Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de produtividade
Construa uma ferramenta de gestão do Google Workspace
O Kliv é um criador de apps com IA. Descreva a ferramenta de gestão do Google Workspace que a sua equipe de TI precisa: checklists assinados, controle de licenças, donos de grupos, datas de revisão e evidências para cada etapa de desligamento.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um substituto do console de administração do Google que você assina e configura — é um criador de apps com IA que cria um software sob medida para você.
Você descreve o que precisa em linguagem simples, e o Kliv constrói o app de verdade: os dados, a lógica, as telas e os fluxos de trabalho. O resultado é seu, você pode mudá-lo depois só pedindo, e ele roda nas suas próprias contas. Não é um modelo pronto com o seu nome colado.
Nesta página, esse app é uma ferramenta de gestão do Google Workspace que acompanha pessoas, aprovações, licenças, grupos, drives compartilhados, equipamentos e evidências de desligamento em torno do seu console de administração. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; esta página foca em um formato útil.
Por que o console de administração não basta
O console de administração do Google consegue suspender contas, conceder licenças e editar grupos. Ele não sabe se o trabalho foi aprovado, se uma licença pertence a alguém que ainda trabalha na empresa, ou quem é o dono de um drive compartilhado.
Uma equipe de TI enxuta precisa desse registro complementar. O Kliv constrói uma ferramenta ao lado do console: pessoas e seu ciclo de vida, licenças e sua justificativa, grupos e seus donos, checklists e assinaturas, e um arquivo que mostra o que aconteceu quando alguém saiu.
O que a TI acompanha
Seis registros que a ferramenta mantém para a equipe de TI.
Pessoas e ciclo de vida
Cada pessoa tem um estado: entrando, ativa, mudando, saindo ou desligada. As datas do RH conduzem os checklists e relatórios.
Roteiros assinados
Uma contratação cria um checklist de admissão. Um pedido de demissão cria um checklist de desligamento. Cada etapa tem um responsável, um prazo e uma assinatura.
Controle de licenças
As licenças pagas são comparadas com as pessoas atuais. O relatório mensal mostra licenças pagas, pessoas empregadas, licenças recuperáveis e divergências.
Grupos e drives compartilhados
Cada grupo e drive compartilhado tem um dono, uma finalidade e uma próxima data de revisão. Lembretes trimestrais mantêm os donos confirmando.
Evidências de desligamento
Suspensão, transferência de arquivos, encaminhamento de e-mail e devolução de equipamento são registrados com data e hora e conferidos por uma pessoa. O arquivo do desligamento fica pronto quando alguém perguntar.
Equipamentos
Notebooks e celulares são atribuídos a pessoas. O checklist de desligamento não pode ser concluído enquanto um aparelho ainda estiver marcado como em uso.
Um exemplo: a corretora de seguros da Fernanda
Veja como uma equipe de TI poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria suas próprias pessoas, checklists, licenças e regras de revisão.
Uma contratação cria o checklist certo
Um gerente de filial envia um formulário de admissão. O Kliv cria o checklist de admissão com responsáveis e prazos para configuração de conta, grupos, licença e notebook.
O primeiro dia é liberado antes do acesso ser usado
Antes de o novo corretor começar, conta, grupos, licença e notebook são conferidos e liberados. O checklist é o registro de quem fez cada etapa.
Uma transferência de filial atualiza o acesso
Quando um colega muda de filial, o roteiro de mudança troca as associações de grupo e o acesso a drives compartilhados a partir de uma lista. As pastas da filial antiga são removidas na mesma tarde.
Um pedido de demissão abre um arquivo de evidências
O checklist de desligamento começa a partir da data final informada pelo RH. Encaminhamento de e-mail, transferência de arquivos, suspensão e devolução de equipamento viram linhas assinadas, uma a uma.
O relatório de fim de mês mostra o que mudou
A Fernanda recebe um relatório com quatro licenças recuperáveis, um grupo sem dono e zero aparelhos não devolvidos. Ela confere o relatório em vez de vasculhar contas manualmente.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Detalhe os estados das suas pessoas, checklists, revisões, relatórios e requisitos de evidência. Aqui vão três exemplos para você usar como ponto de partida:
Roteiros de admissão e desligamento
Checklists assinados de admissão e desligamento.
“Construa uma ferramenta de admissão e desligamento de TI para nossa empresa de 175 pessoas. Quando o RH cadastrar uma contratação ou um desligamento, crie um checklist com responsáveis por etapa, prazos, assinaturas e registros de data e hora. Inclua configuração de conta, acesso a grupos, atribuição de licença, entrega de notebook, suspensão de conta, transferência de arquivos, encaminhamento de e-mail e devolução de equipamento.”
Controle de licenças
Licenças pagas comparadas com as pessoas atuais.
“Construa um controlador de licenças de software para o Google Workspace. Compare cada licença paga com um funcionário ou prestador ativo, sinalize licenças sem uma pessoa vinculada atualmente, mostre a variação mensal e envie por e-mail à TI uma lista de recuperação no último dia útil de cada mês.”
Revisões de propriedade de grupos
Donos e datas de revisão para grupos e drives.
“Construa um cadastro para nossos grupos do Google e drives compartilhados. Armazene o dono, a finalidade, os membros e a próxima data de revisão de cada um. Envie lembretes trimestrais até que cada dono confirme que o grupo ainda é necessário e que os membros estão corretos.”
O que roda por trás dos cliques
Formulários iniciam o trabalho. Um formulário de admissão cria o checklist, atribui responsáveis e define prazos. O gerente que o enviou só vê o progresso da própria equipe.
Agendamentos mantêm os registros atualizados. Uma rotina mensal calcula a variação de licenças e publica no Slack. Uma rotina trimestral abre revisões de acesso e lembra os donos de grupo até que confirmem.
As evidências são criadas conforme o trabalho acontece. Toda assinatura, registro de data e hora e mudança de estado fica armazenada. Quando chega um questionário de TI, as respostas são consultas ao registro, não um projeto de documentação à parte.
Toda equipe de TI mantém ferramentas que as grandes plataformas não oferecem. O Kliv pode construir o resto dessa caixa de ferramentas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de apps com IA. Você descreve a ferramenta de gestão do Google Workspace de que precisa, o Kliv a constrói, e o resultado é seu.
Eu recebo um app de verdade ou um modelo pronto?
Um app de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, a lógica e as telas para o seu caso específico — não é um tema visual nem um fluxo preestabelecido para você preencher.
Posso mudá-lo depois de pronto?
Sim. Você pede as mudanças em linguagem simples, e o Kliv atualiza o app sem que você precise recomeçar do zero.
Isso substitui o console de administração do Google?
Não. Ações administrativas como suspender contas e conceder licenças continuam acontecendo no console do Google. Esta ferramenta acompanha o registro ao redor disso: por que a ação aconteceu, quem aprovou, qual checklist exigiu e quais evidências foram geradas.
O Kliv cobra por funcionário?
Não. O plano do Kliv cobre a construção e a operação do app. Adicionar o 176º funcionário muda a sua fatura do Google Workspace, não a estrutura desta ferramenta.
O RH pode usar sem ver dados exclusivos da TI?
Sim. Perfis de acesso definem o que cada usuário pode ler e editar. O RH mantém pessoas e datas, a TI mantém sistemas e checklists, os gerentes veem o progresso da própria equipe, e as visões não vazam entre perfis.
O que um arquivo de desligamento comprova?
Ele mostra cada etapa exigida, quando aconteceu e quem assinou: suspensão, transferência de arquivos, encaminhamento de e-mail e devolução de equipamento.
Ele pode lembrar os donos de grupo de revisar o acesso?
Sim. Você pode definir datas de revisão trimestrais e lembretes que continuam até que cada dono confirme.
Ele também consegue controlar equipamentos?
Sim. Notebooks e celulares podem ser atribuídos a pessoas, e um checklist de desligamento pode ficar aberto até que cada aparelho seja devolvido.
Os gerentes podem ver o progresso da admissão?
Sim. Um gerente pode ver o checklist da própria equipe sem ganhar acesso aos registros de outros departamentos.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código-fonte do app é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e seus registros ficam em um banco de dados que é seu.
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