Esta página foi traduzida do inglês.
Sites de eventos e conferências
Crie um sistema personalizado de gestão de espaços e eventos
A Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva como seu espaço reserva datas, administra pré-reservas, gerencia salões e conduz eventos, e ela constrói o sistema em torno dessas regras.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um produto de gestão de espaços que você assina e configura. É uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: o banco de dados, a lógica, as telas e os fluxos de trabalho. O que você recebe é um aplicativo real e funcional, que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo no seu próprio domínio. Não é um modelo pronto com o seu nome colado.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de espaços e eventos construído em torno das suas regras de reserva. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é um deles, e é disso que trata o restante desta página.
Por que construir seu próprio sistema de espaços?
Os softwares de gestão de espaços costumam presumir ou uma planilha simples, ou um grande centro de convenções. Muitos espaços ficam no meio do caminho. Um salão de festas restaurado, um celeiro, uma galeria ou um salão comunitário pode ter regras próprias: um evento por dia, pré-reservas curtas, fornecedores aprovados, limites de capacidade por formato de salão e um roteiro em que toda a equipe confia.
A Kliv constrói o sistema em torno dessas regras. Calendário, contrato, status da fatura, lista de fornecedores, planta baixa e roteiro vivem em um único banco de dados, para que uma data nunca seja prometida duas vezes e uma pré-reserva não dependa de alguém lembrar de liberá-la.
O registro central do espaço
O sistema mantém os registros que um espaço precisa para reservar datas e conduzir eventos sem falhas.
Calendário e pré-reservas
Uma data é um único registro. Uma pré-reserva a mantém por 14 dias, um lembrete pode ser enviado no dia 12, e a data é liberada automaticamente no dia 14 caso o contrato não seja pago.
Salões e formatos
O formato banquete acomoda 180 pessoas, o teatro acomoda 260, e o coquetel comporta 320. O formato escolhido define o número máximo de convidados que o cliente pode informar no contrato.
Clientes e contratos
Cada evento reúne o cliente, o contrato assinado, o status da fatura e os arquivos em um só lugar, seja um casamento, um evento corporativo ou uma festa de debutante.
Fornecedores aprovados
Buffets, equipes de som e imagem e outros fornecedores podem ser restritos à lista aprovada. O roteiro só aceita fornecedores que atendam às regras do espaço.
Roteiros do evento
Horário de montagem, horário da cerimônia, planta baixa, contatos dos fornecedores e observações especiais ficam registrados no evento, disponíveis para a equipe consultar pelo celular.
Um exemplo: o salão histórico da Beatriz
Veja como um espaço poderia usar o sistema. É só um exemplo — você descreveria seus próprios salões, pré-reservas, contratos e regras do dia do evento.
Uma solicitação vira um registro
Beatriz administra o Salão Meridiano, um salão de festas restaurado de 1926. Um casal pergunta sobre um sábado de junho, e o formulário do site cria um registro com a data, o tipo de evento e uma estimativa de convidados.
A visita fica anexada ao registro
O casal agenda uma visita guiada para uma quarta-feira pelo Calendly. O agendamento é gravado de volta no registro do evento, então o cadastro já está completo antes mesmo de eles chegarem.
A data se pré-reserva sozinha
Depois da visita, Beatriz faz uma pré-reserva de 14 dias. O sistema envia um lembrete no dia 12 e libera a data no dia 14 caso o contrato não seja pago.
O pagamento confirma a reserva
A fatura de aluguel é paga pela conta Stripe do espaço, e o mesmo registro muda o status da data de pré-reservada para confirmada.
O roteiro substitui as ligações de última hora
Seis semanas antes, o cliente preenche os fornecedores da lista aprovada, o cronograma e a planta baixa. O sistema garante que as escolhas exigidas pelo espaço sejam respeitadas.
A equipe trabalha com um único cronograma
No dia do evento, a equipe abre o roteiro pelo celular. Depois da desmontagem, a fatura de consumo do bar sai do mesmo registro do evento.
Descreva o sistema de espaços que você quer
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua seus salões, capacidades, pré-reservas, regras de contrato e o fluxo do dia do evento. Aqui vão três exemplos para você usar como ponto de partida:
Salão de festas histórico
Solicitações, visitas guiadas, pré-reservas com prazo, formatos de salão e roteiros.
“Crie um sistema de reservas para o meu salão de festas histórico. Permita que os clientes façam solicitações de datas, agendem visitas guiadas, façam uma pré-reserva de 14 dias, recebam um lembrete no dia 12, tenham a pré-reserva liberada no dia 14 se não for paga, e transformem contratos pagos em datas confirmadas.”
Regras de configuração de salão
Limite o número de convidados conforme o formato de salão escolhido.
“Adicione configurações de salão para o meu espaço: o formato banquete acomoda 180 pessoas, o teatro acomoda 260 e o coquetel comporta 320. Quando o cliente escolher um formato no contrato, limite o número de convidados à capacidade desse formato.”
Roteiros de evento
Um único cronograma do dia do evento para a equipe e os fornecedores aprovados.
“Dê a cada evento confirmado um roteiro com horários de montagem, contatos de fornecedores escolhidos de uma lista aprovada, um anexo com a planta baixa e uma visualização adaptada para o celular da equipe.”
Como tudo se encaixa
Uma data é um único registro, então o sistema pode recusar uma segunda pré-reserva sobre uma data já pré-reservada ou confirmada. A liberação da pré-reserva é uma tarefa agendada pelo sistema, não um item na lista de um coordenador.
Contratos, plantas baixas e arquivos de fornecedores permanecem anexados ao evento. Clientes veem apenas o próprio evento, e a equipe vê os eventos em que trabalha. O acesso é controlado nos registros, não apenas ocultando links.
Antes de confiar nele para uma temporada inteira, você pode pedir à Kliv um teste de Cenário que percorre uma solicitação até a pré-reserva, o pagamento e o roteiro em um navegador real, usando uma cópia do banco de dados. Quando seus eventos vendem ingressos em vez de contratos, a página de eventos cobre check-in, programação e emissão de ingressos.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que constrói aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Você diz o que precisa, ela constrói o aplicativo, e o resultado é seu. Nesta página, isso significa um sistema de espaços com solicitações, visitas guiadas, pré-reservas, contratos, regras de capacidade, fornecedores aprovados e roteiros.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. A Kliv constrói o banco de dados, a lógica e as telas para o seu caso específico. Não é um tema pronto para você preencher.
Posso alterar o aplicativo depois de pronto?
Sim. Você pede as mudanças em palavras simples, e a Kliv atualiza o aplicativo, sem recomeçar do zero.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio e entrar no ar assim que for construído.
Posso migrar para fora da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
Dois coordenadores podem prometer a mesma data?
Não. Uma data é um único registro. Se ela já está pré-reservada ou confirmada, uma segunda pré-reserva é recusada quando alguém tenta salvá-la.
As pré-reservas realmente expiram sozinhas?
Sim. Você pode definir a duração da pré-reserva, o momento do lembrete e a regra de liberação. Por exemplo, uma pré-reserva de 14 dias pode enviar um lembrete no dia 12 e ser liberada no dia 14.
Os clientes podem ver apenas o próprio evento?
Sim. O cliente acessa apenas o próprio contrato, roteiro, planta baixa e fatura. Outros eventos não aparecem para essa conta.
O sistema consegue aplicar limites de capacidade dos salões?
Sim. Cada formato pode ter sua própria capacidade, e o formato escolhido pode limitar o número de convidados no contrato.
Como mantemos fornecedores não aprovados de fora?
Os campos de fornecedores podem aceitar apenas nomes da sua lista aprovada. Adicionar um novo fornecedor é uma decisão administrativa.
A equipe pode usar o sistema durante o evento?
Sim. O roteiro faz parte do aplicativo web, então a equipe pode abri-lo pelo celular.
O sistema lida com pagamentos?
Sim, se você incluir pagamentos no aplicativo. Contratos, faturas e cobranças pós-evento podem passar pela sua própria conta Stripe.
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