner på ett schema. De läser datum ur posterna och skriver till e-post, Slack eller båda. Bedömningen ligger kvar hos ägaren som varningen når.
Sökningen förstår innebörd. Semantisk indexering hjälper till med formuleringar som ”uppsägning utan angiven orsak”, även när den exakta frasen varierar. Svaren ger citerade avsnitt ur dina egna avtal.
Avdelningar ser rätt avtal. Sälj läser kundavtal, drift läser leverantörsavtal, och ekonomi kan se värden i båda. Gränsen är en regel på radnivå i databasen.
Ett avtalsregister är det interna verktyg många företag tänker bygga någon gång. Klivs sida om interna verktyg gör det bredare fallet för att bygga resten av dem: små, exakta verktyg som ditt team faktiskt använder.
Vanliga frågor
Vad är Kliv egentligen?
Kliv är en AI som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. För avtalshantering bygger den arkivet, varningarna, åtagandena, åtkomstreglerna och sökflödet.
Får jag en riktig app eller en mall?
En riktig app. Dina avtalstyper, varningsintervall, ägarregler, avdelningar, dokument och sökbeteende byggs för ditt företag.
Kan jag ändra den efter att den byggts?
Ja. Be om en ny typ av åtagande, ett annat varningsintervall eller ändrad avdelningsåtkomst, så uppdaterar Kliv appen.
Hur fungerar förnyelsevarningarna egentligen?
Varje avtal lagrar sin löptid och sitt uppsägningsfönster som datum. Ett schemalagt jobb jämför dem med kalendern och skickar varningar vid de intervall du väljer.
Kan vi ställa frågor tvärs över alla våra avtal?
Ja. Signerade dokument indexeras semantiskt, så du kan fråga på vanligt språk och få citerade avsnitt tillbaka ur din egen avtalsmassa. Den hämtar källor; den ger inte juridisk rådgivning.
Vem får se vad?
Åtkomsten kan avgränsas efter roll och avdelning. En kundansvarig kan se sina kundavtal, drift kan se leverantörsavtal, och ekonomi kan se värden i båda.
Hur är det med avtalen vi redan har?
Ladda upp dem i bulk till fillagret och arbeta igenom dem som poster. Systemet kan lyfta fram datum och klausuler i takt med att du arkiverar dem.
Kan åtaganden ha ägare och förfallodatum?
Ja. Varje åtagande kan ha en ägare, ett intervall, ett förfallodatum och en tidsstämpel för slutförande.
Kan tillägg ersätta tidigare versioner?
Ja. Nya versioner kan ersätta gamla utan att radera dem, så registret visar vilken text som gällde vid vilken tidpunkt.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen kan köras på din egen domän för inbjudna användare.
Kan jag flytta från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, och poster och filer går att exportera.
Kan varningar gå till Slack?
Ja. Källflödet innehåller Slack-varningar, och de kan innehålla avtalets ägare, uppsägningsdatum och aktuell kostnad.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hitta uppsägningsfönstren innan de stängs
Beskriv dina avtal, varningar, åtaganden, åtkomstregler och sökbehov. Kliv bygger avtalsregistret som bevakar dem.
