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Negócios
Crie um gerenciador de despesas de viagens corporativas
Kliv é um construtor de apps com IA. Descreva suas regras de despesas de viagem — viagens, trechos, fotos de recibos, limites de diária, aprovações e consolidações — e ele cria a ferramenta interna em torno delas.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto fixo de despesas para viagens corporativas genéricas — é uma IA que cria software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, os formulários, os fluxos de aprovação, os perfis de acesso, os relatórios, os e-mails agendados e as telas. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo nas suas próprias contas. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um gerenciador de despesas de viagens corporativas. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que ferramentas genéricas de despesas não dão conta da viagem
Muitas ferramentas de despesas são pensadas para equipes de vendas, voos, jantares com clientes e preços por usuário. Algumas organizações precisam de outro formato: viagens e trechos, pessoas na estrada, recibos capturados pelo celular, limites de diária por função e cidade, e custos relatados do jeito que a diretoria realmente pede.
O Kliv constrói a ferramenta em torno da sua política e das suas perguntas de relatório. Viagens, trechos, recibos, diárias, aprovações e códigos de custo viram registros em um único aplicativo interno.
A viagem, recibo por recibo
O gerenciador de despesas guarda os registros e as regras que importam.
Viagens e trechos
Uma viagem pode ser uma equipe, um veículo e uma sequência de cidades com datas. Todo custo é vinculado a um trecho, então o custo da semana vira uma consulta, não um projeto de planilha.
Recibos capturados na estrada
Uma foto tirada no posto de gasolina ou no motel pode ser enviada ao repositório de arquivos já vinculada ao trecho certo, com valor, categoria e imagem juntos.
Diárias e limites
Os valores de diária por função e categoria de cidade ficam registrados como dados. Uma solicitação acima do limite pode exigir uma justificativa antes de chegar ao revisor.
Códigos de custo por espetáculo
Combustível, hospedagem, refeições e emergências de figurino podem levar cada um um espetáculo e uma categoria, para que os relatórios respondam às perguntas recorrentes da diretoria.
A linha de aprovação
As solicitações podem seguir para o diretor de turnê e depois para o financeiro. Cada aprovação registra quem aprovou e quando.
As tarefas que a ferramenta assume
Estas são as partes da temporada de despesas que deixam de depender da memória.
Lançamento direto do estacionamento
Os atores podem registrar solicitações pelo celular na mesma noite em que o dinheiro é gasto. Os recibos não esperam a van voltar para casa.
A checagem da política vem primeiro
A checagem do limite acontece enquanto a solicitação é digitada, usando categoria de cidade, função e valor da diária. As exceções chegam já com uma justificativa.
O pacote de segunda-feira
Uma rotina agendada pode enviar por e-mail a cada diretor de turnê as solicitações pendentes do elenco e a cada ator um extrato do que lhe é devido.
Os números da temporada ficam sempre atualizados
Os custos aprovados são consolidados por espetáculo, cidade e categoria assim que são aprovados. O relatório da temporada é uma consulta, não um projeto.
Um exemplo: a companhia de teatro itinerante de Tainá
Veja como uma organização poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria suas próprias viagens, funções, limites, aprovações e necessidades de relatório.
Os recibos são registrados onde acontecem
Os atores de Tainá fotografam da estrada os recibos de diesel, motel e loja de ferragens. Cada solicitação é vinculada ao espetáculo, à cidade e ao trecho de viagem corretos.
As regras de diária conferem a solicitação
Um ator lança uma solicitação de refeição em uma cidade de custo mais alto. O aplicativo verifica a função e a categoria da cidade e mostra se o valor está dentro do limite.
As exceções chegam justificadas
Uma solicitação acima do limite pede uma justificativa no momento do lançamento. O diretor de turnê analisa a justificativa em vez de descobrir o problema depois.
As aprovações geram o lote
Os diretores de turnê aprovam semanalmente, e depois o financeiro dá o aval final. As solicitações aprovadas entram em um lote de reembolso, e os e-mails com os extratos são enviados.
A diretoria recebe a consolidação
Tainá consegue responder quanto custou a semana em Ribeirão Preto, por espetáculo, cidade e categoria, sem precisar separar recibos manualmente.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua quem registra as solicitações, como funciona a política, quem aprova e quais relatórios importam. Aqui estão três exemplos para você usar como ponto de partida:
Despesas do elenco em turnê
Vans, motéis, diárias e códigos de custo por espetáculo.
“Crie um gerenciador de despesas para nossa companhia de teatro itinerante, com viagens e trechos, recibos fotografados, limites de diária por função e categoria de cidade, aprovação do diretor de turnê toda segunda-feira, e consolidação de custos por espetáculo, cidade e categoria.”
Diárias de equipes de campo
Canteiros de obra regionais e aprovações semanais.
“Crie uma ferramenta interna de despesas de viagem para nossa empresa de topografia. As equipes devem registrar recibos vinculados aos canteiros de obra, as diárias devem variar por região, os gerentes de projeto devem aprovar semanalmente, e o financeiro deve ver o orçamento restante por projeto.”
Central de viagens para conferências
Orçamentos de viagem e saldo restante em tempo real.
“Crie um controle de despesas para nossa ONG em que cada viagem a conferências tenha um orçamento de R$ 3.500 por funcionário, a equipe fotografe recibos de passagem aérea, hotel, refeições e transporte, e o financeiro veja o saldo restante em tempo real.”
Para onde foi o dinheiro
A visibilidade acompanha as funções. Um ator vê suas próprias solicitações e seu saldo; um diretor de turnê vê o elenco dele; o financeiro vê as duas turnês. O banco de dados garante essa separação.
A política pode mudar sem perder o histórico. Se a diretoria adicionar uma categoria de emergência de figurino com seu próprio limite, basta descrever a mudança. As novas solicitações usam a nova regra, enquanto as antigas permanecem como foram registradas.
O dia do reembolso pode começar a partir de dados já aprovados. A ferramenta pode gerar o lote aprovado, os extratos por pessoa e o registro de auditoria. O dinheiro ainda pode passar pela folha de pagamento ou pelo seu banco, como acontece hoje.
Uma ferramenta assim se encaixa na empresa porque assume o formato dela. Ferramentas que assumem o seu formato aborda o padrão mais amplo de ferramentas internas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que cria aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para despesas, isso pode significar registros de viagem, captura de recibos, checagens de política, fluxos de aprovação, visões por perfil de acesso e relatórios.
Eu recebo um aplicativo de verdade ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói os dados, as telas e os fluxos de trabalho em torno da sua política de despesas. Não é um formulário genérico de despesas.
Posso alterá-lo depois de construído?
Sim. Você pode pedir mudanças como novas categorias, limites diferentes, uma nova etapa de aprovação ou um relatório por outra dimensão.
As pessoas podem registrar solicitações da estrada?
Sim. O formulário de solicitação funciona no celular, e as fotos dos recibos são enviadas ao repositório de arquivos já vinculadas à solicitação e ao trecho da viagem.
Como funcionam os limites de diária?
Os valores ficam registrados como dados, como função por categoria de cidade. Uma checagem acontece no momento do lançamento, e solicitações acima do limite podem ser sinalizadas e exigir uma justificativa.
O que o financeiro ou o tesoureiro veem?
Uma visão delimitada por função: totais por espetáculo, cidade, categoria ou projeto, atualizados até a última aprovação. Detalhes sensíveis dos recibos podem ficar restritos às pessoas certas.
Ele paga as pessoas diretamente?
Não. Os reembolsos ainda podem passar pela folha de pagamento ou pelo seu banco. O aplicativo gera o lote aprovado, os extratos e o registro de auditoria.
Ele pode enviar resumos semanais por e-mail?
Sim. Uma rotina agendada pode enviar resumos de solicitações pendentes, extratos para os atores ou relatórios para o financeiro, na frequência que você definir.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo interno pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e seus registros podem ser exportados.
Preciso de uma ferramenta de administração separada?
Não. O próprio gerenciador de despesas serve como administração de viagens, valores, limites, usuários, categorias e aprovações.
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