Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de produtividade
Construa uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração
A Kliv é um construtor de aplicativos de IA. Descreva as fases do seu projeto, os pontos de aprovação, o acesso dos clientes, os arquivos e as listas de pendências, e ela constrói uma ferramenta personalizada de gestão de projetos e colaboração no seu próprio domínio.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um quadro de projetos que você configura em torno do fluxo de trabalho de outra pessoa — é um construtor de aplicativos de IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: o banco de dados, a lógica, as telas, as permissões e o fluxo de trabalho. O resultado é seu, roda no seu próprio domínio, e você pode alterá-lo depois, apenas pedindo. Não é um modelo pronto com alguns campos personalizados.
Nesta página, esse aplicativo é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração. A Kliv constrói todos os tipos de aplicativos web; este é apenas um exemplo para equipes cujo trabalho envolve fases, aprovações, arquivos e clientes.
Por que construir seu próprio sistema de acompanhamento de projetos?
Uma oficina de fabricação pode usar um quadro de projetos genérico, mas o quadro não vai conhecer as regras reais do negócio. Ele não vai saber que um museu precisa aprovar a revisão C dos desenhos das vitrines antes que a madeira seja cortada, ou que a data de instalação não pode mudar porque o convite do evento de abertura já foi enviado. Quando a ferramenta não consegue impor essas regras, o projeto de verdade volta a ser conduzido por e-mail.
A Kliv constrói o sistema de acompanhamento em torno das suas fases, dos seus pontos de aprovação, dos seus arquivos e dos seus clientes. Como é um aplicativo real sobre um banco de dados real, as regras são impostas, e não apenas sugeridas.
O que o sistema de acompanhamento contém
Seis partes do trabalho da oficina, cada uma com uma regra por trás.
Projetos e fases
Design, fabricação, embalagem e instalação têm cada um seu próprio ponto de controle. A fabricação não pode começar enquanto a aprovação do desenho estiver pendente, porque a fase verifica o registro.
Desenhos e revisões
Cada desenho fica no repositório de arquivos com seu histórico de revisões. A revisão C substitui a revisão B no registro, então o pessoal da oficina vê sempre um único conjunto atual.
Aprovações e ordens de alteração
A aprovação de um cliente é registrada com nome e data/hora. Uma ordem de alteração traz o preço e a assinatura antes de o trabalho começar.
A lista de pendências
Os problemas da instalação são registrados no local com uma foto, atribuídos a alguém e fechados com outra foto. O projeto só termina quando a lista está vazia.
Equipes e agenda
O sistema sabe quem está na oficina, quem está no local da instalação e quais datas de instalação são fixas. A agenda lê os mesmos registros de projeto usados pelo restante do aplicativo.
A visão do cliente
Cada museu faz login e vê apenas o seu próprio projeto: desenhos, aprovações, fotos e cronograma. Os projetos de outros clientes ficam inacessíveis no nível do banco de dados.
Um exemplo: a oficina de fabricação de exposições da Luana
Veja como um negócio poderia usar isso. É apenas um exemplo — você descreveria suas próprias fases, aprovações, clientes e regras de entrega.
O projeto começa com uma data de instalação fixa
Luana cria o projeto da exposição com as fases de design, fabricação, embalagem e instalação. A noite de abertura é registrada como a data imutável, e o cliente recebe um login no mesmo dia.
A aprovação do desenho vira um registro
Os desenhos das vitrines aparecem na visão do cliente. A curadora comenta na revisão B e aprova a revisão C, com o nome de quem aprovou e o horário salvos no projeto.
Ordens de alteração aguardam assinatura
O cliente pede que a vitrine fique cinco centímetros mais alta. A ordem de alteração inclui o preço e só libera a fabricação depois que o cliente aprova.
Atualizações de andamento acabam com os e-mails de status
A equipe de Luana publica fotos de andamento programadas toda sexta-feira. O cliente as vê no portal em vez de pedir mais uma atualização por e-mail.
A equipe fecha a lista de pendências direto do local
Durante a instalação, os membros da equipe registram itens da lista de pendências com fotos direto do celular. Cada item é fechado com uma prova, e Luana acompanha a lista diminuir a partir da oficina.
O próximo projeto começa a partir do histórico
Quando a exposição é entregue, o projeto é arquivado com desenhos, aprovações, ordens de alteração, fotos e a lista de pendências fechada. Um trabalho parecido no ano seguinte começa a partir de registros pesquisáveis.
Descreva o que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Detalhe suas fases, pontos de controle, arquivos, acesso de clientes e lembretes. Aqui estão três exemplos para você usar como ponto de partida:
Sistema para oficina de fabricação
Fases, aprovações de desenhos, ordens de alteração e listas de pendências de instalação.
“Construa um sistema de acompanhamento de projetos para a nossa oficina de fabricação. Use fases para design, produção, embalagem e instalação. Exija a aprovação do cliente nas revisões de desenho antes de iniciar a fabricação, acompanhe ordens de alteração com preço e assinatura, e dê a cada projeto uma lista de pendências de instalação com fotos de antes e depois de cada correção.”
Central de campanhas da agência
Rodadas de revisão do cliente e entrega final dos materiais.
“Construa uma central de campanhas para a nossa agência de criação. Dê a cada cliente um espaço de trabalho privado com cronogramas de campanha, rodadas de revisão para textos e peças de design, registros de aprovação com data e hora, downloads dos materiais finais e resumos semanais por e-mail sobre tudo o que estiver esperando o cliente.”
Painel de produção de eventos
Locais, fornecedores, contratos e prazos do roteiro do evento.
“Construa um sistema de acompanhamento de produção de eventos para conferências. Acompanhe um cronograma por evento, contatos e contratos de fornecedores, documentos do local, datas de vencimento de pagamentos e um checklist do roteiro do evento que trava sete dias antes do evento, a menos que um produtor aprove a alteração.”
Como tudo se conecta
O acesso do cliente é uma regra do banco de dados. Cada organização cliente só consegue ler as linhas que pertencem a ela: seu projeto, seus desenhos, suas aprovações e seus arquivos. Um link adivinhado para o projeto de outro cliente não retorna nada.
Os arquivos ficam junto do projeto. Desenhos, fotos do local, ordens de alteração assinadas e fotos da lista de pendências ficam no repositório de arquivos. Cada arquivo carrega a mesma regra de acesso do projeto ao qual pertence.
O Slack pode fazer parte do fluxo de trabalho. Quando um ponto de controle é liberado ou um cliente aprova algo, o canal da oficina recebe a mensagem. A conexão usa credenciais guardadas em um cofre, não coladas no código do aplicativo.
O projeto pode responder a partir dos próprios registros. Envie especificações e correspondências, e um agente do projeto pode responder com base nelas. Pergunte quando a curadora aprovou a altura da vitrine, e ele retorna o registro de aprovação com a troca registrada naquele projeto.
Um sistema como esse costuma ser apenas uma das várias ferramentas internas que uma oficina roda sobre os mesmos dados — orçamentos, agendamento e controle de equipamentos. A Kliv trata as ferramentas internas como aplicativos conectados, não como formulários isolados.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é um construtor de aplicativos de IA. Você descreve a ferramenta de gestão de projetos e colaboração de que precisa, e ela constrói o aplicativo funcionando: banco de dados, fluxo de trabalho, telas, permissões e arquivos.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. As fases, aprovações, visões de cliente, arquivos e listas de pendências são construídos em torno do seu fluxo de trabalho, e não encaixados em um modelo fixo.
Posso alterá-lo depois de pronto?
Sim. Você pode pedir alterações em palavras simples: adicionar uma fase, mudar uma regra de aprovação, incluir um resumo para o cliente ou revisar o fluxo da lista de pendências.
Se dois clientes usam o sistema, o que cada login mostra?
Cada cliente vê apenas os seus próprios projetos e nada além disso. Regras no nível da linha limitam toda leitura à organização do cliente que fez login.
Como funcionam as aprovações de desenho?
Uma revisão de desenho aparece na visão do cliente. O cliente a aprova por lá, e a aprovação é salva com quem aprovou, qual revisão e quando.
Os pontos de controle das fases podem depender de aprovações?
Sim. Uma fase pode permanecer bloqueada até que o registro de aprovação exigido ou a assinatura da ordem de alteração exista.
A equipe pode usar o sistema direto do local da obra?
Sim. É um aplicativo web, então a equipe pode registrar itens da lista de pendências pelo celular, anexar fotos e fechar itens com prova.
Onde ficam os arquivos do projeto?
Desenhos, fotos do local, ordens de alteração assinadas e outros arquivos ficam no repositório de arquivos do aplicativo e herdam as regras de acesso do projeto.
O sistema pode notificar o Slack?
Sim. O aplicativo pode enviar mensagens quando pontos de controle são liberados, aprovações chegam ou outros eventos do fluxo de trabalho acontecem. As credenciais ficam armazenadas com segurança.
Ele consegue responder perguntas com base em especificações enviadas?
Sim. Um agente do projeto pode responder com base nas especificações, correspondências e registros do projeto, e guardar a troca no próprio projeto.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo roda no seu próprio domínio e pode ser usado assim que estiver pronto.
Posso migrar para fora da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
O que acontece quando um projeto termina?
Ele é arquivado com desenhos, aprovações, ordens de alteração, fotos e a lista de pendências fechada. O histórico continua pesquisável para o próximo trabalho parecido.
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