Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de produtividade
Crie um app de controle de horas e projetos
Kliv é um criador de apps com IA. Descreva seu app de controle de horas e projetos, com orçamentos por fase, aprovações semanais, relatórios de consumo, visões para clientes e faturas, e o Kliv o constrói.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um controlador de horas genérico que você assina e configura — é um criador de apps com IA que constrói o software para você.
Você descreve o app de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, as regras, as telas e o checkout. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e processar pagamentos pela sua própria conta Stripe. Não é um modelo pronto com o seu nome colado em cima.
Nesta página, esse app é um controlador de horas e projetos feito do jeito que a sua empresa realmente trabalha. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é um deles, e é disso que trata o resto desta página.
Por que construir seu próprio controlador de horas?
Muitos controladores de horas partem do princípio de que cobrar por hora é todo o negócio. Uma consultoria pode vender fases de preço fechado, em que as horas são custo a controlar, não receita a comemorar. O número que importa é o consumo em relação ao orçamento, e ele importa enquanto a semana ainda pode mudar.
O Kliv constrói o controlador em torno da estrutura da sua empresa: projetos, fases, fluxo de aprovação, tabela de taxas, janela do cliente e faturas. Quando seus hábitos mudarem, você pode pedir para o app mudar junto.
Registros de projetos e horas
Os dados que uma empresa precisa para confiar no número de terça-feira.
Projetos e fases
Cada projeto carrega seu preço fechado e os orçamentos de horas por fase. Uma fase encerrada para de aceitar lançamentos, então trabalho atrasado vira uma decisão, não um custo escondido.
Lançamentos de horas
Pessoa, fase, minutos e observação. Os lançamentos são editáveis até a aprovação semanal, depois ficam travados, para que as faturas sejam montadas sobre números estáveis.
Taxas e funções
Taxas de custo e de cobrança ficam em uma tabela que só os sócios podem ler. A margem por projeto vira um relatório, não uma planilha de sexta-feira.
Aprovação semanal
As horas contam quando o engenheiro responsável aprova a semana. Lançamentos em rascunho não movem o gráfico de consumo.
Consumo (burn-down)
Cada fase mostra orçamento, horas consumidas e trajetória. Se 78% das horas já foram usadas com metade das entregas concluídas, os sócios veem isso cedo.
Janela do cliente
Clientes podem entrar e ver seus próprios projetos, marcos, status e horas aprovadas. As linhas de outros clientes não existem para eles.
Um exemplo: o controlador de projetos da Cardoso Engenharia
Veja como uma empresa poderia usá-lo. É apenas um exemplo — você descreveria suas próprias fases, aprovações, taxas, visões de cliente e regras de faturamento.
Uma proposta assinada vira fases
Quando a Cardoso ganha uma avaliação de passarela, o valor, as quatro fases e os orçamentos de horas são cadastrados no mesmo dia. A partir daí, cada hora cai em algum lugar com responsável.
As horas se acumulam e travam a cada semana
Os engenheiros lançam o tempo numa pequena barra de registro entre as visitas ao local. O engenheiro responsável aprova a semana na sexta-feira, e esses lançamentos travam.
Um alerta de fase inicia uma conversa
A Fase 2 chega a 78% das horas enquanto só metade dos desenhos foi entregue. O sócio vê isso na terça-feira, com tempo para redirecionar o trabalho.
O aumento de escopo ganha seu próprio registro
O cliente pede um muro de contenção. A Cardoso adiciona uma quinta fase com orçamento e preço próprios, para que o trabalho extra não desapareça na margem.
A fatura é gerada a partir das horas aprovadas
No fim do mês, as horas aprovadas se encontram com a tabela de preços e uma fatura em rascunho aparece para revisão. Ninguém redigita horas de outro sistema.
A próxima estimativa fica mais precisa
O fechamento compara horas estimadas e reais fase a fase, alimentando a próxima proposta.
Descreva o controlador que você quer
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua a estrutura dos projetos, as regras de aprovação, as taxas, a visibilidade e o faturamento. Aqui vão três para você construir em cima:
Orçamentos por fase
Fases de preço fechado com gráfico de consumo.
“Crie um app de controle de horas e projetos para uma consultoria de engenharia com nove pessoas. Cada projeto deve ter fases de preço fechado com orçamento de horas, um gráfico de consumo por fase, e alertas quando uma fase ultrapassar 75% do orçamento antes das entregas principais estarem prontas.”
Fluxo de aprovação
Planilhas de horas semanais que travam após a revisão.
“Adicione planilhas de horas semanais em que cada engenheiro lança o tempo por fase do projeto, um engenheiro sênior aprova a semana toda sexta-feira, e os lançamentos aprovados travam, para que correções posteriores virem lançamentos de ajuste explícitos.”
Janela de status do cliente
Login do cliente restrito aos próprios projetos.
“Dê a cada cliente um login em que ele veja apenas os próprios projetos, marcos, status e horas aprovadas até o momento, sem acesso a taxas, outros clientes ou anotações internas.”
Como tudo se encaixa
A janela do cliente se apoia em regras no nível da linha: um cliente pode ler apenas as próprias linhas de projeto, e nada mais. A tabela de taxas funciona no sentido oposto: as taxas de custo ficam visíveis só para os sócios.
Uma rotina agendada pode enviar um e-mail a cada engenheiro sobre dias sem lançamento toda segunda-feira. Alertas de consumo podem ser postados no Slack quando uma fase cruzar seu limite, para que a conversa comece onde o projeto já vive.
As faturas podem ser geradas a partir das horas aprovadas e da tabela de preços, e então revisadas antes de serem enviadas pela sua própria conta Stripe.
Um controlador assim é a típica ferramenta interna: privada, opinativa e moldada para uma única empresa. Mais exemplos estão na página de ferramentas internas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de apps com IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para controle de horas e projetos, ele constrói projetos, fases, lançamentos de horas, aprovações, relatórios, acesso de clientes e faturas em torno das suas regras.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, as telas, as permissões e os fluxos de trabalho para a estrutura de projetos da sua empresa.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Você pode alterar fases, regras de aprovação, tabelas de taxas, relatórios ou visões de cliente depois, apenas pedindo.
As horas podem ser editadas depois da aprovação?
Elas podem ficar travadas. Correções podem virar lançamentos de ajuste explícitos, com seu próprio histórico, para que as horas aprovadas e as faturas não se alterem silenciosamente.
Podemos manter as taxas de custo confidenciais?
Sim. As taxas de custo podem ficar em uma tabela que só as contas de sócio conseguem ler. Os engenheiros podem lançar horas sem ver quanto a empresa paga ou cobra.
E os subcontratados?
Os subcontratados podem ter seus próprios logins, lançar horas nas fases atribuídas a eles, e não ver mais nada: nem taxas, nem lista de clientes, nem projetos alheios.
Ele gera faturas?
Sim. Faturas em rascunho podem ser montadas a partir das horas aprovadas e da tabela de preços, revisadas por você, e enviadas pela sua própria conta Stripe.
Os clientes precisam ter conta no Stripe?
Não. Os clientes pagam com cartão se você receber pagamentos pelo app. O Stripe é apenas o caminho pelo qual o dinheiro chega até a sua conta.
Os clientes conseguem ver o status do projeto?
Sim. Os clientes podem ver seus próprios marcos, status e horas aprovadas, restritos aos próprios projetos.
Os lembretes conseguem cobrar horas faltantes?
Sim. E-mails agendados ou alertas no Slack podem lembrar as pessoas sobre dias sem lançamento ou aprovações atrasadas.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código do app é sincronizado com o seu próprio repositório Git.
Preciso de uma ferramenta de relatórios separada?
Não. Consumo, margem, utilização e faturas em rascunho podem ser relatórios dentro do próprio app.
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Controle as horas dos projetos com clareza
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