Esta página foi traduzida do inglês.
Assistência médica
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web. Descreva a ferramenta de gestão de encaminhamentos e roteamento que você precisa — triagem, receitas, prazos de validade, roteamento, metas e cartas de retorno — e ela constrói no seu próprio domínio.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
Kliv não é um produto de saúde para configurar — é uma IA que cria software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: o banco de dados, os perfis de acesso, os formulários de triagem, as filas, as regras de roteamento e as telas. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, no seu próprio domínio. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo com suas próprias contas. Não é um modelo pronto com sua logo.
Nesta página, esse aplicativo é uma ferramenta de gestão de encaminhamentos e roteamento. A Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Um encaminhamento pode perder valor a cada dia que fica parado. O paciente pode decidir que a dor é suportável. Quem encaminhou pode reparar quem retornou a ligação e quem não retornou. As equipes de triagem precisam da receita, do prazo de validade, da etapa do convênio, da clínica certa e da meta de primeiro contato, tudo em um só lugar.
A Kliv constrói o espaço entre quem encaminha e a primeira consulta. Um encaminhamento vira um registro assim que chega, já com remetente, receita, prazo de validade, necessidades de roteamento e cronômetro anexados. O sistema acompanha o que acontece depois e ajuda a fechar o ciclo com uma carta de retorno.
Esta ferramenta cuida do que acontece antes da primeira consulta e depois da carta de avaliação.
Origem, paciente, diagnóstico, receita, prazo de validade e status ficam em um único registro. Nada depende de bandeja de fax, caixa postal ou post-it.
Cada consultório que encaminha é um registro: o que envia, com que rapidez converte, e quando foi a última carta de retorno. As relações de encaminhamento ficam visíveis nos dados.
Quais clínicas oferecem qual especialidade, quais fisioterapeutas atendem quais casos, e quem tem capacidade nesta semana. O roteamento vira um dado em que a recepção pode confiar.
Primeiro contato e primeira consulta têm cada um uma meta. Encaminhamentos em aberto envelhecem em relação a essas metas, e o que está prestes a estourar o prazo sobe para o topo.
Cartas de avaliação e alta são geradas a partir do registro do encaminhamento e voltam no papel timbrado do consultório. A cortesia vira rotina.
Veja como um consultório poderia usar isso. É apenas um exemplo — você descreveria suas próprias clínicas, especialidades, regras de roteamento, metas e fluxo com quem encaminha.
A coordenadora de um cirurgião envia um encaminhamento pós-operatório de joelho pela página de encaminhamento. A receita é enviada junto, e um registro já existe com o cronômetro rodando antes mesmo da triagem tocar no teclado.
Os dados do convênio são verificados e anotados no registro. Se for preciso autorização, isso vira uma tarefa rastreada com um responsável, em vez de um bilhete colado no monitor.
O paciente mora na zona norte, precisa de cuidado pós-operatório de joelho, e duas clínicas se qualificam. Uma tem capacidade na quinta-feira, então a Priscila escolhe de uma lista que o sistema já reduziu.
A fila é ordenada pelo cronômetro, então o encaminhamento do mesmo dia sobe para o topo. A consulta acontece dentro do prazo de validade da receita, com folga de dias sobrando.
Depois da avaliação, uma carta-resumo é gerada a partir do registro e volta para o cirurgião. Na alta, outra carta faz o mesmo.
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará. Inclua origens de triagem, regras de roteamento, metas, regras de privacidade e o que deve ser reportado de volta. Aqui estão três para você usar como base:
Receitas, cronômetros, roteamento e cartas de retorno.
“Crie uma ferramenta de gestão de encaminhamentos para as nossas quatro clínicas de fisioterapia. Cada encaminhamento deve trazer prescrição, prazo de validade da receita, diagnóstico, consultório de origem, observações do convênio e urgência. Faça o roteamento por especialidade, capacidade do fisioterapeuta e localização do paciente. Acompanhe metas de primeiro contato no mesmo dia e gere cartas de avaliação e alta de volta para quem encaminhou.”
Exames de imagem, agendamento de consultas e cartas de resultado.
“Crie um rastreador de encaminhamentos para o nosso consultório de cirurgia bucomaxilofacial. Os dentistas clínicos gerais devem enviar encaminhamentos com exames de imagem anexados. A equipe deve agendar consultas, acompanhar o status do encaminhamento e enviar cartas de resultado de volta ao consultório de origem depois da consulta e do procedimento.”
Correspondência por urgência e especialidade.
“Crie uma ferramenta de triagem e roteamento para o nosso centro de aconselhamento. Registre encaminhamentos com urgência, necessidades de especialidade, observações de convênio e disponibilidade preferida. Combine os pacientes com conselheiros que tenham capacidade livre, acompanhe o tempo até a primeira sessão e sinalize encaminhamentos urgentes que não tenham sido contatados em até 24 horas.”
Quem encaminha não digita duas vezes. Os consultórios de origem podem enviar pela página do seu aplicativo, e o registro do encaminhamento é criado enquanto digitam. Encaminhamentos que ainda chegam por telefone ou fax são digitados uma vez pela triagem e caem na mesma fila.
O acesso segue a função. A triagem trabalha a fila. Um fisioterapeuta vê apenas os próprios casos. Um gerente de consultório vê todas as clínicas. Essa delimitação acontece a cada leitura, não em um manual de treinamento.
O placar mensal usa os mesmos dados. Conversão por origem, dias até o primeiro contato e cartas enviadas são calculados a partir dos registros que a recepção já mantém. Quando uma fonte de encaminhamento fica quieta, os números mostram isso cedo.
Fornecedores vendem software de encaminhamento como pipeline. Um consultório sabe que é diferente: cada encaminhamento é a confiança de um colega com um prazo — ferramentas internas para o trabalho que chega como confiança.
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para gestão de encaminhamentos, isso pode significar formulários de triagem, registros de encaminhamento, regras de roteamento, filas, cronômetros, regras de acesso e cartas de retorno.
Um aplicativo de verdade. A Kliv constrói o banco de dados, o fluxo de trabalho, as telas e as regras para o seu consultório. Não é um formulário de triagem genérico.
Sim. Você pode mudar as regras de roteamento, adicionar clínicas, adicionar metas de primeiro contato, mudar os modelos de carta ou ajustar o acesso depois, apenas pedindo.
Não. Ele para na porta da sala de tratamento. A documentação clínica continua no seu sistema de prontuário. Esta ferramenta cuida da triagem, do roteamento, do acompanhamento de primeiro contato e das cartas de retorno.
Somente os perfis que você permitir. A triagem pode ver a fila, os fisioterapeutas podem ver os próprios casos, e os gerentes podem ver todas as clínicas. Essa delimitação é aplicada no banco de dados.
O prazo de validade fica no registro do encaminhamento, então ele pode aparecer antes que o prazo se encerre. A recepção ganha tempo suficiente para contatar o paciente ou quem encaminhou.
Só se você quiser que enviem e acompanhem encaminhamentos on-line. Uma conta de coordenador pode enviar encaminhamentos e ver o status apenas dos encaminhamentos daquele consultório.
Sim. A triagem pode digitar esses encaminhamentos uma vez, e eles caem nas mesmas tabelas, com os mesmos cronômetros e regras de roteamento.
Sim. Você pode descrever as especialidades, as localizações das clínicas, as regras dos fisioterapeutas e os sinais de capacidade que a recepção deve usar.
Sim. Cartas de avaliação e alta podem ser geradas a partir do registro do encaminhamento, usando o papel timbrado e a redação do seu consultório.
Sim. O aplicativo e qualquer página voltada para quem encaminha podem rodar no seu próprio domínio.
Não. Os registros de encaminhamento já contêm os dados de conversão, tempo até o primeiro contato, filas por tempo de espera e cartas enviadas.
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